Ang pagkilos ng pagtanggap at pagpapadala ng mga dokumento - isang mahalagang dokumento o pormalidad?

Ang pagkilos ng pagtanggap at pagpapadala ng mga dokumento ay isang uri ng opisyal na papel, kung saan ang pag-aayos ng transfer mula sa isang kamay sa iba pang mga dokumento ng negosyo. Ang dokumentong ito - isang mahalagang bahagi ng anumang kontrata concluded sa pagitan ng mga partido. certificate ay ginawa sa kahilingan ng kumpanya, na kung saan ay nangangailangan ng mga naturang papel.

Tulad ng anumang iba pang mga dokumento, ito opisyal na papel na may legal na puwersa. Kaya, kung pagkatapos ng dalawang panig ay mag-sign ang kilos ng pagtanggap at pagpapadala sa pagitan ng mga partido mayroong anumang hindi pagkakaunawaan tungkol sa mga dati nang naka-sign kasunduan, ang hukuman ay kinakailangan upang isaalang-alang ang pagkakaroon ng maayos na iginuhit up ng isang dokumento sa format na ito.

Ito ay mahalaga na tandaan na ang mga batas ng ating bansa ay hindi magagamit opisyal na itinatag anyo ng papel na ito. Samakatuwid, ang anumang kumpanya ay may bawat karapatan upang bumuo ng isang modelo ng pagkilos ng pagtanggap at pagpapadala ng kanilang sarili, habang adhering sa ang mga rekomendasyon ng GOST 6.30-2,003, na kumakatawan sa posisyon, kung saan ay dapat na nakalarawan sa dokumento. Nang nakapag-iisa binuo ng mga kumpanya batas ay dapat naglalaman ng mga sumusunod na detalye:

• pangalan (pangalan) ng isang dokumento;
• Ang kasalukuyang petsa at lugar ng paghahanda;
• ang buong pangalan ng kumpanya na ginawa ang kilos ng pagtanggap at pagpapadala ng mga dokumento;
• Pangalanan at pamagat ng taong direktang kasangkot sa paghahanda ng papel;
• ang buong pangalan ng enterprise, na kung saan ay ang kilos ng pagtanggap at pagpapadala Naka-address;
• Pangalan at titulo ng mga tao kung kanino ang dokumento Naka-address;
• isang listahan ng mga dokumento na ipinadala mula sa isang tao papunta sa ibang tao;
• numero ng pagpaparehistro ay nakatalaga sa application;
• lagda ng mga taong magpadala at tumanggap ng papel;
• imprint ng seal ng enterprise, gawin ang mga pagkilos ng pagtanggap at pagpapadala ng mga dokumento.

Kinakailangan na kailangan upang tukuyin ang bilang ng mga kopya ng isang dokumento upang maipasa. Karamihan ng pansin ay dapat bayaran sa mga mahalagang papel inilipat sa orihinal. Ito ay din na nakalarawan sa ang kumilos sa kaso, kung ang mga dokumento makakuha ng nawala at ay magkakaroon upang magsagawa ng mga paglilitis sa mas mataas na mga katawan. Ito ay samakatuwid ay kanais-nais upang maiwasan ang pagkawala ng lahat ng mga mahalagang papel inilipat sa gumawa ng mga kopya.

Dahil ang batas - isang magkabilaan dokumento, dapat itong maging sa duplicate. Origin ay nananatiling sa kumpanya, na kung saan ay ang dokumento, at ito ay ipinadala sa ikalawang nilalang na kumilos pagtanggap at pagpapadala at idinisenyo.

Ang pagkilos ng pagtanggap at pagpapadala ng mga kaso

Kapag inspecting officer na tumatagal ang kaso, ito ay hindi ma-check ang katayuan ng accounting hanggang sa nangabusog. At ang mga punong accountant na walang tutol madalas na nag-iiwan ng maraming mga hindi natapos na trabaho at mga error na ginawa. Ang bagong chief accountant sa parehong oras ay hindi nais na kunin ang responsibilidad ibang tao.

Ang pinaka-halatang solusyon - isang inanyayahan madla. Dating chief accountant sa petsa ng pagpapaalis, sila suriin at magsumite ng isang buong ulat sa ang pinansiyal na kalagayan ng kumpanya at ang mga paglabag nila nakilala. Ngunit ang paanyaya auditor ay mahal, hindi lahat ng manager ay sumang-ayon na magbayad para sa kanilang mga serbisyo, lalo na bilang chief accountant sa isang beses ay maaaring magbago. Kaya madalas check ay isinasagawa sa kanilang mga sarili.

Upang ito ay iguguhit na reception at transmission (pinipili ng template kumpanya mismo). Ang batas ay dapat na pinirmahan ng direktor, chief accountant, transmisyon mga kaso, ang mga tumatanggap sa kaso (sa sandaling ang chief accountant o ang taong gumaganap ng kanyang tungkulin) at mga miyembro ng komisyon. Pinagsama-sama ang dalawang paglitaw ng naturang isang gawa. Ang isa na naiwan sa mga account ng kumpanya, ang iba pang ay ibinibigay sa mga taong nagpapadala ang kaso.

Sa kakanyahan, ang pagkilos ng pagtanggap at pagpapadala ng mga kaso para sa pagpapaalis - isang listahan ng mga dokumento na natanggap at nakita sa panahon ng scan paglabag. State of affairs, siya ay sumasalamin sa panahon ng transfer. Karaniwan, ang kilos ay may dalawang bahagi - isang pangkaraniwan at pangunahing. Karamihan sa mga madalas, ang kilos ng pagtanggap at pagpapadala ng mga kaso gumawa ng severance accountant at director.