Accounting Computers at Software

Upang paganahin ang kumpanya upang matagumpay na bumuo at palawakin nito, ang ulo nito ay kinakailangan upang magsagawa ng isang maselan accounting at pag-audit ng lahat na nasa balanse sheet. Sa partikular, managers kailangan palagiang isipin ang tungkol sa tuloy-tuloy na account ng mga computer at ang lahat ng kagamitan sa opisina, mga computer na ito sapagkat ito ay ang pangunahing "nagtatrabaho tool" ng mga empleyado sa opisina ng kumpanya.

Anong uri ng impormasyon ay kinakailangan upang ibalik ang ideal na sunod sa computer park?

1. Ang unang computer na imbentaryo ay nagpapahiwatig ng isang direktang pagbilang ng numero ng machine sa opisina at departamento ng organisasyon.
2. Accounting hardware. Ito ay dapat isama ang impormasyon tulad ng ang uri at modelo ng mga bahagi ng bawat computer, ang kanilang mga paglalarawan at mga tagagawa, isang empleyado na nakatalaga sa mga kagamitan, at higit pa.
3. Accounting software: pangalan ng program, ang petsa ng pag-install, serial number o numero ng lisensya, bersyon ng software, na magagamit memory kapasidad atbp

Ito ay mahalaga hindi upang makaligtaan ang isang solong melochi.Tolko pagkuha ng lahat ng impormasyon na ito, pati na rin ang panaka-nakang muling paglalagay ng tsek ang mga ito, maaari naming sabihin na ang pagsasama ng mga computer sa iyong samahan ay gaganapin sa wastong antas.

Ito ay isang bagay na pagdating sa mga maliliit na negosyo na may 5-10 mga computer, at higit pa - malalaking kumpanya na may malaking computer na park at malawak na IT infrastructure. Sa kasong ito, ang kasalukuyang manager na naghahanap upang pamahalaan ang mga asset ng kumpanya mahusay, sumangguni sa naaangkop na software, na kung saan ay nagbibigay-daan para sa patuloy na computer imbentaryo at pag-audit ng lahat ng umiiral sa enterprise network kagamitan at hardware.

Computer software para sa mga function ng accounting tulad ng sumusunod:

Hakbang 1. Pag-install ng software sa computer administrator o IT manager.

Hakbang 2: I-scan ang enterprise LAN upang mahanap ang lahat ng magagamit na mga computer at compilation ng mga kaugnay na listahan.

Hakbang 3. Sa sandaling ang programa ng accounting ng computer listahan ng mga host, maaari mong simulan ang pagkolekta ng impormasyon tungkol sa hardware at software ng bawat PC. Ang resulta ng survey na ito ay nagiging ang database na kung saan ang nakolektang impormasyon ay naka-imbak. Impormasyon sa bawat computer, maaari mong tingnan, i-print o gumawa ng isang katumbas na ulat.

Hakbang 4. Ulitin ang pana-panahong mga koleksyon ng mga impormasyon tungkol sa hardware at software upang gumawa ng mga pagbabago, kung mayroon man, nagawa.

Kaya, pagsasama ng mga computer at mga accessory ay nagbibigay-daan dapat na mawala sa pamamagitan ng pagpapalit, i-install ng mga bagong PCs o ang kanilang mga repair, pati na rin ng oras upang tiktikan ang pagkawala ng mga bahagi.

Pagsubaybay sa mga pagbabago sa ang software sa iyong computer ay nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang mga seryosong problema na kaugnay sa pag-install ng hindi lisensyadong o mas masahol pa, basag software, na humahantong sa administrative at, sa ilang mga kaso, ang mga parusang kriminal.

Network Inventory pinapayagan kang lumikha ng buod talahanayan, sa nakaraan upang makilala kung aling mga programa ay nangangailangan ng pag-upgrade, na kung saan kailangan mo upang bumili, na mga bahagi at kung aling mga computer ay hindi na napapanahon at kailangang papalitan, ie, Plano ng mga kasalukuyang paggasta para sa pagpapanatili ng computer park.

Summing isang resulta, maaari naming confidently igiit na ang hitsura sa arsenal ng isang system administrator ng programa sa account para sa computer na nagbibigay sa kanya ng pagkakataon na makabuluhang taasan ang kahusayan ng paggamit ng mga mamahaling kagamitan at software, na kung saan ay ngayon ay madalas na-play ng isang pangwakas papel sa ang panghuling resulta ng buong enterprise.