Na gumagamit ng mga salitang "may bilang, nakatali at sealed"

Kabilang sa mga kasalukuyan at archival papeles ay madalas na natagpuan dokumento sa reverse side kung saan may nakaukit "may bilang, nakatali at sealed." Kailan at para sa kung ano layuning ito ay ginagamit sa ganitong paraan ng pagpaparehistro? Gamit ang nagkakahalaga ng sinisiyasat nang mas detalyado.

Firmware Mga kinakailangang dokumento

Sa proseso ng mga propesyonal sa pamamahala ng mga talaan ay madalas na kailangang humarap sa mga dokumento sa maramihang mga pahina. Kung ito ang karaniwang mail o papel para sa araw-araw na paggamit, ang mga sheet na ginawa ito upang kumonekta gamit ang paper clip o sangkap na hilaw. Ang ganitong paraan ay ginagawang posible sa anumang oras upang ibahagi ang iyong mga dokumento sa mga seksyon o mga sheet ay nagbago lugar. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, ito ay ganap na hindi katanggap-tanggap. Mapanatili ang integridad ng mga dokumento ay dapat na:

• kapag ang paglilipat ng mga ito sa archive;
• para sa pagpapatunay ng mga indibidwal na mga kopya;
• para sa pagsusumite ng mga ulat sa tanggapan ng buwis at iba pang mga pondo;
• kapag pagsusumite ng isang pakete ng mga dokumento para sa pagpaparehistro.

Sa kasong ito, multi-negosyo mga papeles na ginawa sa flash, at sa wakas ay ilagay sa kanilang likod na bahagi ng kasiguruhan inscription tulad ng "bilang na, nakatali at sealed."

Ang design pagpipilian ay ipinakilala kahit sa batayan ng GOST 51,141-98 "Papeles Pinahihintulutan ng at pag-archive", pati na rin ang Order ng Estado Archive number 76 sa Disyembre 23, 2009. Ang mga regulasyon na detalye ang mga kinakailangan para sa mga dokumento upang tratuhin pati na rin ang pamamaraan at rekomendasyon sa kanilang mga firmware. Ipinag-uutos na elemento ng witnessing dito ay ang papel na kinasusulatan ng "may bilang, nakatali at sealed."

patakaran firmware

Upang ikonekta ang mga nakahiwalay na mga pahina sa isang solong multi dokumento, kakailanganin mong:

• makapal na thread;
• karayom sa isang malawak na eyelet;
• pangbutas;
• gunting;
• Clerical pandikit ;
• isang sheet ng puting papel.

Ang pinakamadaling pagpipilian stapled sa tatlong butas. Lahat ng trabaho ay tumatagal ng lugar sa ilang yugto:

1. Una, sa kaliwang bahagi ng stack ng mga dokumento dapat gawin sa pamamagitan ng balibol 3 butas na matatagpuan sa parehong distansya mula sa isa't isa.
2. Vdet thread ng isang karayom at pumasa ito mula sa likod gilid, sa lugar ng gitnang mabutas. Sa kasong ito, ang stock ay dapat na higit sa 7 sentimetro thread.
3. Ang mukha ng karayom sa thread sa butas kaliwa. ang dapat kong makakuha ng isa tusok.
4. Ang likod na bahagi laktawan ang karayom at thread sa natitirang libreng pambungad na matatagpuan sa kanan.
5. Thread makaligtaan gitna (sa simula ng firmware).
6. Dalawang residues thread sa likod gilid upang itali ang nat sa gayon na ang mga tahi ay sa loob.
7. Mula sa buong sheet ng papel-cut na may gunting hugis-parihaba piraso pagsukat 2 x 8 cm, at pagkatapos ay stick ito sa kapisanan, at sa dulo ng thread.
8. Sa isang malagkit sheet upang gawin ang mga tatak "may bilang, nakatali at sealed", na nagpapahiwatig ng bilang ng mga konektado sheet (numero at titik). Matatagpuan sa ibaba lamang ng pag-sign at interpretasyon nito.

Crosslinked kaya ang dokumento na maaaring madaling ipinadala sa destinasyon.

firmware magazine

Ayon sa mga panuntunan ng pagsasagawa paglilitis sa firmware din ay nangangailangan ng maraming mga libro accounting, kung saan senior opisyal ay ang mga registration ng mga papasok na mga dokumento. Ito ay kinakailangan para sa proteksyon ng, ang impormasyon na nakapaloob sa ganyang bagay, at sa kaginhawahan ng mga naghahanap. Siyempre, dahil ito ay mas madali sa tamang oras upang i-on ang ilang mga pahina kaysa sa upang suriin ang mga stack ng mga dokumento, na kung saan, halimbawa, ay hindi dapat maging accessible sa mga third party. Para sa nasabing layunin, maraming mga negosyo simulan up log. Ito ay isang libro na may tuloy-tuloy na numbering, na kung saan mapanatili ang isang permanenteng rehistro ng mga dokumento ng isang tiyak na uri (trabaho libro nagpalabas ng warrant, mga order, induction ng OT at iba pa).

log ay dapat magkaroon ng sapat na hard cover upang maprotektahan laban sa normal na pagkaluma. Sa karagdagan, ang lahat ng mga sheet sa loob nito, sa isang ipinag-uutos na batayan ay dapat na may bilang at stitched malakas na thread. Ang dulo ng lacing sa parehong oras ay dapat manatiling may mga panloob na bahagi ng manggas at sealed na may isang blangko sheet ng papel na kung saan ay karaniwang ang pamantayan ng kasiguruhan inscription.

listahan ng katiyakan

Pagkatapos kumikislap ang mga dokumento ay dapat na pinatunayan ng lagda ng pinuno ng kumpanya at ang kumpanya seal. Ito ay isang kinakailangang sukatan, na kung saan ay ginagamit sa ilang mga walang prinsipyo mga kawani ay hindi maaaring magkaroon nakatuon sa pamemeke at palitan bahagi ng mga talaan. Bilang ang sheet ng katiyakan ay karaniwang ginagamit simpleng papel na piraso hugis-parihaba hugis. Kailangan itong mailagay sa gayon ay upang pinakamahusay na masakop ang mga elemento firmware (pagkonekta node at ang mga labi ng thread). Top ranggo officer ay may upang gumawa ng isang tiyak na pag-sign ng sample. Sa ilang mga halaman na ginagamit para sa mga espesyal na form "may langkin magkasama, nabilang na at natatakan."

Teksto ay maaaring nai-type sa computer, at pagkatapos ay i-print ang mga natapos na mga halimbawa sa mga kinakailangang dami. Sa ilalim ng mga bloke title, kadalasan ay nagpapahiwatig ng posisyon ng ang responsable opisyal (manager), pati na rin ang kanyang signature na may detalyadong decoding. Magtatapos ng witnessing isang sheet EEPROM date ng dokumentong ito.

Ang dami ng mga dokumento ay dapat na sertipikadong

Bago gawin firmware dapat magnumerong muli lahat ng mga sheet na kasama sa dokumentong ito. Upang gawin ito, may mga tiyak na mga panuntunan:

1. Hindi bilang ng mga pahina, lalo sheet.
2. Ang mga kuwarto ay karaniwang nakalagay sa kanang itaas na sulok sa pataas na pagkakasunod-sunod.
3. Entries ay gawa sa Arabic numerals (sa bihirang mga kaso, pinapayagan na gamitin ang Roman).
4. Isang sheet na naglalaman ng mga indibidwal na mga fragment ay may bilang sa ang pangkalahatang pamamaraan. Sa karagdagan, ang mga indibidwal na mga bahagi ng kanyang imbentaryo.
5. Kung may isang solong sheet gluing bibigyan ng isang regular na room.
6. Kung ang dokumento ay naglalaman ng mga panloob na application, sila din ay dapat na may bilang hiwalay.
7. Minsan kapag ikaw ay pag-archive sa pamamagitan ng sulat. Sa kasong ito, ang unang bilang na sobre, at pagkatapos ay - kung ano ito ay.

Ang kabuuang bilang ng mga sheet na nakalagay sa teksto ng kasiguruhan label nang dalawang beses. Ang unang hakbang na nakasaad halagang numero, at pagkatapos ay sa mga bracket - sa mga salita.

Mula noong 2013 sa Russia ay dumating sa puwersa bagong mga kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga mahalagang papel na inilipat sa iba pang mga organisasyon. Ngunit, sa kabila ng katotohanan na walang pagbanggit ng ipinag-uutos na firmware, maraming mga kumpanya ay patuloy na gamitin ang lumang-moderno na paraan ng paghahanda ng dokumentong ito.