Cost-optimize: Magplano ng mga aktibidad

Cost-optimize sa enterprise - isang kinakailangang at mahalagang hakbang sa mga tuntunin ng pang-ekonomiyang kawalang-tatag sitwasyon. Ipaalam sa amin isaalang-alang ang mga ito sa detalye.

key katanungan

Upang gawin ito ng tama at huwag maging sa mga mata ng mga kawani, "ang punong malupit at ang malupit na puno, ang" ikaw ay dapat na maunawaan:

• umiiral na mga uri at mga opsyon upang mabawasan ang mga gastos;
• prinsipyo at pamamaraan ng pagpaplano, kasamang mga hakbang upang i-optimize ang mga gastos;
• ang pinaka-epektibong paraan upang mabawasan ang mga gastos mula sa isang praktikal na punto ng tingnan;
• mga paraan upang mabawasan ang mga gastos materyal;
• Mahalaga ang mga benepisyo ng pagbabawas ng mga gastos sa transportasyon;
• Isang paraan ng pagpili cost pagbabawas estratehiya;
• ang mga pangunahing mga prinsipyo ng pag-optimize.

badyet

pagbabadyet ay madalas na subukan sa paghahalili ng departamento, mga empleyado na naniniwala na sila ay hindi lubos na may kakayahan sa usaping ito. Gayunman, pagbabadyet - ito ay isang mahalagang hakbang. Ang paglahok sa mga ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng isang malaking halaga ng impormasyon na ay mahalaga para sa lahat ng mga kagawaran.

Ang badyet ay sa ilang yugto:

• sa pagbuo ng plano, proyekto ng hinaharap na badyet;
• alang sa mga draft na badyet;
• pag-apruba ng badyet;
• pagpapatupad ng badyet;
• pagtatasa ng pagganap.

budget optimization - ang susunod na yugto pagkatapos ng paghahanda ng badyet.

gastos

Gastos sa pag-optimize ay imposible nang walang isang-unawa sa mga terminong "mga gastos".

Ang mga ito ay mga pondong iyon na kasangkot sa pagbuo ng kita para sa panahon. Bahagi ng halaga ay naka-imbak sa anyo ng mga tapos na produkto, intermediate goods, hindi madaling unawain mga ari-arian at construction sa pag-unlad sa mga asset ng kumpanya. Sa Scheme nakikitang pinadali istraktura kaukulang IFRS.

Sa madaling sabi, ang mga gastos - ito pagtaas sa mga pananagutan o pagbaba sa mga asset, na kung saan ay humahantong sa isang pagbawas sa kabisera.

optimization

Ito ay pinaniniwalaan na ang gastos sa pag-optimize ay nagsisimula sa pagbabawas ng mga gastos sa sandaling ito. Gayunpaman, ito ay hindi totoo.

Pag-optimize ng mga paggasta ng badyet sa enterprise ay hindi nagsisimula sa sandaling ito kapag nagsimula nang panatilihin ang mahigpit na kontrol ng paggastos ng pera na ay naka on ang bill. Sa kasamaang palad, sa sandaling ito hindi ito ay kinokontrol ng ang tanong ng kung saan ang pera sa account lumabas. Paglahok ng mga aktibong lending, pati na rin ang pamamahala ng mga gastos lamang entails isang talamak kakulangan ng mga pondo para sa kumpanya, at pagkatapos ay - ang isang posibleng bangkarota.

Ang pagiging epektibo ng mga pamamaraan na ito ay depende sa accounting at kita at gastos. Ang mga artikulo ay kailangang ma-binalak, at pamamahala ay dapat madalas na subaybayan ang mga numero sa context ng taon, quarter, buwan o iba pang pampinansyal na panahon. May ay palaging ang posibilidad na mahal sa kasalukuyang mga proyekto sa pangmatagalan ay magiging lubhang kapaki-pakinabang.

Mga lugar ng trabaho

Gastos sa pag-optimize ay hindi nangangahulugan na ang komisyon ng mga gawa sa kapinsalaan ng mga interes ng negosyo. Ang hamon upang mabawasan ang mga gastos sa mga pangangailangan upang maging natutugunan ng mga pinakamahusay, sa pamamagitan ng paghahambing ng mga gastos at kita sa bawat isa.

Upang malutas ang problema ay maaaring sa ilang mga paraan:

1. Binabawasan ang mga gastos sa pamamagitan ng panloob na mga mapagkukunan (direct pagbabawas). Ang mga pagkilos na isama ang pagtaas ng pagiging produktibo, pagbabawas ng mga gastos sa materyales, binawasan administrative mga gastos, pati na rin ang pagbabawas ng mga kawani ng kumpanya.
2. Ang pagbawas sa mga gastos sa production (kamag-anak na pagbabawas). Ito ay maaaring nakakamit sa pamamagitan ng pagtaas ng lakas ng tunog produksyon. Sa kasong ito, isang piraso ay gastusin ng isang pulutong ng mas kaunting pera.
3. Pagbuo ng panukala dahil sa marketing na pananaliksik. Sa kasong ito, ito stimulated ang paglago ng ang lakas ng tunog ng mga pagbili ng mga customer at bumuo ng isang pag-agos ng mga bagong customer.
4. Ang pagbuo ng isang mahigpit na pinansiyal na disiplina. Sa ganitong diwa, "maganda" para sa mga gastos ay maaaring magbigay ng isang limitadong bilang ng mga tao.

budget optimization na programa ay dapat na tumuon sa mga pinaka-makitid na lugar. Pagkatapos ito ay magiging pinaka-epektibo.

i-optimize ang paraan

cost optimization plano ay maaaring magbigay ng para sa tatlong mga lugar kung saan ang mga kompanya ay maaaring pumunta.

Ibinigay sunud pagbabawas, pagbabawas ng mga gastos ng enterprise sa mabilis, may sistema na pagbabawas.

Ang bawat isa sa mga pamamaraan na ginagamit sa isang partikular na sitwasyon. Hakbang na ilalapat sa kasong ito, ay dapat sumunod sa ang kasalukuyang estado ng affairs, at din umaasa sa mga pang-matagalang pagpaplano.

Rapid pagbaba

Sa pamamagitan ng pagpili tulad ng isang paraan upang mabawasan ang mga gastos, isang kagyat na pangangailangan upang ihinto ang pagbabayad ng mga tiyak na paggasta. Upang matukoy ang mga resulta na kailangan upang malaman ang malamang na kahihinatnan ng bawat pamamaraan optimization.

Ang lahat ng mga gastos ay nahahati sa:

• Mataas na priority. Ang mga gastos na ay kinakailangan para sa kumpanya upang magpatuloy sa kanyang mga gawain. Kabilang dito ang pagbabayad ng salaries kawani, pagbili ng mga raw na materyales para sa produksyon.
• Priority. Ito ay ang gastos ng mga mobile na mga pagbabayad, sa advertising. Kung huminto ka sa pagbabayad sa ilalim ng artikulong ito, ang gawa ng katok.
• Katanggap-tanggap. Kabilang dito ang mga benepisyo ng empleyado, pagbabayad ng staff spa treatment. Kung ang kumpanya ay walang mga magagamit na pondo, ito ay posible na suspindihin ang data sa pagbabayad, ngunit ito ay higit na mabuti upang mapanatili ang mga ito.
• Hindi kailangan. Mga halimbawa ng mga naturang gastos ay maaaring magsilbi bilang bayad para sa mga pribadong mga flight sa CEO. Pagkansela ng mga naturang gastos ay hindi adversely makakaapekto sa operasyon ng kumpanya.

Kapag pumipili ng Express upang mabawasan ang mga gastos sa simula stop pagbabayad sa "hindi kailangang" artikulo at biglaang limitahan pinapayagan. Ang unang dalawang kategorya ay hindi kanais-nais upang mabawasan.

Rapid gastos pagbabawas

Pag-optimize ng mga gastos sa enterprise mabilis na maaaring magresulta sa isang hanay ng mga gawain. Upang pinakamabisa bawasan ang mga gastos, pamamahala ay dapat matukoy kung saan upang i-save sa unang lugar.

1. I-save sa mga materyales para sa produksyon ng hilaw na materyales. Mga paraan upang i-optimize ang gastos ay maaaring naiiba. Ang rebisyon ng kontrata sa mga supplier upang makakuha ng mga kalakal sa isang makatwirang presyo - ang pinaka-epektibong paraan upang mabawasan ang mga gastos. Gayundin, provider ay maaaring mag-alok ng isang palugit sa pagbabayad na ay magbibigay sa kumpanya ng pagkakataon upang mangolekta ng mga kinakailangang halaga nang walang pagkuha ng karagdagang kredito.
2. Pagsusuri ng ang gastos ng transportasyon at pag-optimize ng mga item na ito. Bilang karagdagan, maaari mong bawasan ang gastos ng kuryente at telekomunikasyon. Ang Kagawaran ng Transportasyon ay maaaring magbigay ng outsourcing, at pagkatapos ay ilapat sa sentro logistik, na kung saan ay magiging ng timbang na programa sa mga gastos sa transportasyon. Upang mabawasan ang enerhiya gastos control nito consumption, nanonood ng liwanag sa dilim, magtakda ng enerhiya-nagse-save kagamitan. Pagbawas sa listahan ng mga empleyado na may karapatan sa corporate mobile na komunikasyon ay makabuluhang bawasan ang mga gastos. Maaari mong makipag-ayos sa isang mobile operator o service provider upang tapusin ang isang corporate kontrata sa kanais-nais na mga term.
3. Layoffs at isang pagbawas sa payroll. Outsourcing at sa pagiging freelance epektibong mabawasan ang gastos sa pagbabayad s / n personnel at recruitment kumpanya o internal recruitment department ay makakatulong sa palitan hindi mabisa empleyado. Halimbawa, ay hindi kinakailangang magkaroon sa ang estado ng cleaner. Attendants sa outsourcing ay magse-save ng hanggang sa 20% ng mga pagbabayad na katangian sa bawat empleyado.

Ang isa pang pagpipilian - upang i-optimize ang mga gastos sa pamamagitan ng pagbabawas sahod, ngunit ang pagkakaloob ng panlipunang mga benepisyo: ang pagpapalawak ng listahan ng mga kondisyon ng kalusugan seguro, ang pagbibigay ng pagkain sa mga empleyado sa gastos ng kumpanya o ng isang libreng coffee machine. Research nagpapakita na ang pamumuhunan sa ganoong kaso ay magiging profitable sa pangmatagalan, tulad ng pagtaas kawani katapatan.

maayos na rundown

Bilang pangalan nagmumungkahi ang paraan na ito ng pag-optimize, ang kakanyahan nito ay namamalagi sa kanyang pana-panahong mga aktibidad na naglalayong pagbabawas ng gastos.

1. Investment pamamahala. Long-matagalang pamumuhunan ay dapat palaging magiging maingat obosnovany.Chtoby ang kumpanya ay nakuha ng isang bagong, mas mahusay na kagamitan, nababahala kagawaran ay dapat makipagtalo, sa kung ano ang magiging ang mga benepisyo para sa kumpanya, kapag ang proyekto ay magbabayad para sa sarili nito, kapag ito ay nagsisimula upang makabuo ng kita. Ang pagpapakilala ng mga bagong competitive na teknolohiya ay tumutulong sa business development. Gayunman, ang paglalaan ng desisyon upang bumili ng isang bagay, ang pamamahala ay dapat magkaroon ng kamalayan ng ang pangunahing layunin - upang mabawasan ang mga gastos.
2. Pagkuha Management. Ito ay upang regular na maghanap ng mga bagong mga supplier, na nagbibigay ng mga produkto kalidad sa mas mahusay na mga presyo.
3. Business Process Management. "Sudden pamamahala", kaya likas na taglay ng ating bansa, isang malakas na epekto sa mga prinsipyo ng negosyo. Sa mga tuntunin ng mga bagong diskarte, ang mga samahan ng mga proseso ng negosyo ay hinihikayat upang tumingin sa ang produksyon ng mga bahagi ng mamimili. Isagawa ang pag-aaral ng proseso. Company executive kailangan upang hilingin sa ating sarili ay kung ang mamimili na magbayad para sa mga ito? ang client ay hindi nais na magbayad para sa paggalaw ng mga kalakal, mga pagkaantala, muling equipment ng produksyon na walang mga pagbabago upang mapabuti ang produkto. Samakatuwid, ang mga gastos na kailangan upang i-maximize o mabawasan, o ganap na mapupuksa ang mga ito.

mga panuntunan sa pag-optimize

Ang plano ng mga hakbang upang i-optimize ang mga gastos, dapat itong remembered na ang sitwasyon na solusyon - hindi palaging ang pinakamahusay na pagpipilian. Pagbabawas ng gastos - isang routine ng trabaho, araw-araw na pagganap ng kung saan ay dapat maging isang magandang ugali.

Obserbahan ang mga patakaran ng pag-optimize, maaari makamit ang maximum na epekto na may hindi bababa pagkalugi.

1. Ang mga gastos ay hindi palaging kailangang bawasan, karamihan sa kanila ay kailangang ma-pinamamahalaang mabisa. Minsan, upang mabawasan ang kabuuang paggasta na kinakailangan upang dagdagan ang laki ng halaga ng ilang mga indibidwal na mga direksyon.
2. Mga gastos ay nai-minimize para sa pinakamahusay na mga resulta. Kadalasan kahusayan sabi ni na ang mga gastos ng isang yunit ay dapat kinakailangang magbigay ng pinakamahusay na mga resulta.
3. Mga gastos ay laging may - maging ito man ay aksyon o hindi pagkilos.
4. Ang mga isyu ay walang trifles gastos. Hayaan ang mga empleyado ay nagagalit tungkol sa paggamit ng ikatlong dosenang pens para sa buwan ng ulat. Ngunit Nakatanggap ako ginagamit upang mag-ingat saloobin sa maliit na bagay, bilang isang resulta magagawa nilang upang makita ang pagtaas sa z / o pinagbuting kondisyon sa pagtatrabaho.
5. Ang pagnanais upang i-minimize ang mga gastos ay hindi palaging kapaki-pakinabang. pinakamainam ay maaaring isang bahagyang pagbaba sa gastos at pagpapanatili ng mga ito sa isang nais na antas.
6. Pag-optimize ng mga paggasta ng badyet ay imposible nang walang pinansiyal na pamumuhunan.
7. May ay isang uri ng mga gastos, na nagpapahintulot maiwasan ang kahit na mas malaki pagkalugi. Kabilang dito ang mga insurance, pagtanggap ng empleyado ng mga guards, pag-install ng mga sistema ng alarma, ang pagpapabuti ng kalidad ng produkto.
8. Ang proseso ay dapat isama ang lahat ng mga empleyado ng kumpanya, ngunit ang bawat ay dapat magkaroon ng sarili nitong, mahalaga sa kanya, sa trabaho.
9. Pag-iingat ay hindi kalabisan. Akala proskolznuvshego ulo o hinala, na mga resulta mula sa pagbabasa sa ulat, gumawa ng isang mas malalim na pagtatasa ng pagganap at halos palaging humantong sa mas mababang mga gastos.
10. Gastos sa pag-optimize ay dapat na tuloy-tuloy na. New paggasta item makakaapekto kita ng kumpanya. Lumilitaw bigla at biglang nawala hindi napapansin, maaari silang maging sanhi ng makabuluhang pinsala sa mga badyet ng enterprise. Pagsubaybay ng mga gastos ay dapat na isang ipinag-uutos na gawain, pag-uulat sa pagpapatupad ng kung saan ay ibinibigay sa pangkalahatang pamamahala ng kumpanya.

Optimization kita at gastos - ang mga pamamaraan pumunta kamay sa kamay. Ang di-makontrol na paggasta ay hindi ay magdadala ng kita, ngunit profit paglago ay direktang may kaugnayan sa gastos control.

Confusion sa mga tuntunin ng

cost optimization programa, iguguhit up sa pamamagitan ng finance department, madalas naglalaman ng mga item na hindi nauugnay sa mga gastos.

Upang gawin ang mga pinaka-epektibong programa management team ay dapat na maunawaan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng mga view.

Halimbawa, kontrol ng mga gastos, batay sa P & L (profit at pagkawala) ay hindi itinuturing na cost management.