Clerk: mga tungkulin at mga katangian ng ang propesyon

Gawaing isinusulat - isang katangian na aktibidad ng karamihan ng mga negosyo, mga organisasyon at mga pribadong kumpanya, na kung saan ay nagsasangkot ng pagkolekta, processing at imbakan ng lahat ng dokumentasyon. Ang kawastuan at well-nakasulat na mga papeles ay depende sa kahusayan ng pagkuha at pagproseso ng impormasyon, at ito ay humantong sa mga napapanahong pag-aampon ng epektibong mga solusyon. Alinsunod dito, sa estado ng anumang nilalang na may isang clerk, na ang tungkulin at palawigin sa maintenance workflow. Ano ang pananagutan ng Clerk?

Mga katangian ng ang propesyon

Clerk, na ang tungkulin ay maaaring saklaw mula sa pagpaparehistro ng mga mahalagang papel bago gumawa ng pagpapatakbo desisyon, sa demand na sa merkado ng paggawa sa lahat ng oras. Maaari itong gumana sa anumang kumpanya kung saan may isang dokumento. Sa kasalukuyan, sa ilalim ng mga batas ng bawat kumpanya, hindi alintana ang saklaw at anyo ng pagmamay-ari ay kinakailangan upang maayos na inihanda pagsuporta sa mga dokumento sa mga gawain at mga pananalapi, at ang kanilang maintenance ay kasama sa bilang saserdote tungkulin. Dumating sa ito propesyon ng mga kaugnay na mga posisyon: manager-operator, administrative assistant, office manager o empleyado tulong desk. Magandang Clerical Officer - hindi maaaring palitan expert at maaasahang assistant manager. Clerk, na ang tungkulin ay mahaba dahil outgrown karaniwan papeles ay maaaring maging isang personal assistant. Espesyalista ng propesyon - ito ay lalo na isang empleyado na responsable para sa organisasyon at imbakan ng mga dokumento ng kumpanya. Karamihan sa mga madalas, siya nagtatrabaho sa opisina, at ay guided sa pamamagitan ng mga buwis, sibil, hudisyal na batas. Sa mga maliliit na firms clerk, na ang tungkulin ay nalalapat lamang sa mga gawaing isinusulat, maisagawa ang kanilang mga tungkulin nag-iisa. Ito ay posible na siya at ang secretary - ay ang parehong tao. Sa malalaking kumpanya at korporasyon sa estado, may mga ilang mga empleyado ng direksyon na ang papel ay itinuturing sa isang partikular na hanay ng mga isyu.

Functional tungkulin Clerk

Nito pangunahing tungkulin - pagpapanatiling workflow ng kumpanya, ito ay:

• tumatagal, tumutugon, uri, nagpapadala lahat ng mga dokumento ng negosyo at mga titik;
• ay nagsasagawa ng negosyo pagsusulatan ;
• magpanatili ng isang talaan sa mga espesyal na registers at sinusubaybayan ang mga di-pagsisiwalat ng sensitibong impormasyon, at kumokontrol sa napapanahon at tamang pagpapatupad ng mga dokumento;
• maghanda ng lahat ng kinakailangang mga materyales para sa mga executive at business meeting;
• nag-aayos ng mga gawain ng archive.

ang mga kinakailangan

Clerk dapat magkaroon ng isang diploma ng mataas na edukasyon (pang-ekonomiya, legal), may mga kaso kung saan ang sapat at sekundaryong edukasyon. Ang kandidato ay dapat competently nagsasalita ng wika, malaman ang mga pangunahing patakaran ng mga papeles ng negosyo. Propesyon na ito ay nangangailangan ng isang propesyonal na hindi lamang propesyonalismo at intelektwal na kakayahan, ngunit naturang personal na katangian tulad ng katumpakan, pagkamaayos, kahustuhan sa oras, kabaitan. Ang isang tao na nagnanais na tumakbo para sa posisyon Clerk, ay dapat na nailalarawan sa pamamagitan ng kakayahan upang mahaba ang konsentrasyon, magandang memorya, sikolohikal kabanatan, mga kasanayan sa komunikasyon at nakabubuo pagpula ng mga pandama. Karamihan sa mga madalas, bilang karagdagan sa mga personal na katangian at diploma ng edukasyon sa kandidato at magpataw ng iba pang mga kinakailangan, tulad ng kaalaman ng mga banyagang wika. Ngayon, maraming mga kumpanya ay nagtatrabaho sa mga banyagang kumpanya, at upang maiwasan ang pagkalito, ang klerk ay dapat na malaman ng isang wikang banyaga, pinakamadalas na Ingles.