Paano sumulat ng isang cover sulat sa mga dokumento?

Kapag ang serbisyo - lalo na remote - negosyante ay karaniwang nagpapadala ng isang set ng mga dokumento. Ito ay maaaring gawa ng pagtanggap at pagpapadala, packing slips, mga invoice, corrective mga invoice, alok. Sa kaganapan na ang isang counterparty o bagong securities partikular na malaki, ito ay kanais-nais upang magpadala ng isang sulat na takip sa mga dokumento. Paano upang gawin itong, at sa puntong iyon?

Listahan ng mga appendices

Karamihan sa mga madalas sa daloy ng trabaho na kasangkot invoice o mga kontrata, at iba't-ibang mga karagdagang kasunduan sa kanila. Sa kasong ito, kailangan lang upang ilarawan nang detalyado kung ano ang nasa package, kung paano mapilit ang papel ay dapat na ipadadala sa nagpadala na ang tatanggap ay may sa gawin sa mga ito, at iba pa. D. Ang papel na ginagampanan ng ganitong pagtuturo at gumaganap ng isang cover sulat sa dokumento. Dito, halimbawa, maaari mong tukuyin na ang isang kopya ng kontrata na may mga seal at mga lagda ng mga awtorisadong tao ay dapat na maipadala sa nagpadala. Kung ang produkto ay naka-attach sa ang invoice, dapat itong bigyang-diin na ito ay dapat bayaran sa loob ng isang tiyak na tagal. Cover titik ay karaniwang nagpapahiwatig ng listahan ng mga dokumento na may isang listahan ng mga application at destinasyon. ang listahan ay dapat na may bilang, na kapag nakatanggap na maaaring agad na naka-check para sa pagiging kumpleto. Ito rin ang mangyayari na ang cover letter sa mga dokumento ay nagpapahiwatig na naglalaman ang mga ito, halimbawa, susugan ang kontrata sa paggawa at paghiwalayin ang paglipat ng mga karapatang-kopya, ngunit sa katunayan ang sender nakalimutan upang i-attach ang mga mahalagang papel. Iyon ay kung bakit sa paghahanda kinakailangan sa pag-areglo at agad na iulat ang error sa counterparty.

Paano upang bumalangkas ng isang cover letter sa mga dokumento?

Karamihan sa mga madalas na ginagamit para sa hangaring ito ng isang espesyal na pattern. Halimbawang Cover Letter sa mga dokumento ay matatagpuan direkta sa Word, OpenOffice o anumang ng iyong napili. Ay lamang magkaroon upang ipasok ang iyong data, tukuyin ang mga tatanggap at nagpadala - at pagpapadala handa na. Ang cover letter sa mga dokumento nang walang anumang mga problema, maaari mong gawin ang iyong sarili. Itinuturing na mahusay na form na ito upang pasalamatan ka para sa iyong pakikipagtulungan sa unang talata. Pangalawa, maaari mong tukuyin na ang "X Organization Y namamahala ng kumpanya ang mga sumusunod na mga dokumento" (kasunod ang listahan), at "hilingin sa iyo na mag-sign at ipadala sa address na", "itinuturing bilang kumpidensyal," "tama, kung kinakailangan" ... Lahat ng ito ay depende sa mga tiyak na sitwasyon . Ngunit negosyo tuntunin ng magandang asal ay nagsasangkot ng malinaw at transparent patakaran ng laro. Ang iyong kontratista ay hindi dapat magkaroon upang magtaka kung ano ang gagawin sa ang produksyon ng papel, kung naglalaman ang mga ito ang huling bersyon o mga pagpipilian para sa talakayan. Lahat ng bagay ay dapat na nasa black and white.

graphic na disenyo

Ang isang sulat na pabalat ay karaniwang ang unang mga dokumento Ito catches ang mata sa counterparty. Hindi ito dapat maging mahaba at napakahabang. Magkasiya ito upang tumuro sa isang solong pahina na ay bahagi ng isang set ng mga dokumento na ang nagpadala ng pagtatanong sa kanila na gawin at kung gaano katagal, pati na rin ang buong address ng nagpadala. Ito ay ipinapayong upang makita na ito na ang tamang tatanggap ay tinawag, hindi sa banggitin ang katunayan na ang isang error sa tulad ng isang maselan bagay, pati na ang mga ugnayan sa negosyo, ito ay maaaring maging lubhang magastos. Ito ay hindi katanggap-tanggap na magpadala ng isang cover letter sa isa counterparty sa mga dokumento na nakatadhana sa isa pa. Ito ay kanais-nais upang mag-disenyo ito sa letterhead, nalagdaan at selyadong, habang ang huli kinakailangan ay opsyonal. Hindi nagkakahalaga ng problema counterparty ng pagbabasa ng isang mahabang mensahe sa maliit na print. Samakatuwid, ang isang cover letter ay dapat na nakasulat sa mga pinaka-madaling maintindihan, nababasa at tumpak.