Work-libro: kung paano makakuha ng? Mga Panuntunan para sa issuing at pag-iimbak libro work

Work-book empleyado - ay ang pangunahing dokumento na nagpapatunay ang katunayan ng kanyang pagtatrabaho. Ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga lugar ng pagganap ng labor function, pamagat ng trabaho, mga panukala ng mga gantimpala at mga kaparusahan, pati na rin ang mga sanhi at pangyayari ng pagwawakas. Pagiging nabuo nang maayos, ang dokumentong ito ay nagbibigay ng isang tao ng karapatan upang makatanggap ng pensiyon sertipiko.

Work-libro: kung paano makakuha at punan

Batas tumutukoy lamang dalawang bakuran para sa issuing libro labor: mga taong unang magsimulang magsagawa ng mga paggana ng trabaho, at mga taong gusto ng isang kopya ng dokumento sa kaso ng pagkawala o pinsala sa mga orihinal.

Tanging ang employer o ang taong pinahintulutan ng ulo ng kumpanya, ay may karapatan na mag-isyu libro paggawa. Nagpunta upang gumana, ang isang tao ay dapat ipagbigay-alam sa employer na siya ay nangangailangan ng trabaho libro. Paano upang makuha ang mahalagang dokumento? Ang empleyado ay dapat magsulat ng isang pahayag sa kanyang extradition (na nagpapahiwatig ng dahilan para sa kakulangan ng labor) sa mga tauhan ng departamento ng enterprise kung saan ito ay gagana.

Kapag nag-isyu ang dokumento ay puno ng mga takip nito pahina, at mga bilang sa unang trabaho. Kapag ang empleyado ay binigyan kasaysayan ng trabaho, ang presyo nito ay ibabawas mula sa kanyang unang suweldo. Ito ay nakasaad sa mga kaugnay na desisyon ng Ministry of Labor. Labor aklat, ang presyo ng na kung saan ay nag-iiba sa hanay ng mga 175-180 Rubles, ay maaaring ibinigay na may isang liner (ang halaga nito ay pareho).

Sa hinaharap, bawat isa sa mga susunod na enterprise HR propesyonal gumawa sa bagong dokumento record: sa trabaho, promosyon, paglipat o pagtanggal.

Ano ang kasaysayan ng trabaho?

Ang anyo ng mga dokumento - isang libro na may isang hard cover, na kung saan ay nangangahulugan ng ang eskudo ng Russian Federation, at ang softer ang sheet. May mga pagsingit na kung saan ay sewn papunta sa dokumento kapag ang lahat ng mga dahon nito ay nagsulat din.

Isang blangko employment record ay tumutukoy sa mga dokumento ng mahigpit na pananagutan, ang kumpanya pagbili ng ito at inilalagay sa isang naka-lock safe.

Gayunman, ang parehong mga hakbang na pangseguridad na kinuha para sa imbakan ng mga napunang at kinuha sa pamamagitan ng mga empleyado ng mga aklat sa paggawa.

Pagpuno ng mga dokumento ay dapat na nasa empleyado ng mga tauhan ng departamento o empleyado na magsagawa ng katulad na pag-andar. Kung ang kumpanya ay maliit, nang pinapanatili ang mga libro sa trabaho niya ay nagdadala ng ulo. Bawat nagtatrabaho citizen ay dapat na malaman na walang sinuman ang may karapatan na gumawa ng anumang mga entry sa kanyang dokumento nang walang abiso. Dapat matanggap ang may-ari ng labor ng isang nakasulat na paunawa.

accounting

Ang lahat ng mga pagkilos mula sa blangko at nakumpleto mga dokumento ay naka-tala sa aklat ng mga account ng mga kilusan ng mga libro labor at pagsingit sa kanila. Tinutukoy ang pangalan ng isa na ibinigay sa dokumento, pati na rin ang mga dahilan para sa ito (kawalan ng trabaho, ito ay nawala o kailangang palitan dahil sa dilapidasyon).

Pagpapalabas ng gawa libro (puno) sa isang empleyado kamay tanging posibleng kapag pagpapaputok. Sa lahat ng iba pang mga sitwasyon, ang mga tauhan ng departamento ay nagbibigay ng isang Extract mula sa mga kaugnay na mga pahina.

Russian batas ay nagbibigay ng paggabay sa kung paano upang gumana libro ay dapat na ibinigay, kung paano upang makuha ang mga dokumento at kung paano magbalangkas ng kanyang record. Ang ilang mga patakaran at regulasyon ay kasama sa mga probisyon ng Labor Ministry. Gayunman, ang pinaka malakas at ganap na operating procedure dictates pagtuturo employment record, na dapat magabayan sa kanilang mga gawain sa lahat ng empleyado ng kagawaran tauhan.

Kabilang sa iba pang mga bagay, ay nagpapahiwatig na ito ang mga uri ng credit at debit account at mga aklat.

appointment ng labor

Ang halaga ng isang maayos na nakumpleto workbook, kung saan ang mga mahahalagang data ng mga lokal na mga tao ng trabaho, ang kanyang edukasyon, kasanayan at karanasan, sa halip malaki. Ang dokumentong ito ay hindi lamang isang patunay sa pagkakaroon ng sapat na katandaan, na kung saan ay mahalaga sa disenyo ng sertipiko pension, ngunit din ay gumaganap bilang isang magaling magsalita paglalarawan ng ang mga nagawa ng paggawa ng tao. Ito ay kinikilala at madalas na ginagamit ng mga ulo ng maraming mga kumpanya sa panahon ng panayam.

Kasama ang resume, maaari silang humingi ng mga aplikante upang magbigay ng mga kopya at extracts mula sa mga libro sa trabaho. Ang mga data na magsalita para sa kanilang sarili at ilarawan ang mas mahusay kaysa sa anumang mga salita ang taong angkop upang palitan ang mga tiyak na post.

Na kung saan ay masasalamin sa workbook?

Sa mga nagtatrabaho dokumento kinakailangang dalhin ang sumusunod na impormasyon:

1. Admission sa gawa, na nagpapahiwatig ng mga tiyak na posisyon.
2. Ang petsa at ang katunayan na ang paglipat sa ibang department.
3. Promotion o withdrawal mula dito.
4. Data sa employee status pagbabago: pagbabago ng kontrata futures sa open-ended na kontrata, ang mga tauhan translation nagtatrabaho ng part-time sa States.
5. Naganap promosyon.
6. Mga kaparusahan at multa na ang dahilan para sa pagpapaalis.
7. Petsa, ang katotohanan at ang dahilan para sa pagpapaalis.

Pagpapanatiling pluralist employment record

Sa kaso kung saan ang mga empleyado ay gumaganap ng anumang trabaho sa planta sa kanilang bakanteng oras, siya ay itinuturing na pluralist. Ang kanyang trabaho ay sa mga tauhan ng departamento sa pangunahing lugar ng trabaho.

Ang batas ay hindi oblige employer na gumawa ng isang talaan ng mga naturang aktibidad sa gawaing dokumento, ito ay iniwan sa paghuhusga ng empleyado. Hindi mahalaga kung anong uri ng isang katanungan sa pagsasama-sama (para sa panlabas o panloob).

Empleyado ng trabaho aklat ay maaaring pinalawak ng isang karagdagang entry sa kaganapan na ang isang tao ay magdadala sa lugar ng pangunahing trabaho certificate na nagpapatunay ang katunayan ng kanyang trabaho concurrently. Sa batayan ng dokumentong ito, ang application mula sa may-ari ng labor at pinuno ng order, ang mga tauhan ng departamento ng empleyado ay may karapatan na gawin ang ninanais na entry.

Paano at kailan ibinigay work record (RF)?

Kapag ang isang tao ay tumatagal ng trabaho at punuin ang labor aklat, siya ay nagtanong upang magbigay ng:

• Identity dokumento (pasaporte).
• Isang dokumento na nagkukumpirma ang data sa pag-aaral (diploma, sertipiko, sertipiko). Kung may isang pangunahing isyu ng employment record, ang mga dokumentong ito magsilbing batayan para sa pagpuno ng pahina pabalat.
• Kung ang empleyado dinaluhan anumang kurso na dagdagan ang antas ng pagiging kwalipikado, dapat itong sinamahan ng mga naaangkop na mga certificate.
• Militar serbisyo ng mga mamamayan ay kinakailangan upang ipakilala ang isang militar na ID.
• Dokumento ng kasal, kung ito ay nagsilbi bilang batayan para sa pagbabago ng pangalan.

Ang batas ng Russian Federation ay tumutukoy sa panahon kung saan ang employer ay obligado upang sumalamin sa workbook katunayan kanyang pantulong pagtatrabaho. Siya-magtabi para sa limang araw mula sa petsa kapag ang mga empleyado ay nagsimulang upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin.

Sa kaso kung saan ang kundisyong ito ay nilabag, at ang pagpapakilala ng pag-record ay naantala, ang employer ay threatened sa mga legal na kahihinatnan. Magsagawa ng mga libro ng negosyo paggawa na may kaugnayan sa lahat ng mga kategorya ng mga manggagawa, kahit na sa mga taong mas bata sa 18 taong gulang.

Tulad ng Kodigo sa Paggawa, ay may karapatan na opisyal na employment pagkatapos maabot 14 taong gulang. Of course, para sa mga naturang empleyado ay katig kondisyon na may kaugnayan sa mga oras ng pagtatrabaho at workload. Sa karagdagan, ang nagpapatrabaho ay hindi maaaring tumagal sa trabaho ng isang tinedyer nang walang nakasulat na pahintulot ng kanyang magulang o tagapag-alaga.

Ano ang maaaring maging ang batayan para sa paggawa ng mga talaan ng trabaho?

Tulad ng nabanggit sa itaas, upang punan ang net work kinakailangan batayang dokumento ng empleyado (passport, impormasyon sa edukasyon at pagsasanay). Ito ay kinakailangan upang masakop ang pahina ng mga haligi ay napunan nang tama at nang lubusan, nang walang pambalarila mga error sa mga pangngalang pantangi.

Kung ang empleyado ay nagpasok ang kumpanya at nagdadala ng nakumpleto paggawa, ang mga personnel department empleyado ay gumaganap sa batayan ng mga order na inisyu ng ulo (tungkol sa pagtanggap ng empleyado, paglilipat, pag-promote o dismissal).

pitong araw ay ibinigay upang idokumento ang katunayan ng pagtanggap o kilusan ng mga manggagawa, at sa pagpapaalis sa trabaho record card ay ibinigay sa araw kapag ang order ay inisyu.

Ang paraan ng pagsasalita ng impormasyon na ipinasok sa labor

Bilang isang panuntunan, ang mga detalyadong impormasyon tungkol sa mga sanhi at pangyayari ng ilang mga aksyon itinakda tiyak sa pagkakasunud-sunod ng ulo (halimbawa, ang presensya at tagal ng probationary period). Ang impormasyon na ito ay hindi inilipat sa isang work-book verbatim.

Sa kabilang banda, mula sa mga empleyado ng department personnel asahan ang pinaka-maigsi at maluwang wika. Pagtuturo ay nagsasama kahit sample ng ilang mga parirala:

• Tinanggap (inaprubahan) sa posisyon.
• Inilipat (isinalin) sa isa pang trabaho.
• Qualifying empleyado ay bibigyan ng isang tiyak na antas o ang discharge rate schedule.
• Nakatalagang rewarding o naghihikayat.
• employee ay dismiss (fired) na may kaugnayan sa ...

Ito ay nangangahulugan na maintenance work libro lamang nagbibigay ng isang pahiwatig ng ang mga dahilan para sa pag-record, ang serial number at ang pagkakasunud-sunod ng petsa.

gramatikong aspeto

Batay sa mga patakaran at regulasyon dictated sa pamamagitan ng batas, na may bilang at napetsahan talaan ng trabaho ay dapat lamang maging sa Arabic numeral.

Kapag ang mga tao makipag-usap tungkol sa mga nabilang, ito ay nauunawaan na ang unang entry ay ang isa na ay tapos na bago ang sinuman. Kapag ang isang empleyado ay magreretiro at magbabalik sa kanyang dokumento sa susunod na venture, ang mga tauhan ng departamento empleyado ay patuloy na isa-isahin ang mga tala, at ay hindi nagsisimula sa unang isyu.

Pagdadaglat at mga tuntunin ay hindi nagpapahintulot ng pagbubukod ay maaaring maging lamang maginoo mga daglat.

Ang pamamaraan para sa pagwawasto ng mga error kapag gumagawa ng mga entry

Kapag ang dokumento ay puno ng mga tao na magkaroon ng isang panganib ng pambalarila o semantic error. Ang dahilan dito ay maaaring ang paggamit ng mga hindi kapani-paniwala mga pinagkukunan (hindi napapanahong data o hindi kumpleto ang data), pati na rin ang iba't-ibang mga typo at mechanical slips.

Sa kasong iyon, manwal ng nag-aalok ng ilang mga paraan ng error koreksyon:

1. Error sa workbook ay naitama sa pamamagitan ng tawiran out sa maling salita at makasulat ng isang bagong hilera sa itaas o sa ibaba.
2. Ang pag-iimbak talaan na dapat kanselahin ang isa na naglalaman ng isang error.

Sa kaso kung saan ang mga empleyado ay nagbago ang kanyang pangalan o kumuha ng isang bagong propesyon, isang empleyado ng kagawaran ng mga tauhan ay dapat baguhin ang data sa pahina ng pamagat ng trabaho libro. Para sa unang paraan, at sa likod ng pabalat side (sa loob) ay maaaring ilapat upang patakbuhin ang bagong entry.

Kapag pagwawasto ipahiwatig ang uri at bilang ng mga dokumento, na kung saan ay batay sa mga pagbabago, pagkatapos ay ang tao na ginawa ang pag-record, mga palatandaan at ilagay ang kumpanya seal.

pagtatala ng pagkansela maaaring kinakailangan sa kaso kung saan nagkaroon ng isang pagkakamali o makahanap ng mga kamalian sa impormasyon na nakalista sa itaas. pagwawasto ay ang mga sumusunod:

1. Gumawa ng tamang impormasyon.
2. Numero at petsa nito.
3. Magsagawa ng ipinag-uutos na pagkilos: magpahiwatig na ang record number ... dapat madala bilang hindi wasto.
4. Doblehin ang numero ng order, na kung saan ay sa tabi ng mga hindi tamang entry.

Pag-alam na ang mga ganitong work book, kung paano makakuha ng at panatilihin ang dokumentong ito, pati na rin ang pagiging kamalayan ng ang mga karapatan at obligasyon ng mga empleyado at mga employer, ang bawat tao ay dapat sumunod sa mga patakaran at regulasyon. Ito ay tumutugma sa kanyang mga interes bilang isang mamamayang at nakakatugon sa mga iniaatas ng batas.