Pulong ng negosyo - ang paghahanda at pag-uugali.

Pulong ng negosyo ay isang anyo ng komunikasyon ng negosyo, ang layunin ng kung saan - brainstorm, pag-unawa sa mga problema at mga isyu ng enterprise (organisasyon) at ang pagpapatupad ng mga angkop na mga solusyon.

Mga uri ng mga pulong ng negosyo ay inilalaan para sa pangunahing layunin o gawain na kailangan upang maging direksiyon: pagpaplano, pagganyak, panloob na mga patakaran, upang makontrol ang mga gawain ng mga empleyado at iba pa.

At paghahanda ng isang pulong ng negosyo ay may isang tiyak na teknolohiya, adhering sa kung saan maaari mong madaling master ang form na ito ng negosyo komunikasyon.

Hakbang 1. Kilalanin ang mga layunin ng pulong at ang agenda.

Pulong ng negosyo - ito ay hindi lamang isang koleksyon ng mga empleyado. Ang kanyang layunin ay upang magmukhang isang layunin-Ang resulta, ibig sabihin, ang isang tiyak na desisyon. Samakatuwid, ang resultang ito ay kailangang mai-formulated in advance. Ang mas tiyak ang paraan ng pagsasalita ng mga desisyon, ang pulong ay magaganap nang mas mahusay at ang resulta ay dosignut. Sa proseso ng pagtukoy sa target na organizer ay dapat sagutin ang tanong: Maaari ba ang isyu na ito malutas sa pamamagitan ng isang partikular na empleyado sa kasalukuyang nagtatrabaho order? Posible bang palitan ang isa pang anyo ng pagtugon sa address ang isyu?

agenda ay handa nang maaga. Ang pulong ay dapat na pamilyar sa nalalapit na talakayan, ang mga kinakailangang mga materyales upang magawang mag-isip tungkol sa isang solusyon. Bukod dito, ang bawat item ay dapat magkaroon ng sarili nitong layunin-na resulta. Bilang karagdagan sa mga item sa agenda, ang mga kalahok ay tungkol sa oras na inilaan para sa talakayan ng bawat tanong.

Hakbang 2. Pagtukoy ng oras na isakatuparan at ang bilang ng mga kalahok.

Ayon sa kaugalian, business meeting (maliban sa isang emergency) ay gaganapin sa isang tiyak na araw ng linggo sa hapon. Tukuyin ang bilang ng mga kalahok ay kinakailangan upang gawin ang isang minimum na bilang ng mga empleyado. Ang pinakamainam na variant ng 6-7 mga tao. Nakabubuo mga isyu at mga hamon ay nakasalalay sa pagkakaroon lamang ng mga interesadong tao. Ang isang pulong ay mas mahusay na ipagkatiwala sa mga empleyado na ay pinaka-karampatang sa subject.

Hakbang 3. Organisasyon ng venue.

Mga nagtatag dapat asahan, bilang malayo hangga't maaari, ang compatibility ng pulong. Ito ay sa gayon ay magbibigay-daan upang ayusin ang mga upuan at seating para sa mga tao upang dagdagan ang pagiging epektibo ng komunikasyon. Ang impormasyon ay pinaghihinalaang ng mas mahusay at mas mabilis na kung well nakikitang mukha, mata, gestures ng mga speaker.

Hakbang 4. Pag-uugali pulong: ang tagal at regulasyon.

Pulong ng negosyo ay may ilang mga bahagi na direktang nakakaapekto sa pagiging epektibo ng mga desisyon. Duration makita nang husto ay hindi dapat lumampas sa 40-45 minuto. Psychologically, ang kolektibong isip ay hindi magagawang upang gumana productively sa paglipas ng panahon na ito. Kung nais mong ipagpatuloy ang talakayan, ito ay inirerekomenda na kumuha ng pahinga para sa hindi bababa sa 30 minuto, pagtataas ng kalusugan, pag-aalaga.

business meeting ay dapat na limitasyon sa mga talumpati. Subaybayan ang pagsunod sa mga panuntunan - mananagot chairman. Gayunman, paggalang sa mga tuntunin ng pulong ay nagpapakita ng mga kakayahan ng mga empleyado.

Hakbang 5. Minuto ng pulong.

Pagguhit up ng isang opisyal na dokumento, na Itinatala ang pangunahing yugto ng pulong, ang mga pangalan ng speaker, mga panukala at mga desisyon, isang mahalagang bahagi ng isang pulong ng negosyo. Sa batayan ng ulat, ang pinuno ng karapatang igiit ang pagpapatupad ng mga desisyon.

Hakbang 6. Pagsusuri ng paghahanda at may hawak ng pulong.

Pulong ng negosyo ay matagumpay kung maaari mong sagutin ang yes sa mga tanong: Paano mahusay na tinukoy na bilog ng mga kalahok sa pulong? Wala sa mga lokasyon ng mga kalahok ng ang pagiging epektibo ng komunikasyon? Bilang malayo bilang ang pulong ay interesado sa mga isyu ng talakayan? Aling ay nagsilbi bilang isang ad hoc desisyon diskarte? Ano ang mga kontradiksyon sa pagitan ng personal at kolektibong layunin ipinahayag? Ano ang dahilan kung anumang mga kontrahan (kung sila ay naganap)? Epektibo ito na ginugol ng oras pulong?