Ang hierarchical istraktura ng trabaho: ang konsepto at layunin. proyektong pamamahala

Ang bawat proyekto ay may isang layunin at yugto ng pagpapatupad. Pagpapatupad ng mga proyekto ay nagpapahiwatig sa mga layunin ng mga tiyak na mga uri ng mga gawain, mga kasanayan at kakayahan. Sa bawat hakbang ay nangangailangan ng proseso ng control. Ito ay isang mahirap unawain, creative arts co-ordinasyon ng lahat ng mga resources na kasangkot sa proyekto: ang tao at materyales.

pangunahing mga konsepto

Proyektong pamamahala - ang proseso na may walang limitasyong potensyal. Sa kabila nito, lahat ng uri ng mga aksyon ay maaaring hinulaang. Sa buong buong cycle proyekto buhay -apply makabagong pamamaraan ng pamamahala at teknolohiya. Ang layunin: upang makamit ang ilang mga resulta, nakapaloob sa komposisyon, dami, gastos, kalidad at oras-ubos proyekto. Sa huli, lahat ng mga parokyano ay dapat na nasiyahan sa mga resulta.

Ang una at ang pangunahing tool - ang kahulugan ng saklaw ng proyekto. Ito ay mahalaga sa isang konsepto tulad ng Work Breakdown Structure (WBS). Lumikha ng tamang teorya, ang dokumentong ito ay simple, ngunit sa pagsasanay, bilang isang panuntunan, ito ay isang komplikadong proseso na kailangan ng sarili nitong mga tukoy na mga tampok at nuances.

ISR - ganap na tumutukoy sa nilalaman ng mga proyekto at mga resulta nito-oriented. Upang tukuyin ang mga layunin at mga bahagi ng phase perpektong pamamaraan: Work Breakdown Structure (WBS), o sa Ingles WBS. Kahit diskarteng ito ay tinatawag ng PKP, na nangangahulugan na ang istraktura ng mga pagpapatakbo partisyon. Ngunit ang pinaka-karaniwang ginagamit na mga acronym WBS.

Bilang resulta ng malikhaing gawa ng buong koponan ay ipinanganak ng isang opisyal na dokumento na nagpapaliwanag ng mga nilalaman ng mga proyekto at mga bahagi nito. Works na hindi kasama sa HDI ay hindi na may kaugnayan sa proyekto. Ang dokumento ay maaaring binubuo ng ilang mga layer, ang bawat elemento ng kung saan ay natatangi at may isang code ayon sa mga panuntunan, na inilarawan sa mga diksyunaryo SDR.

Ang pamamaraan na kung saan ay lumilikha ng isang hierarchical istraktura ay gumagana para sa tagumpay

ISR halaga na may isang pagtaas sa ang laki ng mga problema ay din ang pagtaas. Ito ay isa sa mga pangunahing kadahilanan na tagumpay. ICR ay ginagamit upang:

• detalye ng mga layunin ng proyekto;
• Panganib pagpaplano, mapagkukunan, iskedyul, gastos at kalidad;
• tumpak na pamamahagi na may malinaw na balangkas at kahulugan ng mga responsibilidad ng mga kalahok;
• organisasyon pagitan ng mga kalahok proyekto na pakikipag-ugnayan;
• pagbabantay ng pagpapatupad ng mga gawa at pagbabago;
• pag-uulat ng organisasyon;
• lumikha ng isang proyekto istraktura, na kung saan ay tinatawag na organisasyon.

Lahat ng mga item na may isang hierarchical istraktura ng trabaho ginanap sa isang maginhawang graphical form. Ang feed na ito ay may isang kalamangan sa na direktoryo. Dahil sa sama-trabaho upang lumikha ng IRS, komunikasyon antas ay tumataas, nakamit ang pinakamahusay na kakayahang makita, pagsubaybay at kontrol. Naihain sa graphical form ng impormasyon upang biswal na yakapin ang buong scheme.

Packages at mga diksyunaryo

Isang mahalagang elemento, na may isang hierarchical istraktura ng trabaho - package na ito, kabilang ang mga listahan ng mga operasyon na kinakailangan upang makamit ang mga resulta ng mga gawain. Dahil sa ito, ang trabaho ay tapos nang hindi nangangailangan ng add-ons. Nagbibigay ito ng pagkakataon upang makita ang isang makatotohanang pagtatasa at nasusukat na resulta. Ang ganitong mga isang pakete ay lubos na angkop para sa pagpapadala ng mga kontratista.

Nasasalat na tulong para sa pagpapatupad ng ang trabaho ay gumaganap ng isang espesyal na diksiyunaryo. Siya ginagawang posible upang bigyang-kahulugan ang lahat ng mga elemento at mga tuntunin, na may isang hierarchical istraktura ng proyekto ng trabaho, at ang manager - upang tukuyin ang mga hangganan ng responsibilidad para sa bawat kasapi ng koponan. Ito ay kinakailangan upang maiwasan ang pagkopya ng mga operasyon.

diksyunaryo Ang ay nagpapahiwatig: bilang ng mga elemento; ang kanilang mga pangalan; ang oras na inilaan para sa pagpapatupad ng mga tiyak na operasyon; kurso ng action items; inaasahang resulta at mga responsibilidad sa bawat proyekto site.

mga elemento

Bumuo ng isang hierarchical istraktura ng proyekto sa trabaho ng buong team, gamit ang paraan ng integration. Ang lahat ng mga aspeto ng proyekto ay nahahati sa serye: layunin, kinalabasan, pamantayan, mga nagawa, mga produkto, functional na lugar, volume, mga pagtutukoy. Ang mga kondisyon na kinakailangan upang lumikha ng isang trabaho breakdown istraktura, tulad ng sumusunod:

• Ang bawat elemento ay dapat na may formulated masusukat na mga resulta;
• Ang bawat resulta ng sangkap na nakatayo sa itaas - ay ang produkto ng agnas ng mga sangkap;
• bag at ilang mga operasyon ay dapat na natatangi.

Para sa isang organisasyon upang gumana matagumpay, ang istraktura ng ang kabuuang halaga sa, ngunit hindi labis.

Ang mga elemento ng itaas na layer ay kinakailangan upang ipagsama sa lahat ng ang istraktura ng organisasyon. Elemento ng mas mababang antas ay hindi dapat maging oversized, ngunit sapat na upang magawa ang gawain at pagsubaybay.

Upang masira up ang mga resulta proyekto upang ang mga elemento, mayroong dalawang pangunahing na paglalapit: functional at grocery. Sa isang antas, hindi mo maaaring pagsamahin ang mga pamantayang ito. Gayunpaman, iba't-ibang - ito ay kahit na napaka-praktikal. Mas mahalaga hindi upang makihalubilo sa administratibo at mahalagang trabaho. Grocery diskarte ay kailangan upang matiyak na ang mga customer ay maaaring makita kung kailan at kung anong mga produkto ang aabutin manager. Functional - upang makipag-ugnay sa performers at ang manager na responsable para sa appointment ng mga indibidwal na mga lugar ng trabaho.

approach

Kung ang organisasyon ng proyekto ay magdadala sa lugar sa ilang yugto, ito ay posible na gumamit ng isang diskarte na ay mula sa kubiko istraktura ng proyekto.

Sa tuktok ng mga resulta na antas ay hinati-hati batay sa yugto ng ikot ng buhay. Pagkatapos nito, patterning ay ginanap sa mga produkto na disenyo. Sa final stage, work pakete ay nakumpleto sa pamamagitan ng functional na pamantayan, o ayon sa uri ng aktibidad.

Proyektong pamamahala, construction work breakdown istraktura at lahat ng mga pangunahing impormasyon na kinakailangan para sa layuning ito, nakasama sa batas. Paglalarawan ng makabuluhang trabaho upang gawin sa unang lugar. Pagkatapos ng paglalarawan na ito ay maaaring bumuo ng pamamahala ng unit. Ito ay karaniwang ihiwalay sa maginoo yunit tulad ng "management system proyekto". Higit pa rito, sa unang antas ng pamunuan ng simbahan ay nabuo sa pamamagitan ng module at disenyo ng mga babasahin bagay, ilagay sa operasyon.

Kadalasan isang proyekto unprofessional diskarte, hindi papansin ang IRS. Ang ganitong paraan ay pinakamahusay na humantong sa ng maraming mga pagkakamali, pagwawasto ng na kung saan ang papunta sa isang malaking bilang ng mga pisikal at materyal na mga gastos.

agnas

Iyan ang resulta ay natamo sa anyo na orihinal na conceived, na may isang minimum na ng mga mapagkukunan ay nai-ginugol ay kinakailangan upang lapitan ang pagsasakatuparan ng isang propesyonal na proyekto. Iyan ay kung ano ay ang hierarchical istraktura ng trabaho - isang mabisang kasangkapan para sa mga manager.

Agnas na ginawa sa ngayon:

• Hindi mo magagawang upang realistically assess ang timing, mga panganib at mga gastos;
• elemento ay hindi na maaaring logically sira.

Kung ang isang item ay maaaring gawin medyo mabilis (sa loob ng 10 araw), ang agnas ay nakumpleto.

yugto IRS

1. Sets mga layunin at mga layunin ng nakaplano.
2. Stage decomposition layunin.
3. Tinukoy ng mga operasyon.
4. Naka-iskedyul na nilalaman.
5. Tinukoy ng mga mapagkukunan.
6. Phase assignment ng mga resources.
7. Tinatayang gastos.
8. Tinatayang badyet.
9. Tinatayang timing at volume.
10. Iskedyul.
11. Ang isang plano upang ipatupad ang mga proyekto.
12. Tinukoy ng relasyon.
13. Natukoy na pamantayan para sa tagumpay.

Mahalagang tulong sa pagpaplano ng ekonomiya modeling ay maaaring maging. Ang isang mahusay na dinisenyo functional modelo ay bawasan ang oras granularity ng mga operasyon at upang isaalang-alang ang mga prayoridad para sa operasyon nang detalyado.

heuristic na diskarte at ang mga kritikal na landas: isang sapat na bilang ng mga pamamaraan, bukod sa kung saan ay dinisenyo upang makabuo ng optimal iskedyul para sa proyekto sa trabaho. Iskedyul advantageously naroroon sa anyo ng mga diagram ng mga puntos na control (event zero haba naaayon sa sandali ng pag-abot sa resulta at pangyayari ng mahalagang mga hakbang sa proyekto). Ang tsart na ito ay nagpapakita ng mga aktwal at nakaplanong petsa.