Quotation Form

Para sa mga kumpanya na angkop sa kanilang mga kliyente isa-isa, ang karaniwang maikling template, na para sa ilang kadahilanan ay tinatawag na "Quotation Form" ay hindi magiging sapat. Siyempre, may mga kumpanya na pinagtibay gawin ang lahat ayon sa mga tiyak na pamantayan. Ang diin ay sa ang bilis ng pag-unlad at magpadala ng mga panukala, at dahil doon dapat na gumawa ng contact na may isang malaking bilang ng mga customer. Ang ganitong pamamaraan ay, bilang isang patakaran, sa mga kaso ng pangangailangan upang mabilis na punan ang customer base, sa pagbibigay ng panandaliang serbisyo o pagbebenta ng mga single (piraso) ng mga kalakal. Ito, siyempre, gina-garantiya ng isang tiyak na kita.

Subalit, may mga iba pang mga kumpanya. Bilang isang panuntunan, patakbuhin ang mga ito sa merkado ng mahabang panahon. At hindi lamang doon, ngunit ang kalidad ng trabaho. Kasabay nito sa naturang organisasyon may mga hiwalay na mga kagawaran. Isa sa mga kagawaran ay direktang konektado sa mga customer, at ay tinatawag na ang Kagawaran ng mga serbisyo sa advertising. Ito ay dito na ay ginawa form na isang buong quotation. Karaniwan, ito ay nagsasangkot ng pang-matagalang (isang taon, at kung minsan kalahating taon, ngunit hindi mas mababa sa) pakikipagtulungan.

Ang istraktura ng ang alok ay binubuo ng ilang mga seksyon. Kaya sa ilang mga kaso ay maaaring sila ay pupunan o pinagsama, o nabawasan (kung kinakailangan). Gayunpaman, sa anumang kaso, ang pagkakaroon ng lahat ng mga elemento na kinakailangan.

Paghahanda ng alok ay nagsisimula sa isang pag-aaral ng mga pangangailangan ng kliyente. Para sa mga tagapamahala na kailangan ng lahat ng impormasyon tungkol sa mga gawain ng isang potensyal na customer, ang kanyang market interes, lalo na ang mga organisasyon at iba pa.

Form ng alok ay nagsisimula sa ang pangunahing sheet. Ito ay naglalaman ng mga pangunahing panimulang impormasyon at nagpapahiwatig ang may-akda ay nag-aalok, petsa at, tiyak, para sa kanino ito.

Upang mag-alok ng higit sa limang mga pahina, kailangan mong lumikha ng isang talaan ng nilalaman. Sa ilang mga kaso, maaari mong gawin nang walang ito. Gayunpaman, sa kumplikadong mga pangungusap, na kung saan ay kasalukuyan ng isang bilang ng mga item, ang isang talaan ng mga nilalaman ay kinakailangan. Kaya, ang client ay magiging mas madali upang mag-navigate.

Form ng alok ay dapat magsama ng isang karaniwang diskarte at ibinigay (eg, advertising) serbisyo. May ay dapat na isang pulutong ng mga impormasyon - isang maximum ng dalawa o tatlong maikling talata. diskarte ay maaaring isama ang parehong kumpleto (sa badyet) at hindi kumpleto (partial) promosyon. Maaari mo ring (ilang mga salita) upang mailakip ang mga di-umano'y kasangkapan (higit pa tungkol sa mga ito ng mas mahusay na upang sabihin sa hiwalayin), na gagamitin para sa operasyon.

Paglalarawan (ang mas kumpletong ito ay, ang mas mahusay na) mga kasangkapan ay nangangailangan ng paliwanag ng kanilang mga indibidwal na species (nalalapat lamang sa mga na gagamitin), ang mga resulta ng kanilang mga application. Sa kaso ng mga serbisyo sa advertising, maaari mong tukuyin ang mga gastos.

Ito ay ipinag-uutos sa anyo ng alok ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa di-umano'y mga benepisyo ng kliyente. Siya ay dapat malaman, para sa kung ano ang nagbabayad ng pera.

Ang mga pinansiyal na bahagi ng pangkalahatang paggasta ay dapat isama ang isang table, may sistema ng impormasyon sa mga gastos ng bawat tool na ginagamit (para sa mga serbisyo sa advertising), pati na rin ang paggasta talahanayan para sa ilang mga tagal at ang buong panahon ng serbisyo bilang isang buo.

Sa kino-compile ang mga malalaking mga panukala na kinakailangan upang ibuod lahat ng impormasyon. Ang pangunahing thesis muli spells out ipinanukalang pagkilos, ang kanilang mga gastos at, siyempre, ang resulta.

Of course, ang alok ay hindi magiging kumpleto nang walang isang susog sa ang karanasan ng kumpanya aalok ng serbisyo, ang mga nagawa at tagumpay. Bukod dito, napaka-opportunely ito ay pangalan ng ilang solid mga kliyente ng customer base ng organisasyon.

Ito ay napakahalaga upang tamang tukuyin ang mga contact na responsable para sa drafted proposal mukha.

Sa katapusan, maaari mong gamitin ang ilang mga (dokumento) aplikasyon na maaaring naglalaman ng mga talahanayan disenyo o graphics.