Dokumento cash: disenyo, pagpapatunay, storage. Ang pamamaraan ng pagpaparehistro ng pangunahing cash dokumento

Cash instrumento ay mga mahalagang papel, na kung saan ay iguguhit up na may kaugnayan sa kilusan ng mga pondo ng mga legal na entity o mga indibidwal na negosyante. Ang kanilang mga form inaprubahan ng Estado Statistics Committee. Ipaalam sa amin isaalang-alang ang karagdagang kung ano ang cash na mga dokumento ay maaaring gumamit ng enterprise.

warrants

Sila ay kumikilos bilang pangunahing cash dokumento. Mga order ay maaaring maging papasok o consumables. Unang-apply para sa admission ng cash. Inilabas credit pagkakasunod-sunod ng isang kopya ng opisyal ng accounting at dapat na naka-sign sa pamamagitan ng Ch. accountant o isang opisyal na pinahintulutan na gawin ito. Sa kawalan ng pananagutan na opisyal na ini-endorso ang pangunahing cash dokumento ay ang pinuno ng legal na entity o indibidwal na mga negosyante ang kanyang sarili nang direkta. Resibo sa credit slip ay dapat na pinirmahan ng awtorisadong tao (accountant at cashier), sertipikadong sa pamamagitan ng isang stamp (seal). Bilang karagdagan, ito ay nakarehistro sa naaangkop na rehistro. Ang isang resibo ay ibinigay sa subject na sumuko ang pera. Direkta ang credit sunod nananatili sa opisina. Ang paggasta ng papel na puno ng cash withdrawal. Hindi na kailangang sabihin, cash dokumento iguguhit up sa kaso ngayon bilang ang tradisyonal na paraan ng pagpoproseso ng impormasyon, at mga pondo Mar. Withdrawal slip, tulad ng resibo, inisyu sa 1 kopya. Dapat din itong ini-endorso ng mga awtorisadong tao at nakarehistro sa naaangkop na rehistro.

pasta

Paano gumawa ng cash na mga dokumento na inilarawan sa itaas? Pagpuno sa mga sumusunod na paraan:

1. Sa "Base" ay tinatawag na negosyo transaksyon.
2. Sa hanay ng "Kabilang ang mga" ilagay down na ang halaga ng VAT. Ang kanyang record numero. Kung ang mga serbisyo, mga kalakal o trabaho ay hindi taxed, ang "ibinukod" punto sa linya.
3. Sa "Application" ay dapat nakalista at iba pang mga kasamang papeles, na may mga petsa at numero ng kanilang compilation.
4. Ang "Credit, subdivision code" haligi ay ilagay ang naaangkop na pagtatalaga ng istruktura division, na account para sa mga pondo.

rehistrasyon

Cash mga dokumento ay dapat na isinasaalang-alang sa isang espesyal na journal. Ito ay nakarehistro bilang Resibo / disbursement vouchers at papel na kahalili nila. Ang huli, halimbawa, isama ang payroll, aplikasyon para sa pagpapalabas ng pondo at iba pang mga account. Sa kasong ito, dapat ito ay mapapansin na ang mga disbursement vouchers, na kung saan ay inayos nang sa pagbabayad at settlement mga pahayag sa suweldo at iba pang equated sa ito na mga halaga ay dapat na naitala matapos issuing pagbabayad.

cash aklat

Ito ay ginagamit upang i-record ang pagpapalabas at resibo ng cash. Ang libro ay may bilang, naselyohan at string magkasama, na kung saan ay nakalagay sa huling pahina. Narito ang isang talaan na nagpapahiwatig ng bilang ng mga sheet. Sa huling pahina ay dapat na naka-sign sa pamamagitan ng Ch. accountant at kumpanya director. Ang bawat pahina ng libro ay nahahati sa dalawang pantay na mga bahagi. Isa (pahalang linovkoy) ay dapat na puno bilang unang, ang iba pang - bilang isang pangalawang halimbawa. Ang huli ay ginawa mula sa likod at ang front side, gamit ang carbon paper. Ang parehong mga kopya ay may numero na may isang numero. Ang unang ay nangasa aklat, at ang pangalawang - luha. Ang huli ay gumaganap bilang isang dokumento cash accounting. Hanggang sa dulo ng pagpapatakbo, hindi sila dumating off para sa kasalukuyang araw. Entries magsimula sa front bahagi ng unang pagkakataon, pagkatapos ng linyang "Balanse sa simula ng araw." Bago pagpuno ang kailangan upang yumuko ang mga sheet sa kahabaan ng paghihiwalay linya. Cut bahagi sa gayon ay inilagay sa ilalim ng isa na sa aklat. Para sa pagpasok ng impormasyon ng pagsunod sa "Transfer", isang luha-off side ay superimposed sa front side ng ikalawang halimbawa. Magpatuloy pagtatala sa reverse bahagi ng horizontal linovke maaaring paghiwalayin bahagi.

karagdagang dokumento

Cash transaksyon ay maaaring ma-record sa iba't-ibang mga papeles. Bilang isa sa mga ito, halimbawa, tagapagtaguyod advance ulat. Ito ay ginagamit sa account para sa mga pondo, na kung saan ay ibinibigay sa mga taong nananagot para tanggapin ang alok gastos sa pangangasiwa. Bilang isang bahagi ng mga naturang dokumento? Cash transaksyon ng uri isinasaalang-alang nang direkta mananagot entity at ang accountant. Gastos ulat ay iguguhit up sa papel o machine-nababasa medium. Ang pagsasagawa ng cash na mga dokumento ay isinasagawa mahigpit na ayon sa mga panuntunan. Ang bawat anyo ay napunan isang kopya. Sa reverse bahagi ng ito mananagot taong tumutukoy ng isang listahan ng mga papeles na kumpirmahin ang mga gastos na natamo. Kabilang dito ang, halimbawa, isama ang biyahe sertipiko, bill ng pagkarga, mga tseke, mga resibo at iba pa. Ito rin ay nagpapahiwatig ang paksa ng ang halaga ng mga gastos. Paper, na kung saan ay naka-attach sa ulat, ay dapat na may bilang sa pagkakasunod-sunod ang mga ito ay nakalista. Lagyan ng check cash instrumento ay isinasagawa empleyado ng accounting. staff ng, sa partikular, natupad target paggasta audit ay nangangahulugan pagkakumpleto ng voucher papel, at ang kawastuhan ng kanilang pagpuno pagkalkula sums. Sa likod ng mga tinukoy na mga gastos ay kinuha sa account, account sa pag-debit ng kung saan sila ay nakasulat.

mahalagang nuances

Mahahalagang elemento na nauugnay sa mga banyagang pera (p. 1a sa harapan ng hanay, at 6 at 8 sa kabilang pahina) ay dapat na puno lamang sa kaso kung saan ang mga pananagutan na tao na natatanggap ng mga pondo na wala sa rubles. Gastos ng ulat matapos ang mga pagsubok ay dapat aprubahan ng direktor o ng taong pinahintulutan ng kanya. Tanging pagkatapos ito ay dadalhin sa account. Kung ang paunang bayad ay na ginamit ay hindi lubos na pananagutan sa taong hindi nawawala ang mga natitira pabalik sa cashier. Kasabay nito na puno ng pay-in slip. Alinsunod sa mga impormasyon ng mga inaprubahang ulat natupad debit.

payroll rehistro

Ang pagsasagawa ng cash instrumento ay isinasagawa sa pagkalkula at pagbabayad ng mga sahod sa mga empleyado. Accounting ay ang nararapat na sheet sa isang piraso. Sahod ay kinakalkula ayon sa ang impormasyon naroroon sa mga pangunahing mga babasahin ng accounting aktwal na oras na ginugol nagtatrabaho sa labas at iba pa. Sa line "Naipon" ay kumakatawan sa halaga alinsunod sa mga uri ng mga pagbabayad mula sa payroll. Ito rin ay ilagay down na ibang income (materyal at panlipunang mga benepisyo), na ibinigay sa mga empleyado repaid sa gastos ng kita ng kumpanya at upang maisama sa taxable base. Kasabay nito dinala ito sa pagkalkula ng mga pagbabawas mula sa sahod at ang halaga na itinakda para sa isyu ng isang worker kamay. ilagay down na ang kabuuang halaga sa pahina ng pamagat ng pahayag, na kung saan ay na babayaran sa mga empleyado. Head ng kumpanya ay dapat mag-sign ang pahintulot sa isyu suweldo. Sa kanyang kawalan, ang dokumento na inisyu ng isang awtorisadong empleyado. Sa katapusan ng pahayag masugpo ang halagang idineposito at hindi pa nababayarang sahod. Sa katapusan ng panahon ng itinatag para sa pagbabayad ng mga pondo sa mga empleyado, laban sa mga pangalan ng mga empleyado ay hindi nakatanggap ng pera sa kahon 23 ay nakalagay markang "idineposito". Ayon sa ibinigay na halaga ay withdrawal slip. Number at petsa ng pagpuno ay dapat na tinukoy sa pag-areglo at payroll sa huling pahina.

Tulong-ulat

Ang errata dokumento counter KKM at kita sa bawat shift (isang alipin. Day). Tulungan-isang ulat nakumpleto sa 1 kopya araw-araw. Cashier dapat mag-sign ito at iabot ang chief officer (ng ulo). Kasabay nito na puno ng pay-in slip. Sa mga maliliit na mga kompanya, ang pera ay magiging direkta collectors. Kapag ang paglilipat ng cash puno ng mga kaukulang dokumento cash sa bangko. Kita sa bawat shift (isang alipin. Day) ay naka-set ayon sa mga tagapagpahiwatig totalisers sa simula at pagtatapos ng araw. Sa kasong ito, ang halaga na ibabawas ibinalik sa mga customer para sa mga hindi nagamit na mga tseke. Naka-install na kita nakumpirma ulo ng mga kagawaran. Ang pag-post ng mga palatandaan sa pamamagitan ng mga pahayag ng isang senior cashier at Manager. Tulong-isang ulat ay nagsisilbi bilang batayan para sa pagguhit up ang pinagsama-samang "impormasyon sa pagbabasa ng metro CMC at kita ng kumpanya."

teller journal

Ang dokumentong ito ay kinakailangan upang account para sa daloy ng cash at ang pagdating ng bawat CMC enterprise. Ang magazine naghahain din bilang ang control at registration ng ulat meter readings. Ang dokumentong ito string magkasama, may bilang at countersigned sa pamamagitan ng Chapter. accountant, ulo ng kumpanya, pati na rin ang isang tax inspector. Ang magazine ay din ang tatak ng enterprise. Ang lahat ng mga entry teller ginawa araw-araw. Ang pagkakasunud-sunod ng pagpaparehistro ng cash na mga dokumento ay hindi nagpapahintulot ng erasures at erasures sa journal. Ang lahat ng mga pagwawasto ay dapat na ginawa pare-pareho at sertipikadong lagda ng awtorisadong tao. Sa kaso ng mga indications ng nagkataon sila ay naka-log in para sa kasalukuyang shift sa simula ng trabaho. Ang mga data ay dapat na pinatunayan ng mga lagda ng cashier at ang manager sa tungkulin. On line 15 ipahiwatig ang halaga na ipinasok ng customer ay bumalik tseke. Impormasyon para sa mga ito ay kinuha mula sa mga may-katuturang batas. Sa parehong hanay ipahiwatig ang bilang ng mga pahina na naka-print sa panahon ng shift ng zero tseke. Sa pamamagitan ng pagtatapos ng araw na may pasok operator ay bumubuo ng isang buod ng ulat para sa isang pagbabago at kasama niya ang pagkawala ng mga nalikom. Ang mga bahagi ng pay-in slip. Sa sandaling ang meter reading ay aalisin, i-check ang aktwal na halaga ng kita, ang isang entry ay ginawa sa journal. Ito ay nakumpirma na sa pamamagitan ng mga lagda ng ulo (ang administrator sa duty), senior cashier at customer support. Sa kaso ng isang pagkakaiba sa pagitan ng mga halaga na ipinahiwatig para sa kontrol tape at ang halaga ng mga nalikom ay nakita pagkakaiba dahilan nabuo. Ang sinusunod labis o kakulangan ng journal na isinulat sa kaukulang hilera.

Data sa meter readings at PFC kita

Sila ay ginagamit upang bumuo ng isang buod ng ulat para sa kasalukuyang shift. Ang mga data na magsilbi bilang isang suplemento upang makatulong sa teller naipon araw-araw. Para sa impormasyon tungkol sa mga indications at mga kita ay nabuo sa isang solong kopya. Sama-sama sa consumables at resibo voucher, certificate-tellers mga ulat ay ipinadala sa kumpanya accounting sa susunod na shift. Ang sample cash dokumento, alinsunod sa pagbabasa ng mga counter, sa simula at dulo ng bawat araw ng trabaho sa pamamagitan ng CMC inililipat nalikom pagkalkula. Kasabay nito, bukod sa ibang mga bagay, ang pamamahagi ng mga kagawaran nito. Ang huli ay kinakailangan napatunayan sa pamamagitan ng mga lagda ng mga ulo. Sa katapusan ng isang nakumpletong talahanayan ay nagpapakita ng mga resulta sa pagbabasa ng metro ng CMC, at summed up ang kita ng kumpanya mula sa pamamahagi ng mga pondo sa pamamagitan ng department. Alinsunod sa mga kilos na tinukoy kabuuang halaga ng pera na na-ibinigay sa mga customer para sa mga tseke ibinalik ng mga ito. Ang halagang ito ay nababawasan kabuuang kita. Impormasyon ay dapat na naka-sign sa pamamagitan ng isang senior cashier at pinuno ng kumpanya.

Mga rekomendasyon sa kung paano upang punan

Kapag nagsasagawa ng cash na mga dokumento ay dapat sundin ang mga pamamaraan na itinatag sa pamamagitan ng pambatasan at iba pang mga normatibo kilos. Bilang karagdagan, mayroong ilang mga medyo simpleng patakaran na maiwasan ang mga kamalian sa mga papeles:

1. Ang halaga ng mga salita na dapat mong laging tukuyin ang mga capitalized. Penny kapag ito ay pinapayagan upang i-record ang mga numero. Halimbawa: Labingwalong libong rubles 10 kopecks.
2. Papel ay maaaring napuno mula sa parehong mga kamay at paggamit ng mga teknikal na ibig sabihin nito (isang computer, halimbawa).
3. Panuntunan pinapahintulutan ang tamang impormasyon sa mga dokumento cash. Gayunman, ito ay kinakailangan upang obserbahan ang isang bilang ng mga kinakailangan. Maling entry ay dapat na maayos crossed out sa pamamagitan ng isang linya. Malapit o (kung maaari) sa ibabaw nito ay nagpapahiwatig ng tamang impormasyon. Narito ito ay kinakailangan upang makagawa ng isang pahabol: "Alteration", "strikeout hindi balidong" o "true". Sa tabi ng record na ito ay dapat na naka-sign sa pamamagitan ng Ch. accountant at pinuno ng organisasyon (o isang indibidwal na negosyante).
4. Sa pagkakaroon ng erasures, erasures, glossing sa ibabaw ng "prime" at iba pang katulad na mga pamamaraan ng pagwawasto dokumento ay itinuturing hindi wasto.

mga karagdagang mga panuntunan

Imbakan ng cash dokumento, alinsunod sa kasalukuyang batas ay ginanap para sa 5 litro. Pagkalkula ng panahon na ito ay nagsisimula sa Enero 1 ng taon na sumusunod sa pagkumpleto ng isang panahon ng opisina. Ang patakaran na ito ay itinuturing na pangkaraniwan. Para sa payroll rehistro ay isang espesyal na pagkakasunod-sunod. Kung ang mga empleyado ay walang personal na mga account, mga mahalagang papel ay nakapaloob sa mga kumpanya para sa 75 taon. Sa katapusan ng panahon na ito, ang lahat ng mga papeles ay pinahihintulutan upang ilipat sa archive o sirain, kung dito walang mga lawsuits, hidwaan o kontrobersiya. Kapag nagtatrabaho sa mga papeles na kinakailangan upang obserbahan ang mga sumusunod na panuntunan:

1. ay dapat na natupad Formation Mga sangkap na hilaw mga dokumento para sa bawat araw nang hindi lalampas sa susunod na negosyo o unang weekend.
2. Bago ang paglipat ng mga mahalagang papel sa mga archive ng imbentaryo ay dapat na ginawa.
3. Control formation kaso ginawa o mga cashier, o ang direktang superbisor ng enterprise.
4. Sa proseso ng stitching ang papel na nakolekta sa de-numerong L / accounts (unang pag-debit, at pagkatapos - sa loan).

Responsibilidad para sa kaligtasan ng cash dokumento rests sa ang pinuno ng kumpanya. Sa mga kaso kung saan ang mga patakaran sa itaas upang ang tagalabag administrative parusa sa anyo ng hinggil sa pananalapi ng mga parusa ay maaaring ilalapat. halaga ng multa ay nakatakda alinsunod sa mga kaugalian ng batas.

konklusyon

Pagpapanatiling cash dokumento itinuturing na sapat na responsable trabaho. Sa pamamagitan ng pagkumpleto ng mga mahalagang papel ay dapat na approached na may mahusay na responsibilidad. Cash mga dokumento ay ginagamit sa pagbubuo ng isang iba't ibang mga data, pag-uulat, accounting. Kaugnay nito, ang mga pagkakamali na ginawa sa unang yugto ng pag-aayos ng operasyon ay maaaring humantong sa mga malubhang distortions sa huling mga papeles. Ang isang empleyado na itinalaga responsable para sa pagpapatupad ng cash dokumento, dapat nagtataglay ng naaangkop na kaalaman at karanasan. Dapat ito ay remembered na ang lahat ng mga papeles, na pinupuno ang operator, ay sinusuri sa pamamagitan ng mga senior opisyal at inaprubahan ng pinuno ng kumpanya. Partikular na atensiyon ay dapat ibigay sa pagpaparehistro ng mga dokumento. Entries sa mga magasin at mga libro ay dapat na ginawa sa isang napapanahong paraan alinsunod sa mga patakaran. Dahil ang mga dokumento cash na ginamit sa paghahanda ng mga ulat, lahat ng mga pagbabago sa mga ito ay natupad mahigpit na pagkakasunud-sunod. Ang pagkabigong sumunod sa mga panuntunan na itinatag sa pamamagitan ng ang papel na mawala ang kanilang kapangyarihan, at ang impormasyon sa mga ito ay hindi maaaring gamitin sa pamamagitan ng mga kumpanya sa karagdagang administrative trabaho.