Halimbawa ng mga layunin biyahe para sa tama paghawak

Ito ay kilala na ang isang halimbawa ng mga biyahe Target ng negosyo ay madaling ay matatagpuan sa mga pinasadyang mga magazine para sa accountant. Gusto Ito tila medyo madali upang gamitin ang yari karanasan. Gayunpaman, kung ang layunin ng biyahe upang bumalangkas ng tama, ang gastos ng mga ito ay hindi maaaring isinasaalang-alang sa ang mga gastos upang mabawasan ang mga mabubuwisang tubo ng enterprise. Samakatuwid, upang bigyang-katwiran ang negosyo 'paglalakbay' mga empleyado ay dapat na thoughtfully at maingat.

Ano ang dapat maghanda ng mga dokumento

Ito ay napaka-maginhawa kapag nagtatrabaho sa ang mga samahan ng isang eksperto na nakakaalam kung paano upang ayusin ang paglalakbay. Ngunit sa panahon ng malakihang pagbawas sa maraming maliit na mga may-ari ng negosyo ay may upang panatilihin ang mga rekord sa kanilang sarili at bumubuo sa karamihan ng mga opisyal na papeles.

Pribadong negosyante at manggagawa na hindi nakumpleto accounting kurso, kung kinakailangan, ay interesado sa kung paano ang pagpaparehistro ng naglalakbay.

Ito ay walang lihim na ang pamamaraan na ito ay nagsasama ng ilang mga yugto.

1. Ang ulo ng kumpanya ay dapat mag-isyu ng isang order upang maglakbay sa form T9. Naglalaman ito ng:

• Buong pangalan employee;
• kanyang employee number;
• opisina;
• division (department, sektor, department), na Naghahatid ang mga empleyado;
• mga layunin at mga layunin ng paglalakbay, ang mga tuntunin nito, ang mga pinagkukunan ng pagpopondo (karaniwan employer);
• destination.

Sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng mga nakalakip na dokumento - ang pundasyon ng isang business trip (memo o imbitasyon).

Hanggang 2013, din ito ay kinakailangan upang maghanda ng isang serbisyo ng trabaho at paglalakbay certificate. Ngayon ang mga field ng form ay opsyonal. gastos Accountant labor tinanggihan, ngunit bagong tanong: ano kumpirmahin ang biyahe sa isang opisina na kailangan at kung paano upang patunayan na ang layunin ng biyahe ay naabot?

Kaugnay nito, sa maraming mga organisasyon, mga empleyado ay patuloy na isakatuparan ang naglalakbay certificate. Ito ay isang maliit ngunit napaka-kaalamang mga dokumento. Ang layunin sa mga dokumento sa paglalakbay ipahiwatig ang parehong bilang na sa pagkakasunud-sunod.

2. Ang employer ay kumukuha ng tiket, magreserba ng hotel booking.

3. seconded palatandaan empleyado na pamilyar sa pagkakasunud-sunod, na natatanggap ng mga tiket at impormasyon tungkol sa mga lugar na pinaninirahan.

4. Kalkulahin ang per diem. gumawa ng mga ito sa batas:

- 700 Rubles. isang araw - sa pag-alis sa loob ng teritoryo ng Russian Federation.

- 2500 Rubles. sa isang araw - at dayuhang mission.

employer ay maaaring, sa sarili nitong inisyatiba upang madagdagan ang pagbabayad, ngunit sa kasong ito ito ay obligado na magbayad ng personal income tax sa badyet, na naipon sa halaga na labis sa ang mga tinukoy na halaga.

5. Kalkulahin ang suweldo ng empleyado para sa tagal ng kanyang pananatili sa labas ng lugar sa mga pangunahing serbisyo. Ito ay ang average na pang araw-araw na pasahod, multiply sa bilang ng mga araw business trip. Kung manatili ka sa isang business trip ay bumaba bahagyang sa Sabado at Linggo o pista opisyal, ang kabayaran para sa araw na ito ay kinakalkula sa double ang rate.

6. Sa pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa mga empleyado punan ang isang advance ulat sa mga gastusin na natamo sa pamamagitan ng mga form na number 1 at AO-paggawa pagsuporta sa mga dokumento: tiket, isang voucher para sa isang paglagi hotel, ground sheet, mga resibo para sa pagbabayad ng gasolina, kung kinakailangan.

7. Sa kabuuan: kung ang layunin ay naabot trip? Ang manggagawa ay naghahanda ng isang nakasulat na ulat o isumite ang mga dokumento na nagkukumpirma sa katuparan ng duty.

Paano kung ang mga nakasaad na layunin ng biyahe ay hindi nakakamit?

Posible ba para sa business trip gastusin sa kasong ito upang isaalang-alang upang mabawasan ang tax base? Ang isyu na ito ay pa rin ng isang bagay ng pagtatalo sa mga accountant at mga kinatawan ng Federal Tax Serbisyo. Kamakailang magtaltalan na ang mga gastos ng hindi epektibong trip ay hindi tatanggapin para sa tax accounting.

Accountant at may-ari ng negosyo, sa pagliko, ilagay sa harap ng mga claim para sa pagkilala ng ang katunayan na ang mga empleyado trip ay produktibo sa kalikasan, anuman ang kinalabasan nito. Kadalasan, ikaw ay magagawang upang ipagtanggol ang kanilang mga punto ng view sa court nila.

Sa partikular, ang mga halimbawa ng isang napaka-pangkaraniwan layunin ng paglalakbay - "upang mag-sign isang kontrata sa mga customer." May posibilidad na ang transaksyon ay hindi ay magdadala sa lugar. Ang tax awtoridad isaalang-alang, sa kasong ito hindi makatwiran na paglalaan ng mga gastos para sa isang business trip sa mga gastos sa pagtanggi kita. Gayunman, ang mga ulo ng mga enterprise ay paulit-ulit nagawang patunayan na sa kurso ng negotiations Naitaguyod malakas na mga relasyon ng negosyo na may potensyal na mga customer, na kung saan ay maaaring humantong sa ang konklusyon ng kontrata sa hinaharap. Kinilala ng Korte Suprema sa kanan ng taxpayer upang tanggapin ang mga gastos sa paglalakbay sa tax accounting.

"Universal" mga pananalita para sa serbisyo gawain

Sa kasalukuyan, nakaranas ng auditor pinapayo na kung mayroong anumang duda na ang layunin ng paglalakbay ay naabot, ito ay mas mahusay upang makilala ang mga ito upang generalities. Kapag nagse-set mga layunin ay pinahihintulutan na gamitin ang libreng formulations. Heto ang ilang mga halimbawa maglakbay sa mga layunin, hindi obliging staff dokumentado katotohanan ng assignment:

"I. Ivanov at nagdidirekta sa N-sk sa:

• malutas ang mga problema sa produksyon,
• mga pag-uusap tungkol sa mga posibleng pakikipagtulungan,
• pagtaguyod ng mga contact sa negosyo,
• market research para sa mga posibilidad ng pagkuha ng mga kalakal. "

Seconded empleyado ay hindi na gumana sa pagkakasunud-sunod na ipinapahiwatig ng ang trabaho

Kung ang isang tiyak na layunin ay naitakda, at ito ay hindi nakamit, ito ay pinapayagan upang igiit sa isang empleyado ng isang paliwanag tandaan na naglalaman ng impormasyon tungkol sa:

• kung bakit ito ay nabigo sa serbisyo ng trabaho,
• Ano ang resulta ng biyahe,
• Ano ang "trip" epektibo para sa kumpanya gastos.

Kung may isang sulat mula sa mga awtoridad sa buwis ng empleyado, bilang isang panuntunan, makilala ang mga lehitimong pagtanggap ng mga gastos sa paglalakbay para sa tax accounting.

Ano ang kundisyon ay dapat matugunan sa appointment ng tungkulin?

Sa kasamaang palad hindi nakalista bilang mga halimbawa ng tamang mga layunin sample ng paglalakbay sa regulasyon. Ang mga gawain na ang empleyado ay dapat magpasya sa panahon ng biyahe, employer tumutukoy mismo. Gayunpaman, sa paghahanda ng ang pagkakasunod-sunod na ito ay mahalaga upang isaalang-alang ang ilang mga puntos:

1. Sa paglalakbay na gastos ay maaaring ay dadalhin sa tax accounting, produksyon tauhan na kailangan upang lumipat sa isa pang lungsod o bansa ay dapat na halata. Halimbawa, ang mga gastos na kaugnay sa isang paglalakbay sa corporate pagdiriwang at mga parangal seremonya, ay hindi maaaring kasama sa mga gastos para sa tanggihan sa kita.
2. Layunin at misyon layunin ay dapat sumunod sa mga opisyal na tungkulin ng empleyado.
3. Oras at ruta ng "paglalakbay" ay hindi maaaring maging salungat sa kanyang dahilan. Halimbawa, kung ang empleyado ay nagpadala sa isang business trip upang lumahok sa mga exhibition, siya ay nagpapasalamat upang maghatid sa reverse direksyon sa panahon ng araw pagkatapos ng kaganapan.

Trip tagapangasiwang

Ang unang tao ng mga kompanya at ang kanilang mga deputies maglakbay sa ibang mga lungsod at bansa, karaniwan para sa:

• pagsasagawa ng negotiations sa mga pangunahing mga kasosyo,
• pakikilahok sa opisyal na mga kaganapan,
• pagtaguyod ng mga contact na may potensyal na customer.

Trip lider ay ginawa mas madalas kaysa sa hindi ang pagkakasunud-sunod ng form T9, at ang order na naglalaman ng pariralang "nagpapababa sa g .______________ ang layunin ...". Magagamit bilang sa pagkakasunud-sunod, kailangan mong tukuyin ang buong pangalan at mga layunin ng pamagat, patutunguhan, layunin, at misyon.

Narito ang ilang halimbawa ng mga gawain sa opisina na ang unang tao na kompanya ay maaaring humirang ng kanyang sarili o ang kanyang mga deputies:

• negotiations na may "Kit";
• Pagpapakita ng mga sample ng produkto ng "Standard";
• lumahok sa exhibition "Electric Russia" sa Moscow 27 Set 2016 g;.
• pagsasagawa ng mga presentasyon para sa mga kalahok ng pulong "Kosmotehnika" Hulyo 20, 2016 g.
• lumahok sa seminar "Paano upang mabuhay ang krisis sa pananalapi" Agosto 21, 2016, isinagawa training center Ltd. "Konsultasyon" sa Moscow;
• Paghahatid ng isang panayam sa mga mag-aaral at graduate mga mag-aaral ng Moscow State University sa paksa "Estado ng suporta ng mga domestic producer";
• palitan ng mga karanasan sa mga kalahok ng conference "Negosyo ay madali at masaya", gaganapin mula Oktubre 10-15 2016.;
• propesyonal na pag-unlad;
• pagpapamilyar sa mga bagong teknolohiya.

Trip director at ang kanyang mga deputies ay maaari ring may kaugnayan sa ang kalidad kontrol ng ang trabaho ng ang mga sanga. Narito ang ilang halimbawa:

• pagbubuod ng pananalapi at pang-ekonomiyang gawain ng mga subsidiary LLC "Ang aming firm 'para sa ika-1 ng kalahati ng 2016.;
• lumahok sa pag-audit ng pinansiyal at trade sangay ng OOO "Kumpanya" sa H-balangkas;
• isang pagtatasa ng ang kalidad at certification ng mga karagdagang office personnel number 0233 sa bayan ng A-sk 02-10 September 2016

Kung kinakailangan, layunin ng biyahe ay maaaring nahahati sa ilang mga mas makitid na mga gawain. Sila ay karaniwang hindi tinukoy sa pagkakasunud-sunod, ngunit ay makikita rin sa mga panloob na mga dokumento ng kumpanya.

Halimbawa, ang layunin "negotiations na may" pananaw "tungkol sa mga posibleng kooperasyon" ay maaaring malantad sa mga sumusunod na gawain:

1. Tuklasin at personal na pulong sa ang pangkalahatang direktor ng LLC "pananaw": isang demonstration ng pang-promosyon materyales, mga sample ng produkto, upang talakayin ang mga tuntunin ng paghahatid.

Nakaplanong resulta:

• magtatag ng contact na may ulo ng "pananaw"
• dalhin dito ang mga impormasyon tungkol sa mga competitive na bentahe ng produksyon ng LLC "Ang aming kumpanya" at ang mga benepisyo ng pakikipagtulungan,
• upang sumang-ayon sa isang kontrata para sa paghahatid ng unang inangkat.

2. Ang paglahok sa pulong sa mga pagbili ng departamento ng "Enterprise" kontrata negotiations.

Nakaplanong resulta:

• Upang makuha ang karapatan na maghatid ng mga kalakal sa batayan ng 100% prepayment, Ltd sa ilalim ng kalagayan ng "pananaw" pakyawan mga presyo ng hindi hihigit sa 20% ng presyo na tinukoy sa pricelist (embodiment 1);
• Ang isang kasunduan para sa mga supply ng mga kalakal sa ang halaga ng isang tonelada ng raw materyal sa bawat buwan, na walang mga diskwento, na may pagbabayad sa pamamagitan ng installments para sa isang panahon ng hindi higit sa 3 linggo (Pagpipilian 2).

Sa pagbabalik mula sa isang director trip sums up kung ang layunin ng biyahe ay naabot.

Negosyo travel sales manager

Paano gumawa ng isang business trip ang empleyado na responsable para sa customer service at produkto benta? karaniwang itakda malinaw na mga layunin na ipinahayag sa nabibilang na mga tuntunin bago salespeople. Sa kung paano mahusay at epektibo ang mga empleyado ay gumaganap ng business plan ay depende sa kanyang mga kita at mga prospects karera.

Kung ang tao na responsable para sa pakikipagtulungan sa mga kliyente, hindi mo maaaring gawin ang mga pangunahing gawain ng isang business trip (isang benta), employer ay nais pa rin upang makakuha ng maximum ng impormasyon tungkol sa mga potensyal na mga customer, mga prospects ng kooperasyon sa mga ito, pati na rin ang mga dahilan para sa kung saan ay hindi magagawang upang gumawa ng isang deal.

Sa karagdagan, ang pinuno ng kumpanya, na naglalayong palawakin ang customer base, ito ay mahalaga na maunawaan na may alinman sa mga kumpanya na nakikipagkumpitensya cooperating potensyal na customer at sa mga tuntunin na kung saan kontrata ay concluded.

Kaya kapag ang isang sales manager napupunta sa isang business trip, sa harap niya maglagay ng isang multilevel target ay nagsasama ng isang gawain may kinalaman hindi lamang ang mga negotiations sa mga customer, ngunit din upang mangolekta ng impormasyon ng merkado.

Pangunahing serbisyo ng trabaho ay maaaring maging tulad ng sumusunod:

• negotiating at pagtaguyod ng unang contact na may "hinaharap na mga customer";
• tapusin ang isang kontrata para sa supply ng mga materyales para sa kumpanya ng "Customer";
• pagpapalawak ng customer base, pananaliksik sa merkado pagkakataon, ang H-ska;
• lumahok sa exhibition "Building araw na ito," Agosto 1, 2016 g.
• palitan ng mga karanasan sa mga sales manager ng Western branch ng kumpanya; lumahok sa isang corporate conference "Trades";
• pagsasanay ng mga bagong empleyado ng mga benta ng departamento ng Western branch;
• samahan at pag-uugali ng seminar "Ang matagumpay na operasyon."

"Ang kontrata para sa supply ng mga kalakal" - ang pinaka-popular na mga biyahe Target negosyo, responsable para sa nagtatrabaho sa mga kliyente. Maaari itong isiwalat sa gawain:

• pagpupulong sa mga kinatawan ng pagbili ng departamento ng "hinaharap na mga customer", ang pagkilala at pagtatasa ng mga pangangailangan;
• isang pagbisita sa kumpanya at ang mga kakumpetensya ng "Kalaban 1" at JSC "Kalaban 2" bilang isang "misteryo tagabili": pagkuha ng mga listahan ng presyo, mangolekta ng impormasyon tungkol sa mga kondisyon ng kooperasyon sa mga customer, pag-uulat sa Kagawaran Marketing, pagkilala sa lakas ng "Kalaban 1" at JSC "contender 2";
• negotiations sa mga Pinuno ng Procurement ng "hinaharap na mga customer", pagpapakita ng sample ng produkto, pag-aayos ng mga tuntunin ng kontrata;
• pulong sa Director General ng OOO "hinaharap na mga kliyente", ang pag-sign ng kontrata.

Sa pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa mga sales manager ay kinakailangan upang magsumite ng isang ulat sa pagpapatupad ng bawat gawain at ang mga resulta na nakuha. Nakalakip ang protocol ng negotiations, ang isang pagtatasa ng mga potensyal na mga pangangailangan ng customer, mga materyales para sa marketing na pananaliksik, mga kopya ng mga alok ng patalastas, ang mga naka-sign kontrata (kung mayroon man).

Katulad nito, maaari itong formulated para sa layunin ng paglalakbay Pinuno ng client department o direktor ng mga benta department.

at ang mga gawaing maaaring italaga sa management team:

• pagsasagawa ng in-house audit sa pagpapatupad ng mga transaksyon,
• pangangasiwa ng tanggapang pansangay,
• lumahok sa mga pulong ng Committee upang mapabuti ang kalidad ng serbisyo sa customer,
• pagbibigay ng ulat ng mga benta sa harap ng mga miyembro ng board at ang taunang pulong.

Biyahe upang bumili ng mga materyales

Direktor ng negosyo, pati na rin ang mga empleyado ng dibisyon ay nakikibahagi sa pagkuha, madalas pumunta sa mga biyahe ng negosyo upang bumili ng mga kalakal para sa mga pangangailangan ng enterprise.

Sa kasong ito, maaari mong tukuyin ang anumang pagkakataon ng mga sumusunod na mga layunin trips sa pagkakasunud-sunod:

• negotiations na may "posibleng supplier 1» at «Posibleng vendor 2", ang talakayan ng mga kondisyon ng pakikipagtulungan;
• pagtatatag ng mga contact sa negosyo sa "Plant", ang pag-aaral ng proseso ng produksyon at produkto samples;
• kontrata para sa pagbili ng raw materyales at mga bahagi na may "materyal" at JSC "Mga detalye";
• pag-aarmonya ng mga kondisyon ng kontrata sa mga supplier ng "Producer".

Trip ng mga manggagawa na nagtatrabaho sa manufacturing

"Paglalakbay" ay madalas na magkaroon ng mga inhinyero sa pag-install at assembling ng kagamitan, mga tagapagtayo. Para sa mga eksperto anumang kaugnay na gawain assignment halimbawa ng sa itaas:

• pag-install at paunang pagsubok ng mga kagamitan sa produksyon "Line 1" sa workshop ng kumpanya ng "Customer"
• pag-install, commissioning at start-up ng mga kagamitan, "Pipeline 100"
• warranty service machine "A-2"
• pagpapanatili ng trabaho sa linya ng produksyon ng "Customer"
• unscheduled pag-aayos, pagkukumpuni ng mga detalyadong paglilista machine,
• prevention kagamitan.

driver ng Negosyo Travel

"Empleyado steering" madalas ay may upang maglakbay sa iba pang mga lungsod, na may layunin ng transportasyon ng mga kalakal, mga dokumento, ang paghahatid espesyalista upang trabaho.

Business trip sa kategoryang ito ay karaniwang nauugnay sa pagganap ng mga naturang gawain:

• paghahatid ng mga komersyal na direktor ng "Standard" sa punto ng pakikipag-ayos sa "Client"
• pagtanggap ng mga materyales sa warehouse provider, paghahatid karga sa teritoryo ng Ltd "Ang aming kumpanya"
• repair ng kotse, bumili ng ekstrang bahagi,
• teknikal na mga diagnostic ng sasakyan sa isang sertipikadong service station.

konklusyon

Ngayon, alam mo, sa kung ano ang puntos na ito ay mahalaga upang bigyang-pansin, pagproseso empleyado trip. Sa artikulong ito maaari kang makahanap ng isang halimbawa ng travel layunin, na angkop personal sa iyong kaso.