Opisyal na dokumento - kung ano ito? Konsepto at mga uri

Mga dokumento na umiiral para sa isang mahabang panahon. Nagsama-sama sila sa mga nakasulat na wika. Ang mga pangunahing tampok ng mga dokumento ay pag-aayos at ang mga kasunod na paghahatid ng impormasyon, pagtatala ng mga detalye at mag-imbak ang mga ito. Kapag ang pagpapatupad ng mga layunin, iba't-ibang, kabilang ang mga opisyal na dokumento. Mga lugar ng pampublikong buhay sa kung saan sila ay ginagamit, ang isang malawak na iba't-ibang.

pag-uuri

Tulad ng dati nakasaad, sa iba't-ibang spheres ng buhay gamit ang iba't ibang, kabilang ang mga opisyal na dokumento. еще существуют носители информации? Ano ang iba pang storage media? Papel ay maaaring personal. Ang mga dokumento ay nilikha sa labas ng opisyal na gawain o pagpapatupad ng mga pampublikong tungkulin. Kasama sa mga ito na mga titik, diaries, mga gunita.

opisyal na dokumento

– страна с особым государственным устройством. Russian Federation - isang bansa na may isang espesyal na saligang batas. Teritoryo nito ay may batas gumana ahensya ng sangay, ng estado. . Bilang batayan ng mga kamakailang aktibidad ay ang opisyal na mga regulasyon. Ang mga gawa-atas ang mga pamamaraan para sa paggana ng institusyon, ang mga limitasyon ng kanilang kakayahan, responsibilidad, mga karapatan, responsibilidad ng mga opisyal. Ang kanilang paglikha - isang matrabaho at oras-ubos gawain. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Opisyal na dokumento ay ang mga batas, mga pamantayan, mga regulasyon, mga order at iba pa. Karamihan sa kanila ay may managerial orientation.

mga uri ng mga mahalagang papel

Depende sa paraan ng pag-aayos ng release ng impormasyon:

1. Text Document. Ito ay tulad ng isang gawa, kung saan mayroong impormasyon ng speech character. Nakukuha nito ang anumang record ng tunog o anumang sistema ng pagsulat ng mga view.
2. Electronic opisyal na dokumento. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Ang batas na ito na nilikha at magbasa gamit ang isang computer.
3. Minakinilya opisyal na dokumento. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Ito gawa, na nilalang ay isinagawa gamit hardware.
4. Sulat kamay na mga opisyal na dokumento. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Papel na ito, kung saan ang mga marka ay inilapat sa pamamagitan ng kamay.

Ang mga kategoryang ito ay ginagamit sa mga gawa ng mga enterprise, na pamahalaan. opisina ng serbisyo, pagproseso at imbakan ng mga dokumento.

pamamahala ng papel

Depende sa ang ratio ng mga administratibong patakaran ng pamahalaan ng enterprise o kapangyarihan makilala sa mga dokumento:

1. Inbox.
2. Panloob.
3. Papalabas na.

Gawa rin naiiba sa kanilang mga antas ng mga paghihigpit access. Sa batayan ng nakahiwalay na dokumento:

1. Lihim. Ang mga ito ay minarkahan ng isang espesyal na stamp. Upang gumana na may tulad na mga dokumento na kailangan mo ng isang espesyal na permit.
2. Simple.
3. Opisyal na paggamit. Ang mga kilos magkakaanak ng isang stamp. Sila ay ginagamit sa pamamagitan ng mga empleyado ng awtoridad o kumpanya.

Ang antas ng pagiging tunay

Sa batayan ng mga dokumento ay nahahati sa:

1. Script.
2. Nauulit.
3. Kopya.

Ang orihinal na gawa - ang una o ang tanging kopya ng isang legal na may-bisang. Ang orihinal na mga sulat kamay na lagda ay pinatunayan ng isang opisyal na selyo ng pag-apruba, at may seal ng registration code. Sa orihinal, doon ay ipinag-uutos na impormasyon, na nakumpirma na ang bisa nito. Halimbawa, maaaring ito ay ang impormasyon tungkol sa isang lugar, oras ng paglikha. Duplicate - isang pangalawang kopya ng orihinal. Ang dokumentong ito ay mayroon ding mga legal na puwersa. Siya ibinigay sa kaso ng pagkawala ng orihinal. Cc ay isang gawa na kung saan ang orihinal na impormasyon ay ganap na muling ginawa, ang mga panlabas na mga tampok. Sa kasong ito, ito ay walang legal na puwersa. Ang isang kopya ay maaaring magkaroon ng espesyal na mga detalye, nagpapatunay ang pagsunod nito sa orihinal. Sa kasong ito, ito ay nagiging balido.

Imbakan at paghahatid paraan

Para sa bawat opisyal na dokumento na itinatag sa isang termino ng archive. Gawa maaaring maging permanente, temporary (hanggang sa 10 taon) o mahaba (higit sa 10 taon) sa imbakan. Ang isang panahon natutukoy sa pamamagitan ng Federal Archives at naayos na sa listahan ng mga dokumento. Depende sa paraan ng transmisyon ay nakikilala sa:

1. Titik.
2. Telephone mga mensahe.
3. Telegrams.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. E-mail na mensahe.

nilalaman

Ang bawat puting papel ay ginagamit para sa mga tiyak na layunin. Administrative gawain, depende sa nilalaman ay maaaring maging:

1. Organizational at administratibo. Kabilang dito ang, sa partikular, batas, regulasyon, mga order, mga desisyon, mga tagubilin, mga regulasyon, tauhan at iba pa.
2. IMPORMASYON BACKGROUND. Kabilang sa kategoryang ito telegram, mga titik, mga paliwanag, opisina, mga memo, mga gawa, mga certificate, at iba pa.
3. Paper sa staff. Kabilang dito ang mga personal na mga file, mga order, mga talaan ng trabaho, mga pahayag, mga kontrata, mga Resume, mga profile, mga tampok at iba pa.

kaayusan

Mayroong dalawang mga bahagi na bumubuo sa opisyal na dokumento. Ang impormasyong ito at ang legal na elemento. Sa unang bahagi ng 70-ies. isang bagong konsepto ay ipinakilala sa Pag-archive. Sila ay naging ang terminong "mga dokumento na impormasyon". Sa ilalim ng ito ay dapat na naiintindihan pampublikong impormasyon o naproseso sa antas ng tao pag-iisip at bumuo ng iba't ibang mga uri ng data at nakapirmi sa isang nahahawakang medium para sa pagproseso at imbakan. Pinag-aaralan ang mga umiiral na mga kahulugan ng mga dokumento Kinikilala ng ilang mga diskarte upang ang kahulugan niyaon. Siya ay:

1. Ang isang materyal na bagay.
2. Data carrier.
3. Dokumentado impormasyon.

appointment

Ginamit sa practice, ang kahulugan ng ang dokumento bigyang-diin ang kakanyahan ng impormasyon nito. Act pamamagitan ng pagpapakita ng impormasyon sa gayon ay nagsisiguro kanilang pangangalaga at akumulasyon. Kasama ng dokumentong ito ay nagmumungkahi ang posibilidad ng karagdagang pagpapadala ng impormasyon sa iba, paulit-ulit na paggamit nito. Pag-arte bilang imbakan daluyan, ito ay isang mahalagang bahagi ng panloob na organisasyon ng anumang mga kumpanya, organisasyon, enterprise. Ang impormasyon ay ginagamit sa paggawa ng administrative desisyon ginagamit bilang patunay ng kanilang pagganap at ang kalahatan ng data source. Sa karagdagan, ang dokumento ay nagsisilbi bilang isang reference na materyal para sa aktibidad sa paghahanap. Bilang bahagi ng pamamahala niya ay ang paksa ng paggawa at ang mga resulta, dahil ang desisyon ay nakasulat at enshrined sa Act.

requisites

Sila ay may-bisang elemento naroroon sa bawat dokumento. Kabilang dito ang, sa partikular, ay kinabibilangan ng:

1. Pangalan.
2. Text.
3. Date.
4. Resolution.
5. Grif pag-apruba / agreement.
6. Ang patutunguhan, at iba pa.

Ang iba't ibang mga gawa ng iba't ibang antas ng detalye. Ang kanilang mga numero ay tinutukoy upang lumikha ng isang dokumento, ang mga kinakailangan na mag-aplay sa mga nilalaman, layunin at iba pang mga kadahilanan. Sa maraming mga dokumento ang halaga ng mga detalye ay limitado. Kung ang kilos ay nawawala o hindi tama ang alinman sa mga kinakailangang mga elemento, maaari itong ipinahayag hindi wasto.