Ano ang isang dokumento? Mga uri ng mga dokumento ng organisasyon. HR outsourcing

Mga papeles na kasangkot sa anumang mga pribado at pampublikong negosyo. Kung wala ito ay simpleng imposible upang panatilihin ang anumang mga rekord. Kapag operating tadhana madalas na ginagamit tulad ng "normativka", "frame", "hugis", "sample", "dokumento". mga uri ng dokumento ay nahahati sa ilang mga uri depende sa destinasyon. Isaalang-alang ang pangunahing mga bago, ngunit isang mas malapit hitsura sa HR outsourcing.

record-iingat

Ang mga gawain ng anumang samahan ay imposible nang walang documentary suporta. Bilang karagdagan sa mga tiyak na accounting at mga tauhan ng mga mahalagang papel, may mga isang bilang ng mga iba. Lahat ng mga ito ay nahahati sa ilang mga uri at magkaroon ng isang katumbas na uri. Isaalang-alang kung ano ang ibig sabihin ng "dokumento". Mga uri ng mga dokumento ng anumang nilalaman ay katulad na katulad sa bawat isa dahil sa pagkakaroon ng mga magkakahawig na mga elemento. Impormasyon formalized sa unipormeng kinakailangan, ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang data at lubos na pinapasimple ang samahan. Sa ibaba ay isang listahan ng mga katangian na ay naroroon sa mga pangunahing seguridad organisasyon, hindi alintana ng form na kung saan sila ay ginawa - sa papel o elektronikong paraan.

Ipinag-uutos na mga elemento ng dokumento

Ang anumang modernong regulasyon na paraan impormasyon ay dapat sumunod sa mga espesyal na pangangailangan ng hitsura at nilalaman. Sa dokumento ay dapat na naroroon sa isang bilang ng mga katangian:

- Date. kaugnayan ng mga impormasyon na ibinigay ng ang key na tagapagpahiwatig.

- Number. Karaniwang lumilikha ang mga naaprubahang nomenclature direkta o maaaring magbago nang sama-sama sa iba pang mga tagapagpabatid, tulad ng mga petsa.

- Pangalan ng katawan na nilikha ang dokumento. Karaniwan, ang mga data ay sa samahan ding yaon ay hindi nagbago, isinaad ang structural identity.

- I-print. Nito kawalan sa dokumento, na ginagawa itong hindi karapat-dapat. Sa karamihan ng kaso, ang dokumento elemento ay inextricably naka-link na may mga sumusunod na katangian.

- Signature. Authentication impormasyon sa paraan na ito ay ang pangunahing pagkumpirma ng kawastuhan ng data. Gayunman, manual o elektronikong, "stroke" ng mga opisyal sa dokumento ay hindi sapat. Ang opisyal na entry sa puwersa sa karamihan ng mga kaso, nangyayari lamang sa presensya ng press.

- Legally. Wala itong naturang legal na epekto bilang isang selyo. Ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa pangalan ng organisasyon at mga detalye nito. Ngunit ang pangunahing layunin - ang impormasyon ng account na ipinadala sa pamamagitan ng affixing ang petsa at serial number.

Mga paraan ng mga dokumento para sa pakikipagtulungan sa iba pang mga organisasyon

Ang lahat ng impormasyon na nanggagaling mula sa mga panlabas na kapaligiran ng organisasyon, ay dapat na kinuha sa account at ay karaniwang tinatawag na mga papalabas na pag-uusap. Ang pangunahing katangian ng naturang mga dokumento ay naselyohang, selyo at lagda. Ang petsa ay naitala sa mga espesyal na mga journal, paggawa ng systematic talaan. Ang pangunahing anyo ng mga dokumento para sa pakikipagtulungan sa iba pang mga organisasyon ay mga titik ng negosyo, mga apela, mga reklamo. Accounting para sa paghahanda ng naturang mga mahalagang papel pati na rin ang mga papasok na mail ay natupad sa pamamagitan ng pagtatalaga ng isang petsa ng pagpaparehistro at isang numero.

Panloob na dokumento. Mga uri ng mga dokumento na kumokontrol sa mga gawain ng mga organisasyon at mga relasyon sa mga empleyado

Reflection ng pakikipag-ugnayan sa loob ng enterprise ay ipinapakita sa isa sa mga uri ng paggalaw at daloy ng impormasyon:

1. Panloob na regulasyon at kasalukuyang dokumento. Kabilang dito ang mga regulasyon, mga order, minuto at iba pang mga papeles, ipinaguutos at sumasalamin sa ang mga gawain ng organisasyon.

2. Paper i-type ang "organisasyon - worker". Alinman sa mga ito ay maaaring tinatawag na pangkalahatang konsepto "papel HR". Mga uri ng mga dokumento para sa mga tauhan ng accounting ay nahahati sa dalawang uri ng mga pakikipag-ugnayan:

- mula sa mga organisasyon sa mga empleyado;

- mula sa manggagawa sa organisasyon.

Ang pangunahing listahan ay naglalaman ng mga pahayag, mga order, mga protocol, kilos, regulasyon, kapangyarihan ng abugado, resume, at iba pa Mga sample ng mga kategoryang ito ng mga dokumento sa loob ng bawat organisasyon ay maaaring naiiba mula sa bawat isa, ngunit pa rin ang mga tipikal sa mga nilalaman nito. Accounting operasyon ay isinasagawa sa ang pangkalahatang mga kinakailangan. Sa listahan ng mga ipinag-uutos na mga dokumento ng kagawaran tauhan ay kinabibilangan ng:

- Lokal na regulasyon. Kabilang dito ang: iskedyul ng trabaho, Staffing, mga iskedyul ng bakasyon, regulasyon patakaran, mga dokumento para sa pagproseso ng personal na data ng mga empleyado, pagkuha sa account ang sahod.

- ang kasalukuyang dokumento. Umuurong ito, pagpaparehistro ng data, tauhan ng mga talaan, at oras nagtrabaho, regulasyon impormasyon, at iba pa.

Lahat ng mga dokumento ng organisasyon ay kasama sa saklaw at magkaroon ng mga kaukulang code.

virtual mga dokumento

Salamat sa modernong teknolohikal na advances sa mga nakaraang pamamahala ng mga taon ng negosyo nagiging ganap na awtomatiko. Sa katunayan, ang isang dokumento sa pamamahala sa lahat ng mga organisasyon ay 100% sa elektronikong paraan. Ngunit may isang makabuluhang bahagi pa rin ang naka-print sa papel. Gamit ang pagpapakilala ng mga batas sa electronic signature at ang kanyang legal legalidad ay binalak sa hinaharap upang lubos na aabandunahin pisikal na media. Iyon ay, negosyo komunikasyon at data exchange ay virtual. Ito ay lubhang i-save ng oras at mabawasan ang tagal ng panahon ng kilusan ng mga mahalagang papel sa pagitan ng mga organisasyon.