Expert pagsusuri ng mga dokumento

Aktibidad ng anumang enterprise ay pangunahing nauugnay sa pagbuo ng isang malaking bilang ng mga dokumento, naiiba sa nilalaman at mga form. Ngunit hindi lahat ng mga babasahin ay may halaga. Ang isa ay maaaring maging isang mapagkukunan para sa pag-aaral ng pang-ekonomiya, pangkultura at pampulitika buhay, dahil carry mahalagang impormasyon. Iba pang mga dokumento ay may banausic kabuluhan. Bilang resulta, ang papel na ginagampanan ng lahat ng mga dokumento ay hindi maaaring ituring na pareho. Ang pangunahing layunin ng pagsusuri ay upang matukoy ang mga babasahin ng mga makasaysayang halaga, at piliin ito para sa imbakan. Halaga tumutukoy sa impormasyon na kakayahan ng mga dokumento dahil sa pang-agham, makasaysayang, pang-ekonomiya, panlipunan, pangkultura o pampulitika kabuluhan.

Dokumento halaga kadalubhasaan - pagkakakilanlan ng mga socio-cultural, pang-agham at makasaysayang halaga ng mga dokumento at ang mga praktikal na kabuluhan sa batayan ng mga prinsipyo at pamantayan para sa pagpili ng ang halaga ng deposito at upang magtatag ng pagpapanatili ng panahon.

Examination ng mga dokumento ay isinasagawa, bilang isang panuntunan, mga espesyal na expert komisyon na nilikha ng kumpanya. Ang Komisyon ay itinatag sa pagitan ng mga mas kwalipikadong empleyado sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo ng organisasyon, na binubuo ng apat sa limang tao. Ang ipinag-uutos na mga miyembro ng komisyon ay ang chief accountant, ang pinuno ng mga archive at ang mga pinuno ng departamento ng dokumentaryong maintenance.

Sa operasyon, ang Commission ay batay sa mga prinsipyo na binuo teorya at pagsasanay ng mga archive. Ito ang mga prinsipyo ng comprehensiveness, historicism, socio-pampulitika hindi pakikialam at pagiging komprehensibo.

Sa pamamagitan ng mga prinsipyo sa isip ang mga pamantayan, na kung saan ang pagsusuri ng ang dokumento ay nabuo. Criteria ay isang hanay ng mga sintomas, na kung saan ay dapat sumunod sa mga babasahin. Ngayon gagastusin ang tatlong pangunahing mga grupo ng mga pamantayan para sa pagtukoy ng halaga ng data:

1. pinanggalingan;

2. Ang talaan ng mga nilalaman;

3. Ang mga panlabas na mga tampok.

Group criteria pinagmulan ng mga dokumento ay kinabibilangan ng mga sumusunod na pagpipilian:

1. Ang kabuluhan ng mga tao o ahensya na lumikha ng mga talaan. Ang mas makabuluhang papel nito sa pambansang ekonomiya, pampublikong pangangasiwa ng sistema, agham, kultura at iba pang mga patlang, ang mas mahalaga ay isasaalang-alang bilang ebidensya.

2. Ang lugar at oras ng pagbuo ng mga dokumento. Ito ay itinuturing na isang mahalagang impormasyon na naitala sa parehong panahon na naglalarawan sa mga kaganapan o sa ilang sandali lamang pagkatapos noon. Sa karagdagan, ang impormasyon ay magiging mas mahalaga kung ito ay naayos na sa parehong lugar kung saan nangyari ang kaganapan.

3. Ang tindi ng babasahin. Impormasyon ay mas mahalaga kaysa sa mas mababa ang may mga publication.

Kaya, ang halaga ng pagsusuri ng mga dokumento ay inilaan upang i-highlight ang mga dokumento na sumasalamin sa kasaysayan ng buhay panlipunan o isang partikular na organisasyon sa mga hindi mapag-aalinlanganan sandali.

ang nilalaman ng mga pamantayan isama ang sumusunod na mga pangunahing mga parameter:

1. Ang halaga ng impormasyon. Mga dokumento na naglalaman ng natatanging impormasyon ay magkakaroon ng isang mas malawak na pagpapahalaga para sa pagsusuri.

2. Mga uri ng dokumento. Sa proseso, preference ay dapat ibigay ng isang dokumento na dinisenyo upang makuha ang pinaka-mahalagang mga aspeto ng organisasyon at lipunan.

3. Ulitin ang impormasyon. Impormasyon ay mas mahalaga kaysa sa mas mababa ang mga ito ay nangyayari.

Criteria panlabas na mga tampok ay kinabibilangan ng:

1. Ang pagiging tunay ng mga dokumento. Dokumento na halaga ng kadalubhasaan na kinakailangan upang tasahin ang pagiging tunay ng impormasyon. Sa kasong iyon, kung ang kopya ay tinatayang, ito ay dapat na maayos na dinisenyo at sertipikadong.

2. Legal bisa ng mga dokumento. Ng malaking kahalagahan sa kurso ng paglilitis, bilang na nabanggit, ito ay ang tamang gawaing isinusulat.

3. Ang lawak ng kaligtasan babasahin.

4. Art tampok.

Ang mga pamantayan ay itinuturing na maginoo. Dokumento na halaga ng kadalubhasaan ay maaaring isama ang iba pang pamantayan, depende sa mga layunin at mga katangian ng ang kumpanya.