Ang account ng mga kalkulasyon na may pananagutan na tao

Anumang negosyo at mga organisasyon sa kurso ng mga gawain sa negosyo ay nahaharap sa mga pangangailangan ng pagkuha ng ilang mga nasasalat asset, serbisyo o mga gawa hindi sa pamamagitan ng bank transfer, at para sa cash. Kadalasan mas mabilis at mas maginhawang upang magbayad para sa mga kalakal "sa lugar" sa cash, halimbawa, kapag ang pagbili ng office supplies, kagamitan sa bahay o gasolina para sa kumpanya kotse. Karaniwan sa kasong ito, isang empleyado ng enterprise na ibinigay ng cash sa account.

Ang account ng mga kalkulasyon na may pananagutan tao: kung ano ang maaari mong ibigay ang pera?

Sa account ng mga pondo ay ibinigay upang magsagawa ng anumang pagkilos sa ngalan ng isang negosyo o organisasyon. Sa karagdagan, mga pondo sa account ay maaaring ipinagkaloob para sa paparating na mga gastos sa paglalakbay para sa pagbili ng mga kalakal at pagbabayad ng mga gastos sa negosyo para sa mga layunin na representasyon, para sa pagbabayad ng pinaandar gawa o nai-render na serbisyo sa pamamagitan ng mga third party, sa kabilang pang-ekonomiya at pagpapatakbo layunin. Ang pagpapalabas ng isang pahayag ng cash mula sa cash na inisyu ng isang dokumento, namely ang account cash warrant, na kung saan pagkatapos ng pagpoproseso ay dapat na naka-sign sa pamamagitan ng awtorisadong tao o nang personal ang chief accountant at ang ulo.

Ang account ng mga kalkulasyon na may pananagutan tao: kung sino ang maaaring makatanggap ng pera sa account?

Hiramin pera sa account, hindi lahat ng tao maaari. enterprise ay dapat palaging gawin ang isang order na may listahan ng pag-uulat ng mga entity na may ganitong karapatan. Nananagot tao ay mga empleyado ng mga organisasyon o mga negosyo na matanggap cash advances sa mga gastos, sa okasyon ng pang-ekonomiyang mga gastos at paglalakbay. Magbigay out cash sa ilalim ng ulat lamang sa mga tao na nagtatrabaho sa pamamagitan ng mga organisasyon na nag-isyu ng iba pang mga tao ay mahigpit na ipinagbabawal. Sa kawalan ng isang ulat sa pamamagitan ng mga pananagutan na tao ay nakatanggap ng paunang bayad bago issuing ng isang bagong advance ay ipinagbabawal. Ito ay ipinagbabawal din makalipat sa ibang natanggap para sa anumang mga pondo na layunin ng isang tao sa isa pa.

Ang pamamaraan para sa pagpapalabas ng cash at accounting mga kalkulasyon ay natutukoy sa pagkuha sa account ang itinatag order at ng cash na mga transaksyon. Nag-isyu ng ibig sabihin nito ay maaaring gumanap sa parehong sa presensya ng cash, at nang wala ito. Naturally, ito ay dapat na panatilihin ang isang talaan ng mga kalkulasyon na may pananagutan tao. Natanggap in advance ay pinahihintulutan na gastusin ng pera para lamang sa mga tiyak na mga layunin na tinukoy sa pagpapalabas ng pera.

Payroll pagtanggap ng cash para sa pagbili ng mga tiyak na mga kalakal at serbisyo, o para sa mga gastos sa paglalakbay, ay ginawa sa pamamagitan ng ang isulong ng ulat sa halaga na ginastos. Sa angkop na panahon (mula 3 hanggang 30 araw) managot taong may mga ulat sa gastos ay dapat magbigay ng accounting department ng enterprise o organisasyon na dokumento na nagpapatunay sa lahat ng mga gastos, ibig sabihin, pagkuha ng mga katotohanan ng mga paninda o serbisyo para sa administrative at negosyo pangangailangan. Sa kaso ng hindi nagastos na pera pananagutan tao ay nagpapasalamat upang i-refund sa cashier ng kumpanya sa pamamagitan ng issuing sa parehong pay-cash warrant. Sa kasong iyon, kung may Pagsobra at ang empleyado ay may upang magdagdag ng kanilang cash, ang halaga ng sobrang bayad ay dapat compulsorily bayad empleyado. Ang account ng mga kalkulasyon na may pananagutan na tao ay dapat na itinatago sa isang aktibong-passive account.

Empleyado ng kumpanya ay maaaring maipadala sa ulo ng isang business trip, iyon ay, isang paglalakbay sa ang gawain ng enterprise para sa isang tinukoy na panahon. Sa kasong ito, bilang karagdagan sa cash withdrawal kinakailangang naglalakbay certificate ay dapat na maibigay ito. Kailangan itong ipasa sa kanilang return kasama ang mga ulat sa gastos at pagsuporta sa mga dokumento.

Blank ulat ng gastos ay dapat na maayos at ganap na pinalamutian, ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa mga pananagutan na tao ng mga magastos na halaga, pati na rin ang listahan ng mga gastusin. Bilang karagdagan, dapat na sinamahan ng documentary lahat. Pag-file ng isang ulat ng gastos kapag kagulkol pondo para sa iba't-ibang mga gastos sa negosyo ay tatlumpung araw sa kalendaryo. Sa pagtanggap ng pananagutan tao cash sa isang business trip, sa kanyang pagbabalik mula sa kanyang ulat ay dapat na sa susunod na tatlong araw.