20 trick upang gumawa ka ng isang guru Excel

Bawat tao na gumagana sa isang computer, sagutin ng oo, kung hilingin mo sa kanya kung siya ay alam kung paano upang gumana sa Excel. Gayunpaman, kung inilagay mo ang tanong ng isa pang paraan at subukan upang malaman kung gaano na rin, sa karamihan ng mga ito ay magiging sanhi ng pagkalito. Ngunit may ay maaaring maging magagawang upang makitungo? Sa katunayan, nag-iimbak ng programang ito ang isang malaking halaga ng mga lihim, kung saan mo lamang ay hindi nagbabayad ng pansin. Ngunit kung alam mo tungkol sa mga ito, sila ay agad na maging ang iyong pinaka-paborito. Kaya, sa artikulong ito ay mong malaman ang tungkol sa dalawampung iba't ibang trick sa "Eksele" na ang lahat ay dapat malaman.

Piliin ang lahat sa isang click lang

Sa itaas na kaliwang sulok ng patlang mayroong isang pindutan upang kung saan walang isa ay karaniwang ay hindi pindutin. At ito ay lubos na kapaki-pakinabang, dahil pinapayagan nito ang isang-click piliin ang lahat ng mga cell ng kasalukuyang dokumento.

Pagbukas ng maramihang mga file

data processing - ito ay ang pangunahing tampok ng programang ito, ngunit ano ang gagawin kung mayroon kang mga dose-dosenang ng mga file, ang bawat isa ay kailangan mong gamitin? Talagang ito ay kinakailangan upang buksan ang bawat isa sa kanila nang magkahiwalay? Sa katunayan, mayroong isang nanlilinlang na magbibigay-daan sa iyo upang makaya sa mga gawain nang mas mabilis. Piliin ang lahat ng mga file na kailangan mo at pindutin ang Enter - bukas na lahat sila na walang salungatan sa pagitan ng mga ito.

Mag-scroll sa file

Kapag ikaw ay nagtatrabaho sa isang malaking bilang ng mga dokumento, talaga ay maaaring inisin ang kailangan upang mano-manong lumipat sa pagitan ng mga ito. Maaari kang gumawa ng iyong buhay mas madali sa pamamagitan ng paggamit ng mga key na kumbinasyon Ctrl + Tab, na awtomatikong switch ka sa susunod na tab.

mga item sa menu

Maraming naniniwala na ang "Save", "Ipasa" at "Bumalik" - ang mga ito ay ang tanging opsyon na magagamit sa programa mula sa tuktok na menu. Ngunit maaari mo ring idagdag ang mga ito sa anumang bilang ng mga pag-andar sa pamamagitan ng isang espesyal na mga setting ng block - tandaan lamang na mga label ay ipinapakita lamang ng dalawang - ang natitira ay itatago.

Ang diagonal line sa cell

Minsan kailangan mo upang itakda ang cell dayagonal linya upang ibahagi ang impormasyon, susog dito. Ngunit kung paano gawin ito? Ang lahat ay magagawang upang tukuyin ang mga hangganan ng mga cell, ngunit kung nag-click ka sa "Karagdagang Mga Hangganan", makakakuha ka ng hindi lamang ng isang dayagonal linya, ngunit din sa iba pang mga sorpresa.

Pagdaragdag ng higit pang mga hilera o haligi

Alam ng lahat kung paano magdagdag ng isang hilera o haligi ng mga cell. Ngunit magdagdag ng ilang piraso ng hiwa-hiwalay - ito ay isang tunay na bangungot. Samakatuwid, gusto mo mas mahusay na piliin ang nais na bilang ng mga cell na tumutugma sa mga nais na bilang ng mga hilera o haligi, at pagkatapos ay ulitin ang standard na operasyon.

Mabilis na paglipat ng data

Paano kung kailangan mo upang mabilis na ilipat ang isang hanay ng mga data? Upang gawin ito, ilipat ang cursor sa gilid ng haligi, hanggang sa ito ay tumatagal ng anyo ng cross-hugis arrow, at pagkatapos ay ilipat ang mga nilalaman ng hanay malaya.

Pag-alis ng walang laman na mga cell

Sa proseso, napakadalas mayroong isang malaking bilang ng mga walang laman na mga cell, na sayangin ang hitsura ng dokumento. Maaari mong tanggalin ang mga ito nang paisa-isa - o gamitin ang mabilis na paraan. Upang gawin ito, kakailanganin mo upang i-filter alisin sa pagkakapili ang item na "Lahat" at piliin ang "Empty" - agad itong pinipili ang lahat ng mga blangko cell sa dokumento na maaari mong alisin sa isang click.

hindi tumpak na paghahanap

alam ng lahat kung paano gamitin ang isang mabilis na paghahanap, ngunit ilang mga tao ng kamalayan ng ang katunayan na hindi ka maaaring maghanap para sa mga eksaktong tugma, at ang mga resulta ng isa o higit pang mga titik. Upang maghanap para sa isang titik, kailangan mo sa search bar upang magpasok ng isang tandang pananong, at kung nais mong maghanap sa pamamagitan ng pagpasok ng ilang mga titik - Gumamit ng asterisk.

Lumikha ng isang natatanging halaga

Maraming mga tao gamitin ang mga filter, ngunit ito halos hindi kailanman tumingin sa mga advanced na mga seksyon. Ngunit sa mga ito, maaari mong tukuyin ang isang natatanging halaga para sa isang partikular na cell, kung kailangan mo ito para sa trabaho o para sa ibang mga layunin.

detalye ng impormasyon

Hindi alam ng lahat na maaari mong itakda ang mga limitasyon sa kung ano ang impormasyon ay ipapasok sa cell. Halimbawa, kung lumikha ka ng isang listahan ng mga tao inanyayahan sa kaganapan, at ang kanilang edad ay maaaring saklaw 18-60 taong gulang (lamang ng buong numero), pagkatapos ay ang parehong mga pagpipilian maaari mong piliin mula sa menu ng "Data" at pagkatapos ay ang iba pang mga halaga lang ay hindi tatanggapin .

Mabilis na pag-navigate

Para sa mabilis na pag-navigate sa pamamagitan ng pahina ng dokumento, maaari mong gamitin ang Ctrl key na may mga arrow. Kung gumamit ka ng kumbinasyon na ito, makikita mo maabot ang endpoint ng impormasyon cells.

pagbabagong-anyo

Minsan ito ay kinakailangan upang i-on ang column sa isang hilera, o vice versa. Sa katunayan, maaari itong gawin napaka-simple. Upang gawin ito, kailangan mong kopyahin ang ninanais na impormasyon, at pagkatapos ay i-paste ito mula sa menu sa pamamagitan ng pagpili sa "convert" - at ang iyong numero ay kinopya sa isang haligi.

Paano upang itago ang mga impormasyon?

Sa "Eksele" ay may kakayahan upang itago ang impormasyon, ngunit maaari itong gawin sa iba't ibang paraan. Maaari mong i-click sa mga cell at piliin ang "Itago", ngunit ito ay sa pamamagitan ng walang ibig sabihin ang pinakamahusay na resulta. Samakatuwid ito ay inirerekumenda na gumamit ng cell-format na Uri format ;;; - ay nagbibigay-daan sa iyo makuha ang pinaka-maaasahang impormasyon nakatago mula sa prying mata.

Ang pagsasama-sama ng data mula sa mga cell

Kung mayroon kang maramihang mga cell, at kailangan mo upang pagsamahin ang impormasyon na naka-imbak sa mga ito sa isa, hindi kinakailangan ang lahat ng ganap na ikaw ay rewritten. Itakda lamang ang pag-andar na kung saan cells sa pagitan ng mga pangalan ng mga kinakailangan insert "ampersand" na icon - ang resulta sa napiling cell, makakakuha ka ng lahat ng mga data mula sa nakaraang mga bago.

Baguhin lowercase upang uppercase

Kung kailangan mo ang teksto mula sa isang cell upang makagawa ng isang ganap na nakasulat sa malalaking titik, hindi mo na kailangang i-type muli itong ganap na may-activate CapsLock. Ikaw lamang ang kailangan upang gamitin ang UPPER function na naka-panaklong ipahiwatig kung anong uri ng cell na kinakailangan upang i-convert.

Data na nagsisimula sa 0

Sa ilang mga kaso, maaaring kailangan mong ipasok ang data sa isang cell na nagsisimula sa 0. Sa kasamaang palad, sa pamamagitan ng default, ang programa ay awtomatikong inaalis ang zero, Aalis lamang ng isang halaga ng integer. Maaari mong baguhin ang format ng cell, ngunit ito ay isang mahabang proseso na ay mas madali upang palitan ang isang simpleng icon solong quote. Kung inilagay mo ito sa harap ng iyong halaga, at pagkatapos ay zero ay mananatili sa lugar.

autocorrection

Maraming mga tao ang gumagamit ng AutoCorrect gaya ng nilalayon, iyon ay hindi natatakot upang mag-print ng mga error, dahil alam nila na ang kanilang software ay itama. Ngunit napakakaunting mga tao dumating sa isip na maaari mong gamitin ang tampok na ito upang gawing simple ang gawain nito. Kung ikaw ay may paulit-ulit na mahabang salita, pangalan, at pagkatapos ay maaari mong idagdag ang mga ito sa listahan ng mga salita para sa autocorrection at paggastos ng kanilang pagsulat ng isang segundo - at ang programa mismo ay humantong ang mga ito sa wastong paraan, tanungin mo ang iyong sarili isang beses sa halip ng daan-daan.

Higit pang impormasyon

Kung pinili mo ang isang cell sa kanang ibabang sulok ay may impormasyon tungkol dito. Gayunman, ito ay malayo mula sa kumpleto, ngunit maaari kang makakuha ng access sa ganap na lahat ng data. Upang gawin ito, kailangan mo upang pasadahan ng iyong mouse sa ibabaw ng impormasyon at i-click ang kanang pindutan ng mouse - ito ay bubukas sa isang window, na maglalaman ng lahat ng mga data na sa partikular na cell.

pinapangalanan pahina

Ang isa sa mga pinakamadaling paraan, na para sa ilang kadahilanan halos walang tao ay gumagamit ng. Kadalasan, kailangan mong palitan ang pangalan ng pahina sa dokumento, at para na ikaw ay i-click ang pangalan, i-right click, at pagkatapos ay piliin ang "Palitan ang pangalan", pagkatapos ay baguhin ang pangalan. Ngunit ang proseso ay maaaring maging lubhang pinasimple sa pamamagitan ng paggamit sa pahina sa parehong prinsipyo tulad ng may mga shortcut at file sa Windows. Double-click sa pangalan ng pahina ay nagbibigay sa iyo ng instant pagkakataon upang i-edit at baguhin nang walang pagkaantala.