Kadalasan, ang mga gumagamit ng Microsoft Office mga aplikasyon ng ito ay kinakailangan upang maglipat ng malalaking table na may numerong data, na nilikha sa MS Excel spreadsheet, mga editor ng dokumento MS Word text file. Halimbawa, magluto ka sa isang Word na dokumento ay isang pag-unlad ng ulat, at mga digital readouts ay bumubuo sa Excel bilang isang table, at talahanayan na ito ay kinakailangan upang ipasok sa ang teksto ng ulat sa Salita. Kadalasan, maraming mga tao subukan upang mano-manong lumikha ng isang table sa isang text na dokumento (Word ay nagbibigay sa tulad ng isang pagkakataon) at ang data mula sa Excel cells ring mag-migrate sa isang table sa isang manual Salita. Ngunit ang mas tama pa rin ilipat ang mga handa sa Excel talahanayan sa teksto sa isang Word. Kasabay nito ay hindi masyadong maraming mga nakaranas ng mga gumagamit ay may isang katanungan tungkol sa kung paano ilipat ang isang mesa mula sa Excel sa Salita. Isaalang-alang ang mga posibleng sagot sa tanong na ito nang mas detalyado.
Isang paraan ng simpleng pagkopya
Gusto Ito tila na ang tanong ng kung paano upang magsingit ng Excel sa Salita, sa ibabaw. Sumapat ito sa Excel i-highlight ang nais na insertion lugar ng talahanayan, piliin ang toolbar panel "Copy", ang talahanayan ay naka-save sa clipboard, at pagkatapos ay pumunta sa isang dokumento ng Word, ilipat ang cursor sa lugar na kung saan ay dapat na ipinasok sa talahanayan, at i-click ang "Idikit" . Sa isang dokumento Word mula sa clipboard ay lilitaw table, at lahat ng data na nasa mga cell sa Excel, ito rin ay nakopya at nailagay, tapos na ito. Ngunit sa katunayan, bilang isang patakaran, lahat ng bagay ay mas kumplikado. Matapos ang lahat, bilang isang resulta ng mga normal na operasyon ng "Kopyahin / I-paste" mula sa Excel mesa ipinasok sa Word simpleng "pangit": ang laki ng mga spreadsheet maaaring mahalagang lagpasan ang teksto ng isang border Salita page, at ang format ng data sa mga cell bilang isang resulta naiiba mula sa mga format ng teksto sa isang Word. Samakatuwid, ang problema - kung paano ilipat ang isang mesa mula sa Excel sa Word - ay dapat na natupad medyo naiiba.
Magsingit ng isang talaan sa isang text dokumento bilang isang graphic object
Isaalang-alang ang opsyon ng pagkopya ng isang table sa Word bilang isang graphic object. Kaya ito ay kinakailangan upang isaalang-alang na sa isang Word Excel spreadsheet ay naipasok bilang isang larawan, ie. E. Kapag ang pag-edit ng data sa mga cell pinagmulan talahanayan sa Excel nakapasok sa isang pattern table sa isang Word ay hindi magbago. Ang bentahe ng ang paraan na ay na tulad ng isang table-drawing maaaring ilipat sa loob ng isang dokumento, libreng upang kopyahin at i-paste katulad ng sa ibang lugar sa ang teksto, palitan ang laki ng larawan, kung ito ay kinakailangan. May ilang mga nuances ng ang paraan, na kung saan ay naiiba depende sa kung aling bersyon ng MS Word-install mo.
Paano upang ilipat ang isang mesa mula sa Excel sa Word MS Word 2003 bersyon
Idirekta namin ang cursor sa lokasyon ng ang teksto kung saan mo nais upang magsingit ng isang table. Sa toolbar drop-down na menu sa "Isingit" kailangan mong piliin ang "Object". Sa dialog box na kailangan mo upang i-click ang "Lumikha mula sa File," at sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng "Browse" upang piliin Excel file na naglalaman ng orihinal na handa upang ilipat ang mga talahanayan. Pagkatapos i-click ang "Ok". Bilang isang resulta, ang talahanayan ng mga file na ito ay ipinasok sa iyong teksto ng dokumento bilang isang graphic object.
MS Word 2007
Susunod, ipapakita namin sa iyo kung paano ilipat ang isang mesa mula sa Excel sa Word kung ikaw ay gumagamit ng isang bersyon ng office suite 2007. Gayundin, ilagay ang cursor sa text sa tamang lugar. Sa itaas na toolbar, piliin ang tab na "Insert", ay matatagpuan sa seksyon ng "Text" button na "Insert Object" dialog box at piliin ang tab na "Lumikha mula sa File". Dagdag dito, din sa pamamagitan ng "Browse" na button upang buksan ang mga kinakailangang Excel spreadsheet at i-click ang "Ok".
Pag-uugnay ng mga talahanayan sa Excel at Word
Paano upang ilipat ang Excel sa Salita, upang ang data sa mga cell ay ipinasok sa dokumento ng Word talahanayan ay awtomatikong nagbago, kung plano mong madalas na i-update ang data sa mga cell pinagmulan talahanayan sa Excel. Maaari mong gamitin ang paraan ng pag-uugnay ang mga talahanayan kapag-paste mula sa Excel sa mga text sa isang Word. Upang gawin ito, dapat mong kopyahin ang ninanais na table sa Excel file. Dagdag dito, sa isang Salita, ang cursor ay nakaposisyon sa nais na site insertion, ang toolbar sa mortgage, "Home", piliin ang command "Idikit Espesyal na", lumipat sa item na "Magtalaga ng" sa "Paano" piliin ang "Microsoft Excel List (object)." Ang resulta ay maaaring nauugnay insert table. Kapag nag-double-click ang mouse sa mesa sa isang Word ay awtomatikong lumipat dito table sa Excel, magagawa mong i-edit. Gayundin, kung kinakailangan, ay sapilitang upang i-update ang data sa mga cell, para sa kailangan mo sa mesa sa isang Word, i-right click at piliin ang "I-update Link".
Kung pinili mo ang paraan, dapat mong isaalang-alang ang isang mahalagang punto. Sa kasong iyon, kung ang istraktura ng mga kaugnay na talahanayan ay magkakasunod na baguhin (hal, ang bilang ng mga linya upang mabago, tinanggal haligi at iba pa. D.), Pagkatapos ay inilipat sa isang Word Table kanyang integridad ay lumabag, ito simpleng "float." Samakatuwid, ito ay mahalaga na ang source talahanayan sa Excel ay bago kopyahin at umiiral ay ginawa na may malinaw na tinukoy na sukat - sa isang partikular na bilang ng mga cell (mga hilera at mga hanay), at lamang pagkatapos ng table sa ninanais na view, ikaw ay handa na upang kopyahin at i-paste sa pamamagitan ng umiiral. Ngayong alam mo na kung paano maglipat ng Excel sa Salita.