Ang pagkilos ng paglilipat ng mga dokumento - kung kailan at kung bakit ito ay kinakailangan

Ang pagtatapos ng anumang transaksyon ay nangangailangan ng mga babasahin. Bilang karagdagan sa pagguhit ng up ng mga kinakailangang mga dokumento, ito ay madalas na kinakailangan upang i-broadcast opisyal na papel mula sa isang tao o entidad sa isa pa. Tulad ng isang transfer ay inatasan ng batas na pamamaraan at nangangailangan ng mga nakasulat na form. Dokumentaryo katibayan ng mga nakaraang kaganapan ay ang kilos ng paglilipat ng mga dokumento pinagsama-sama sa isang tiyak na anyo at pinirmahan ng lahat ng mga kalahok.

Ang nasabing batas legal na nabigyang-katarungan lamang kung ang paghahanda ayon sa mga regulasyon opisina at ang availability ng lahat ng mga kinakailangang mga lagda. Ang nag-iisang bangko o isang pinag-isang form para sa lahat ng mga sitwasyon ay hindi umiiral, dahil ang mga sitwasyon na nangangailangan ng paghahatid ng mga dokumento, ito ay napaka-magkakaibang. Samakatuwid, ang form ng mga dokumento sa bawat sitwasyon ay may sarili nitong.

Sa pangkalahatan, ang dokumento ay binubuo ng tatlong sapilitan bahagi. Ang unang bahagi, pagkatapos na pagkatapos ng pamagat ng "Ang pagkilos ng pagtanggap at pagpapadala ng mga dokumento" (sample, karaniwan ay isang para sa bawat uri ng dokumento), petsa at lugar ng paghahanda, ay naglalaman ng mga detalye ng pagpapadala at pagtanggap ng panig. Para sa mga indibidwal, ito ay pangalan at pasaporte detalye para sa mga organisasyon - ang buong pangalan at mga detalye ng mga Kinatawan. Kung ang dokumento ay inilipat sa pagitan ng iba't ibang bahagi ng organisasyon, kailangan mong tukuyin ang pangalan ng istruktura unit (transmiter at receiver), pati na rin ang mga kinatawan ng pamilya.

Sa pangalawang bahagi ng pagkilos ng paglipat mismo ay naglalaman ng listahan ng mga ililipat na dokumento na nagpapahiwatig ng mga serial number at impormasyon sa pagrerehistro, gaya ng ipinapakita sa proseso ng accounting. Ang pinaka-maginhawang paraan upang mag-isyu tulad ng isang listahan sa table form.

Ang huling bahagi ng batas ay dapat na nakasaad sa halaga ng mga iguguhit mga kopya at mga lagda ng mga partido. Para sa mga kinatawan ng organisasyon sa tabi ng signature dapat mong tukuyin ang posisyon at humantong buong pangalan. batas ay dapat ding kinakailangang naselyohang organisasyon.

Sa kaso ng paghahatid ng mga dokumento ay partikular na mahalaga pagkilos ng paglipat ay ginawa sa pamamagitan ng isang espesyal na komisyon na nilikha ng pagkakasunud-sunod ng ulo. Sa kasong ito, sa isang ipinag-uutos na batayan ay mga pangalan na lagda at mga pamagat ng lahat ng mga miyembro ng komisyon.

Makipag-ugnay sa paghahatid ng mga dokumento ay posible lamang sa pamamagitan ng espesyal na request ng isang standard form na naglilista ng mga dokumento na ipinakita. Kung ilan sa mga dokumento ay nawala, ito rin ay dapat sumasalamin sa application.

Sa ilang mga kaso, gayunpaman, ay dapat gawin ang mga gawa ng transmisyon? Ang mga tauhan idokumento ang paglipat ng mga dokumento mula sa isang tao papunta sa isa pa ay isinasagawa sa kaso ng hindi umaalis sa bakasyon, pagpapaalis, transfer sa ibang department. Sa karagdagan, ang kilos ay ginawa sa paghahatid ng mga dokumento sa archive para sa imbakan o pagkawasak. Ang lahat ng mga kinakailangang impormasyon tungkol sa paggalaw ng mga dokumento ay makikita sa isang espesyal na journal o folder. Document transmission at reception instrumento ay dapat maglaman ng isang kumpletong listahan ng mga ito nang walang kinalaman sa bilang ng mga sheet o volume.

Para sa mga legal literacy at kawastuhan ng mga tauhan ng serbisyo organisasyon pagkilos ng paglipat ay dapat magkaroon ng isang listahan ng mga kinakailangan sa regulasyon mga dokumento. Sa pamamagitan ng umiiral na serbisyo ng instrumento tauhan isama ang isang probisyon sa kabayarang, panloob na regulasyon, kontrata ng pagtatrabaho, Staffing, mga order sa kawani, mga iskedyul ng bakasyon, personal na card ng mga empleyado at ang kanilang mga talaan ng trabaho, application ng mga manggagawa para sa leave at ang pagpapaalis at isang bilang ng iba.

Partikular na mahalaga na proseso - magpadala at tumanggap ng mga libro sa trabaho, sa kaso ng pagkawala na ang proseso ng pagbawi ay nauugnay sa malaki problema. Mahalaga rin na dokumento ay isang ledger ng mga libro labor, na naglalaman ng mga pirma ng parehong mga empleyado at inilatag-off. Maglipat ng mga aklat labor inirerekomenda sa anyo ng isang hiwalay annex sa pagkilos ng nagpapahiwatig ng serye at bilang ng bawat aklat, kabilang ang walang umaangking.

Sa ilang mga kaso, ito ay nagbibigay para sa paglipat ng mga kopya ng mga dokumento, karamihan ay may kaugnayan sa sensitibo o mga dokumento ng pamagat o dokumento ng mahigpit na pananagutan.

Sa kaso ng pagkawala ng ilang mga dokumento at isang hindi pagkakaintindihan ukol sa pagkilos ng transfer ay ang pangunahing legal na batayan para sa pagpapasya ng alitan. Samakatuwid, ito ay mahalaga upang tamang clearance, ito ay mas mahusay na kung ito ay ginagawa sa pamamagitan ng isang propesyonal na may karanasan ng mga nagtatrabaho sa mga dokumento.