Karapatan at tungkulin ng isang administrative assistant

Maraming hindi ganap na malaman kung ano ang mga tungkulin ng Kalihim. Gayunman, ito ay dapat na malinaw na nauunawaan na ito ay bahagi ng paglalarawan ng trabaho ng empleyado bago upang makakuha ng isang trabaho. Tulad ng isang propesyon bilang secretary sa unang pagkakataon ay lumitaw sa sinaunang Roma. At posisyon na ito ay itinuturing na mahalaga at nagbibigay sa mga tao ng isang pulutong ng kapangyarihan, kaya upang magsilbi bilang lamang ng isang tao dati secretary. Tanging sa katapusan ng ika-19 siglo, kababaihan ay binigyan ng pagkakataon na gawin klerikal trabaho.

Salamat sa modernong cinema, marami ay maaaring isipin na ang babae na ito sa opisina deal lamang sa kanilang sariling hitsura, coffee paghahanda at simpleng trabaho na may mga dokumento. Gayunman, ang Acting Secretary masyadong malawak, mula sa ang ganap na pagmamay-ari ng mga programa sa computer na mga patakaran ng negosyo tuntunin ng magandang asal at customer service. Kung ikaw magpasya upang maunawaan ang lahat ng mga intricacies ng propesyon, ito ay kinakailangan upang maging handa para sa ang kakulangan ng isang malinaw na negosyo na mga araw at ganap na hindi karaniwang trabaho iskedyul. Pagkatapos ng lahat, mayroon kang upang lubos na maiayos ang mga peculiarities ng aktibidad ng kumpanya at ang karaniwang routine chief.

Sa katunayan, tulad ng Kalihim-referent iminumungkahi ang pagkakaroon ng mas mataas na edukasyon, matatas Ingles bilang assistant manager sa isang kahulugan, ay mukha nito, ang pangunahing bahagi ng reputasyon ng kumpanya. Ang isang karaniwang paraan ng sex, pero hindi maganda ang edukadong kababaihan sa kanyang buhay ay walang silbi, dahil para sa mga naturang isang pinuno ay hindi kinuha sineseryoso ang alinman sa isa kasosyo o client.

Kaya, ano ang mga pananagutan ng Kalihim? Una sa lahat, sa posisyong ito na kailangan mo upang makatanggap ng mga papasok na tawag at upang magbigay ng isang kwalipikadong sagot sa lahat ng tanong. Upang magkaroon ng kamalayan, dapat malaman tiyak iiskedyul ang chief, pati na rin upang maunawaan ang mga subtleties ng specifics ng kumpanya. ay dapat na natupad ang sagot sa bawat tawag sa telepono gamit ang matatag na expression, iyon ay, ang pangangailangan na makipag-usap sa ikatlong tao. Ang mga tao ay naiiba, at ang Kalihim ay kinakailangan sa bawat sitwasyon upang magawang upang mapanatili ang lamig at hindi pababain ang sarili sa kawalang-galang o dagdagan ang tono. Kaya, ang mga komunikasyon kultura ay itinuturing na isa sa mga pangunahing mga puntos.

Bilang karagdagan, kailangan naming maunawaan na ito ay sa pamamagitan ng Kalihim gaganapin ang isang malaking bilang ng mga iba't-ibang mga dokumento na may kaugnayan sa ang pangunahing aktibidad ng kumpanya at direktang pag-aari ng administrative board. Dapat ay mayroon kang ang kakayahan upang mabilis na ayusin ang daloy ng mga papasok na mga dokumento, upang hanapin ang nais na folder, kung kinakailangan. Napapanahong upang ayusin ang isang epektibong coordinated trabaho ay din ng isang mahalagang kasanayan, pati Secretary mga tungkulin isama ang pagtanggap ng mga bisita, kabilang ang mga samahan ng hindi planadong hindi mga pulong.

Sa ilang mga kumpanya sa mga balikat ng mga empleyado na responsable para sa kontrol ng kakayahang magamit ng mga kagamitan sa opisina, tiyakin na ang normal na operasyon ng hindi lamang ang kalihiman ngunit din sa buong opisina. At, siyempre, mayroon upang bumili ng pangunahing pagkain, tulad ng upang mapanatili ang imahe ng kumpanya, ang mga bisita ay inaalok tsaa, kape at meryenda. Para sa isang leader ng ito ay napakahalaga upang mahanap ang isang empleyado kung sino ay magagawang upang tumpak at sa isang napapanahong paraan upang isagawa ang kanyang mga tagubilin, na tinitiyak mahusay na gawain ng opisina. Karampatang sekretarya ay may-kakayahan sa isang bilang ng mga pinansiyal na mga isyu, tulad ng napakadalas na kailangang punan sa financial dokumento at ipadala ito sa ibang pagkakataon. Of course, sa palagay error naghihirap na mukha ng kumpanya.

Kaya, isang intelligent leader ang iyong sarili-alang ang bawat kandidato para sa posisyon ng Kalihim. Sa panahon ng pakikipanayam, siya ay sinusubukan upang maunawaan kung paano ang isang edukadong tao, palakaibigan at magagawang upang gumawa ng mga pagpapasya sa matinding sitwasyon.