Paano upang gumuhit ng isang paunang ulat? Sample at tuntunin

Gastos ng ulat - ay ang pangunahing dokumento sa accounting record-iingat. Nito pangunahing layunin ay upang kumpirmahin ang halaga ng natupok pananagutan tao.

Maiikling code na balikan number pinag-anyo AO-1 - solong form para sa bawat legal na entity ng anumang pagmamay-ari. Ang tanging mga pagbubukod ay mga empleyado ng gobyerno na gumagamit mula noong 2002 na may letterhead "0,504,049".

Obligasyon upang magdisenyo ng isang ulat sa gastos lays down para sa bawat empleyado na nakatanggap ng cash para sa mga negosyo o sa pagkuha ng anumang materyal o produkto (eg, mga kagamitan sa opisina o pagkain).

Gastos ng ulat ang traveler

Paano upang gumuhit ng isang paunang ulat, kung ang isang empleyado ng pagpapadala organisasyon upang magsagawa ng anumang assignment sa ibang lungsod?

Trip tinatawag na empleyado trip upang matupad ang kanilang mga tungkulin sa labas ng lugar ng negosyo ay matatagpuan. Siya hindi kumpleto nang walang ang mga gastos na kung saan ay napapailalim sa empleyado kompensasyon alinsunod sa mga naaangkop na batas.

Para sa mga business travelers sa paggastos ay maaaring maiugnay:

• Maglakbay pabalik-balik, ngunit lamang kung ang empleyado ay may mga ticket.
• Paupahang bahay (tseke o resibo ay kinakailangan para sa pagtatanghal).
• Karagdagang gastos, na kasama sa araw-araw.
• tawag sa telepono, mail, palitan ng pera, at isang transit fee, ticket luggage at anumang iba pang mga kaganapan, nang walang kung saan ang pagganap ay hindi nakamit ang pangunahing layunin ng paglalakbay.

Ang lahat ng mga gastos sa itaas ay dapat na dokumentado. Kung makipag-usap namin tungkol sa araw-araw, ang kanilang mga laki ay karaniwang itinakda sa pagkakasunud-sunod o posisyon ng biyahe, na ibinigay ng bawat enterprise. Ang halaga ay maaaring mag-iba depende sa kung saan ang mga empleyado nagpunta: sa loob ng rehiyon, sa ibang mga rehiyon ng Russian Federation o ibang bansa.

Ang batas ay hindi itakda ang maximum na laki ng pag-iral, ngunit kung ang kanilang mga halaga sa bansa ay lumampas sa 700 Rubles, at sa labas - .. 2500 RUB, sila ay dapat na napapailalim sa mga personal na income tax. Problema sa kung paano maayos execute ng isang ulat ng maaga matapos bumabalik mula sa isang paglalakbay, ay hindi na mangyari. Pagkumpleto petsa ng dokumento - hindi hihigit sa tatlong araw ng kanilang pagdating. Kung ang pananagutan na halaga ay hindi ganap na ginugol, ang pagkakaiba ay dapat na ibinalik sa cashier sa pamamagitan ng cash-sunod, ngunit kung, sa laban, nagkaroon ng isang cost paglampas, ang empleyado ay bayad para sa lahat ng sa tulong ng nagagastos cash warrant.

Ano ang mga kahihinatnan ng masamang nabuo entails ulat sa gastos?

Maayos ayusin ang mga ulat na maaga sa ang misyon worker ay dapat, sa loob ng tatlong araw, kung hindi man ang namamahala awtoridad ay maaaring isaalang-alang na halaga ng kita, na kung saan ay dapat na sisingilin sa personal na income tax at insurance mga kontribusyon.

Hindi sinasadya, ang pag-aampon ng isang bagong bersyon ng batas № 290-FZ, na may petsang Hulyo 3, 2016, introduces ilang mga pagsasaayos, tulad ng matinding parusa para sa hindi wastong pagkakaloob ng tseke. Ito rin ay binalak upang simulan ang paggamit para sa pagbabayad ng travel gastos ng mga espesyal na mga credit card, alinsunod sa internasyonal na pamantayan ng Visa at MasterCard.

Mga pangkalahatang panuntunan

Paano upang gumuhit ng isang paunang ulat? Ikaw na lang ay upang sumunod sa bawat isa sa mga sumusunod na mga item:

1. Ang ulat ay dapat gawin nang hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa sandaling ito kapag:

• nag-expire, manggagawa sinabi sa isang pahayag sa isyu ng pera;
• officer nagpunta upang gumana, kung ang pag-expire ng panahon para sa kung saan nagbigay ng pera, nagkaroon na holiday o pagkakasakit;
• employee ibinalik mula sa isang business trip.

2. Upang gumawa ng mga ulat ay dapat gumamit ng isang pinag-isang numero ng form sa AO-1 o bumuo pinagtibay ng ngayon.

3. Ang empleyado, kasama ang isang accountant na nakakaalam kung paano upang gumuhit up ang mga ulat advance (Halimbawa katangi-tangi na magagamit sa programa ng software), ay dapat na makumpleto ang dokumento.

4. Para sa pag-apruba ng ang balanse sheet ng papel ay nakakatugon sa ulo.

5. Anumang dokumento ay dapat samahan ng isang paunang pagsusuri, mga invoice, mga tiket at iba pang mga papeles na nagpapatunay na tao na talagang ginugol ng pera nananagot.

Ang pamamaraan para sa pagpuno

Paano upang gumuhit ng isang paunang ulat?

Ang una o front bahagi ay dapat na puno ng accountant. Imposibleng gawin nang hindi tinutukoy ang mga detalye ng dokumento (number at petsa), impormasyon tungkol sa mga kumpanya at nananagot sa mga tao, tungkol sa mga halaga ng cash advance, ang buod: expended pondo at mga account, na kung saan upang hatulan ang mga kilusan at ang pagpapawalang-bisa. Bilang karagdagan, dapat itong maging matulis overruns o vozvernut hindi nagamit advance.

Ang ikalawang bahagi ay isang luha-off resibo na gastos ng ulat na tinanggap para sa pagsusuri. Pagkatapos ng pagpuno sa accountant ay dapat i-cut-off ito, at ibigay ang pananagutan officer.

Ang ikatlong bahagi (reverse side form AO-1) upang mapunan kapag pinagsama-sama. Task podootchetnogo worker - na sumasalamin sa mga detalye at gumawa ng isang nabuo nang maayos benta resibo para sa ulat gastos. Accountant ay punan ang mga halaga at mga account, na kung saan ay makakaapekto sa pera na ginastos.

Sa dokumento ay dapat na pinirmahan ng empleyado, accountant at chief accountant. Tanging pagkatapos na ito ay maaaring aprubahan ang ulo.

makatwirang gastos overruns

Paano upang gumuhit Pagsobra sa pamamagitan ng ulat sa gastos? Una kailangan mong tiyakin ng kanyang bisa:

• basura mga mapagkukunan inilalaan nangangailangan ng mas mataas na mga gawain na pagganap sa ngalan ng mga ulo;
• ang empleyado ay may isang sumusuportang papel.

Kung mag-kondisyon ay hindi pa nakikilala, at pagkatapos ay ang halaga ng pera ay non-refundable.

Ang pamamaraan para sa kompensasyon para sa overspending sa office

Sa kaganapan ng gastos overruns sa accountant itataas ang tanong: maaga ulat - kung paano gumuhit. Sample withdrawal ng cash order form № CO 2 ay madaling matatagpuan sa mga malawak na Internet. Mahalagang elemento ng dokumentong ito ay dapat na tinukoy sa ulat - ang string "overspending ibinigay para sa cash warrant."

Kataga kompensasyon pondo overdrawn empleyado ay hindi itinakda ng batas. Samakatuwid, kung ang isang accountant ay hindi magkaroon ng tamang impormasyon tungkol sa obligating sa gastos mga ulat, ito ay hindi nagtatakda ng anumang mga multa.

Mga Tuntunin sa compensation gastos overruns sa suweldo card

Sa kasalukuyan, halos lahat ng mga organisasyon ilista ang mga empleyado na sahod sa pamamagitan ng bank card. Posible bang maglarawan nang labis sa halaga ng gastos ng ulat upang ibalik ang empleyado sa parehong paraan?

Ang batas ay hindi magkaroon ng isang tiyak na sagot. Ang dokumento ay nagmumungkahi lamang ng isang paraan ng kabayaran para sa halaga overdrawn nananagot - cash.

Sa parehong opinyon noong 2006 siya ay nagbahagi ang Central Bank ng Russia sa kanyang sulat number 36-3 / 2408. Sa kasong ito, ito ay isang sulat, ngunit sa Disyembre 24, 2008 № 14-27 / 513 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga katanungan: Maaari ko bang gamitin ang isang bank card upang manirahan petty cash ay hindi isang kagalingan ng Central Bank. Ang network ng kumpanya ay dapat nang nakapag-iisa harapin ang mga problema sa kasong ito. At upang magkaroon ng pagkontrol ng kapangyarihan ay hindi lumabas dahil masyadong maraming mga katanungan, ito ay inirerekumenda na gumamit ng cash register.

Paano upang matumbasan ang mga empleyado personal na pera?

manggagawa organisasyon ay maaaring kanyang sarili pumunta sa pagkuha ng mga kinakailangang mga kalakal (mga gawa, mga serbisyo) para sa kanilang sariling paraan. Sa kasong ito, hindi na kailangan upang punan sa ulat advance. Paano upang ayusin ang mga hakbang sa itaas?

Ito ay sapat na upang bumili ng mga application at pagsuporta sa mga dokumento (cash tseke, mga invoice, mga paraan ng mahigpit na pananagutan, mga dokumento sa pagbibiyahe, at iba pa. D.).

Ang pagsasagawa ng isang ulat ng maaga sa 1C

Bawat accountant ay dapat maging pamilyar sa dokumentong ito, tulad ng isang paunang ulat. Paano upang gumuhit ng 1C? lokasyon ang dokumento sa programa ay ang "Bank at Insurance Fund."

Ang nabuong window, kailangan mo munang magbigay ng impormasyon tungkol sa mga organisasyon at nananagot sa mga tao. "Magdagdag" na button ay gawing madaling makuha ang isang table na kung saan kailangan mong makuha ang impormasyon na ibinigay ng media.

advance ay ng tatlong uri:

• Monetary instrumento. Ito ay tumatagal sa account air at railway tiket, tiket, mga selyo selyo at higit pa.
• Cash. Ang pangunahing layunin ng ang dokumento ay mag-withdraw ng isang kabuuan ng pera sa cash.
• Kasalukuyang account. Document ay kinakailangan upang isaalang-alang ang mga di-cash pagpapawalang-bisa ng isang kabuuan ng pera mula sa mga kasalukuyang mga account ng kumpanya.

Upang bumuo ng impormasyon sa ang pagpapalabas ng cash, dapat mong simulan sa pamamagitan ng paglikha ng bagong account cash warrant. Pagkatapos ng pagpuno sa mga dokumento na ipi-print at hand pananagutan tao upang punan ang huling linya ng cash resibo at nilagdaan. Pagkatapos lamang na maaari mong i-save at i-hold ang papel.

Sa talahanayan ng nagagastos cash warrant ay dapat tukuyin ang impormasyon tungkol sa mga kalakal at mga materyales na binili sa pamamagitan ng mga pananagutan na tao. Kung ang pagbili ng mga kalakal na sinamahan ng ang pagpapalabas ng isang invoice, ito ay kinakailangan upang ilagay ang bandila SF, pumili ng isang provider at punan ang mga detalye nito.

Tingnan ang "Returnable Packaging" ay nangangailangan ng pagpuno ng impormasyon sa mga packaging, na kung saan ay naghihintay para sa Supplier nakakaraan.

Section "Payment" nakukuha ang sums binayaran sa supplier para sa dating binili kalakal. Advance pagbabayad na nakalarawan sa pag-wire D 60.02 TO 71.01.

Bookmark "Iba pa" ay dinisenyo upang tumagal ng account ng iba pang mga gastos pananagutan tao (business trip, travel, fuel consumption at iba pa. D.).