Mga sistema ng impormasyon: mga halimbawa. Mga sistema ng impormasyon sa accounting

Mayroong isang malaking bilang ng mga kategorya, kung saan ang mga modernong sistema ng impormasyon ay nahahati. Ang mga halimbawa nito ay matatagpuan sa halos lahat ng modernong kumpanya, sa bawat kategorya na sumasakop sa isang tiyak na angkop na lugar sa ikot ng produksyon, na gumaganap ng isang buong hanay ng mga aktibidad na may kaugnayan sa suporta sa impormasyon ng isang enterprise.

Ano ang gusto nila?

Tulad ng nabanggit sa itaas, mayroong ilang mga pangunahing uri, kung saan ang mga sistema ng impormasyon ay nahahati. Mga halimbawa:

• ERP . Dinisenyo upang planuhin ang mga mapagkukunan ng kumpanya.
• CRM . Isang natatanging modelo ng pakikipag-ugnayan, na ipinapalagay na ang kliyente ay nasa sentro ng pilosopiya ng negosyo ng negosyo, at bilang pangunahing mga gawain ng kumpanyang ito ay mga hakbang na naglalayong suportahan ang mga benta, epektibong marketing at serbisyo sa customer.
• ECM . Teknikal na arkitektura at istratehikong imprastraktura na dinisenyo upang suportahan ang isang solong cycle ng buhay ng unstructured na nilalaman ng iba't ibang mga format at uri.
• CPM . Ang istraktura ng pamamahala ng pagganap ng negosyo, na sumasaklaw sa isang buong hanay ng mga gawain na may kinalaman sa pananalapi at madiskarteng pamamahala ng negosyo.
• HRM . Ang saklaw ng teoretikal at praktikal na mga gawain, ang pangunahing layunin na kung saan ay napapanahong pagkakaloob ng kumpanya sa mga tauhan, pati na rin ang pinaka-rational na paggamit ng mga pwersa ng mga empleyado.
• EAM . Ang sistema ng impormasyon na ito ay ginagamit upang i-automate ang mga proseso na may kaugnayan sa pagpapanatili ng mga kagamitan at pagkumpuni nito. Gayundin ang sistemang ito ay nagbibigay ng serbisyong pagkatapos ng benta ng kagamitan na ito.
• EDMS . Mga sistema ng impormasyon sa accounting, na nilayon para sa pamamahala ng mga dokumento ng enterprise.
• Workflow . Ang sistema na responsable para sa paglilipat ng tungkulin ng mga dokumento sa enterprise, na nagsisimula sa standard order at nagtatapos sa huling mga ruta at bersyon ng dokumentasyon na ginamit.
• Pakikipagtulungan . Isang sistema na inilaan para sa elektronikong pakikipag-ugnayan ng mga empleyado ng kumpanya. Dapat pansinin na sa kasong ito ang pakikipag-ugnayan ay hindi pormal na, tulad ng sa kaso ng sistema ng Workflow, at sa parehong oras na ito ay hindi isang karaniwang archive, tulad ng EDMS.

Ngayon dapat mong isaalang-alang ang bawat isa nang mas detalyado.

ERP

Ang mga ito ay higit pang mga sistema ng impormasyon ng accounting na maaaring magamit sa maraming mga pagkakaiba-iba:

• Ang pagtatayo ng isang ganap na sistema ng impormasyon upang makilala at magplano ng lahat ng mga mapagkukunan ng kumpanya.
• Pagbubuo ng isang pamamaraan para sa epektibong pagpaplano at pamamahala ng mga magagamit na mapagkukunan para sa kumpanya, na maaaring kailanganin para sa produksyon, mga benta, pagbili, pati na rin ang accounting para sa pagpapatupad ng ilang mga order.

Ngayon isaalang-alang kung anong mga sistema ng ERP-impormasyon. Ang mga halimbawa ng mga ito ay ibibigay din sa ibaba.

Ganap na automates ng ERP-system ang mga pamamaraan na bumubuo sa mga proseso ng negosyo. Halimbawa, maaaring may kaugnayan ito sa katuparan ng order ng mamimili, na kinabibilangan ng direktang pagtanggap ng isang order, pagbibigay ng isang account, paglalagay ng isang order, pagtanggap ng isang cash pagbabayad para sa pagpapatupad nito, pagbaba ng ninanais na produkto mula sa warehouse at pagkatapos ay maihatid ito sa destination. Sa kasong ito, ang ERP ay ginagamit upang iproseso ang isang order sa pagbebenta at pagkatapos ay isagawa ang mga function ng isang gabay na i-automate ang ilang mga hakbang na nauugnay sa pagpapatupad ng order, kabilang din ang isang pamamaraan tulad ng isang pagsubok. Ang mga sistema ng impormasyon sa kasong ito ay kumukuha ng isang kumpletong organisasyon.

CRM

Ang CRM ay isang dalubhasang konsepto ng pamamahala ng relasyon ng customer. Sa pagtukoy sa term management na paggawa ng negosyo ng isang tiyak na kumpanya - ito ay ang komersyal na mga sistema ng impormasyon ng organisasyon ng kumpanya, nakatuon sa mga pangangailangan ng mga mamimili, pati na rin upang masiguro ang labis na aktibo at mabunga na gawain dito. Ang CRM ay naglalayong limitahan ang pagpapabuti ng mga benta ng isang tiyak na produkto o serbisyo, at hindi para sa pagmamanupaktura.

Kung isaalang-alang natin ang mga halimbawa ng kung ano ang mga sistema ng impormasyon ng CRM, mga halimbawa, pagkatapos ay maaari nating iwanan ang isang libre at kasabay na simpleng sapat na proyekto na binuo ng FOSS-ON-LINE.

ECM

Ang ECM ay ang pangunahing imprastraktura, pati na rin ang teknikal na arkitektura na kinakailangan upang suportahan ang isang solong cycle ng buhay ng magulong impormasyon ng iba't ibang mga format at uri. Ang ganitong mga sistema ay binubuo ng isang bilang ng mga panukala na nakikipag-ugnayan sa bawat isa, at maaari ding gamitin at ibenta sa kasunod na bilang isang hiwalay na produkto.

CPM

Ang CPM ay isang komplikadong ng maraming mga pamamaraan, pati na rin ang mga sukatan, mga modelo ng industriya at mga proseso na nagbibigay ng epektibong pamamahala at pagsubaybay sa pagganap ng isang partikular na kumpanya. Ang CPM na teknolohiya ay isang extension, pati na rin ang pag-unlad ng konsepto ng impormasyon at analytical system. Ginagamit din ito bilang karagdagan sa pag-uulat at pag-aaral ng mga tungkulin ng pagpapatatag, pagpaplano ng estratehiya, pagbabadyet at karagdagang pagtataya.

HRM

Ang HRM ay isang awtomatikong komplikadong sistema, na kinakailangan para sa pamamahala ng mga tauhan. Kung isasaalang-alang ang mga klase ng mga sistema ng impormasyon at paghahambing nito sa iba, maaari nating sabihin na ito ay naiiba sa pamamagitan ng mas malawak na pagganap. Bilang karagdagan sa natatanging sistema ng accounting at settlement, pati na rin ang iba't ibang mga module na maaaring magamit upang maproseso ang dami ng data, kasama rin dito ang isang dalubhasang HR-loop na idinisenyo upang makipag-ugnay sa mga kalidad na tagapagpahiwatig ng mga empleyado.

EAM

Ang mga klase ng EAM ng mga sistema ng impormasyon ay idinisenyo upang i-automate ang mga proseso na may kaugnayan sa pagpapanatili ng iba't ibang kagamitan, pagpapanumbalik nito, pati na rin para sa karagdagang pagpapanatili. Madalas na sapat ang mga ito ay maaaring gamitin sa iba't ibang mga negosyo, na kung saan ay kasangkot sa makabuluhang kapasidad ng produksyon, o sa mga nangangailangan ng maaasahan at matatag na operasyon ng kagamitan.

Ang application ng sistemang ito ay nagbibigay-daan sa makabuluhang pagbawas ng mga gastos na may kaugnayan sa pagpapanatili at pagkukumpuni ng mga kagamitan, na makabuluhang makakaapekto sa katatagan ng mga produkto, bawasan ang hindi planadong downtime ng kagamitan, at sa huli ay i-minimize ang gastos ng produksyon at, dahil dito, taasan ang huling kita.

EDMS

Ginagamit ang sistemang ito upang pamahalaan ang dokumentasyon ng kumpanya, at ang pangunahing gawain nito ay pag-log, warehousing at kasunod na pag-archive sa isang tiyak na lugar ng mas maraming dokumentasyon hangga't maaari upang ang lahat ng kinakailangang data ay hindi mawawala sa mga siklo ng buhay ng kumpanya. Sa partikular, maaari rin itong maging legal na mga sistema ng impormasyon.

Ang paggamit ng EDMS ay madalas na nakatagpo upang magbigay ng isang na-optimize na paghahanap para sa iba't ibang impormasyon ng input, pati na rin ang pinabilis na input at output ng isa na ipinakilala nang mas maaga. Sa ibang salita, ang sistemang ito ay maihahambing sa isang malaking electronic archive, pati na rin ang mga unang mga hilig ng teknolohiya ng Workflow.

Workflow

Ang Workflow ay isang uri ng pipeline ng elektronikong paglilipat ng mga dokumento sa opisina, na may kaugnayan sa kung saan sila ay maaaring maging legal na mga sistema ng impormasyon. Ito ay na-optimize para sa kasalukuyang mga panuntunan ng pamamahala ng elektronikong dokumento. Ang pagkakasunud-sunod sa mga naturang sistema ay kinabibilangan ng paglalarawan nito, mga tuntunin ng pagpapatupad, mga listahan ng mga responsableng empleyado, pati na rin ang mga file na ginamit at isang bilang ng iba pang mga katangian. Ang mga order sa kasong ito ay ang batayan para sa pagtatrabaho sa tradisyunal na dokumentasyon.

Gayundin, ang sistemang ito ay maaaring characterized bilang isang ganap na nakaayos na sistema ng ED pagkakaroon ng medyo matibay na panuntunan para sa paglipat ng mga dokumento, mga order at paglikha ng electronic archives, pati na rin ang journaling lahat ng mga papasok at papalabas na liham. Kasabay nito, ang lahat ng impormasyon ay naka-imbak sa isang lugar, na ginagawang mas madali upang mahanap ang kinakailangang dokumentasyon, at upang ma-access ito.

Pakikipagtulungan

Ito ay isang unstructured na sistema ng impormasyon. Ang rehiyon ng komunikasyon ng mga empleyado ng kumpanya sa kasong ito ay gumagana sa prinsipyo ng oral communication, iyon ay, ang taong nagbibigay ng pagtuturo, sa kasong ito, at mga kontrol, na pinananatili ang mga detalyadong talaan sa isang partikular na blog na maaaring mapuntahan sa iba't ibang empleyado o grupo ng mga empleyado. Bilang karagdagan, ang sistemang ito ay nagbibigay din ng pamamahala ng mga forum, personal na sulat, e-mail at iba't ibang mga proseso ng negosasyon sa virtual.