Secret talaan management: organisasyon at pamamahala ng mga patakaran

Mula ngayon, ang mga lihim na tala-iingat - hindi lamang ang tanging karapatan ng pampublikong awtoridad. Mga dokumento naselyohang lihim na ngayon ay may halos bawat pangunahing commercial organisasyon. Sa artikulong ito ay mong malaman ang lahat tungkol sa wastong pag-uugali ng mga lihim na mga dokumento.

Ang paniwala ng lihim sa mga papeles

Ang anumang labor aktibidad, isang paraan o sa iba pang konektado sa mga lihim o kumpidensyal na mga dokumento, laging tinutupad ng isang pulutong ng mga problema, mga problema at mga panganib. Ano ang dahilan? Mayroong maraming mga dahilan, bukod sa kung saan ang pangunahing isa ay karaniwan kawalan ng kakayahan upang competently gumana sa mga papeles, suot kalihiman.

Para sa isang panimula ito ay kinakailangan upang matukoy na ang lahat ay isang misteryo. misteryo ay may ilang mga kahulugan. Nakarating na isinasaalang-alang ang pinaka-karaniwang kahulugan, ang konsepto ay dapat bigyang-kahulugan bilang isang uri ng impormasyon na magagamit lamang sa isang limitadong bilang ng mga mukha. Ang misteryo ay hindi isiwalat, ito ay dapat na pinananatiling lihim. Bilang isang panuntunan, ang misteryo ay madaling nawala, at ang impormasyon na ginawang magagamit sa mga malalaking numero ng mga tao. Alinsunod dito, ang mga samahan ng mga lihim na pamamaraan ay nagiging hindi kailangan.

pagkamalihim

Sa sandaling ito, ang kalihiman ay may ilang mga pangunahing mga uri. Kung kami ay pakikipag-usap tungkol sa isang lihim na opisina ng trabaho, isang paraan o sa iba pang konektado sa mga affairs ng estado, ang lahat ng mga dokumento ay nahahati sa tatlong pangunahing mga uri:

• espesyal na kahalagahan;
• Pangunahing Lihim;
• opisyal na paggamit.

Ang klasipikasyong ito ay maayos sa pamamagitan ng mga espesyal Pederal na Batas ng Hulyo 21, 1993 "Sa estado. Secrets". Ano ang bawat isa sa mga vultures sa itaas?

Nabansagang "espesyal na kahalagahan" ay kumakatawan sa pinakamataas na antas ng pagkamalihim. Natural, tulad ng isang katayuan ay maaaring makakuha ng malayo mula sa bawat dokumento. Halimbawa, makabuluhang pinsala sa estado o sa anumang pangkat ng mga tao maaaring ilapat sa kaso ng mga espesyal na kahalagahan leeg pagbubukas. Iyon ay kung bakit ang proteksyon mula sa ganitong uri ng may-katuturang mga dokumento.

Nabansagang "Pangunahing Lihim" ay din na nakatalaga sa mga dokumento na naglalaman ng ilang mga uri ng lihim ng estado. Ang mahigpit na regulasyon na kapag pagharap sa ganitong uri ng mga papeles sa kasong ito ay ang tatak ng kadalisayan.

Naselyohang "opisyal na paggamit" ay hindi nagbibigay ng mga dokumento mataas na seguridad, gayunpaman, malubhang naglilimita sa kanilang gamit. Ang ganitong uri ng mga lihim na papeles na naka-install, kadalasan sa commercial istruktura.

Ang pagkakasunud-sunod ng pag-uuri

Ang pamamaraan para sa pag-uuri ng lahat ng Kautusan ay nagtatatag ng estado. lihim na pinangalanan sa itaas. Ayon sa dokumentong ito, sa lihim, na napapailalim sa estado, maaaring kabilang ang:

• Impormasyon tungkol sa mga militar globo;
• impormasyon tungkol sa economics, engineering o science;
• tungkol sa mga banyagang patakaran o pang-ekonomiyang mga spheres ng impormasyon;
• impormasyon tungkol sa counterintelligence, pagpapatakbo at mausisa aktibidad ng patakarang anti-terorista, at iba pa. d.

Paano dokumento ay dapat pinananatiling lihim? Ang pangunahing bagay na dapat tandaan ay ang pagkakaroon ng espesyal na awtorisadong mga eksperto. Indibidwal na may partikular na kadalubhasaan pagtatrabaho upang bumuo ng ligtas na imbakan ng mga tiyak na mga mahalagang papel. Ito ay pinipili ang pinaka-angkop na pag-uuri ng seguridad, alinsunod sa kung saan mayroong mga karagdagang trabaho. Sa katunayan, ang mga lihim na record-iingat - isang malaking globo sa kanyang mga empleyado at managers.

System pagpapasiya prinsipyo ng pagkamalihim

Para sa pinaka-karampatang pagtukoy ng mga antas ng privacy ay dapat na panaka-nakang inilapat espesyal na alituntunin. Ang mga sumusunod na talakayan ay nakatuon sa ang kahulugan ng isang misteryo sa gawaing isinusulat - sa mga prinsipyo ng sistema. Ano ito?

Ang pangunahing tampok ng sistema ng diskarte - espesyal na pansin ang problema ng pag-uuri bilang isang buo. Ang pangunahing function ay upang panatilihin ang dalawang kapwa-impluwensya trend: sa isang kamay, upang maiwasan ang pagkalat ng mga mahalagang impormasyon; sa kabilang - upang maiwasan ang mass-uuri at kahihinatnang mga problema.

Paano gumagana ang pagsunod sa lihim ng opisina? Mayroong dalawang pangunahing mekanismo: labis na pangungusap at paghalaga nang maliit ng kalihiman. Labis na pangungusap nang malaki-laki nagpapaliit sa posibilidad upang makipagpalitan ng mga kinakailangang impormasyon, pagbabawas weakens ang proseso.

iba pang mga prinsipyo

Ano ang iba pang mga prinsipyo at mga patakaran ng mga lihim na pamamaraan ay maaaring maging sikat? Bilang karagdagan sa mga sistema, ito ay nagkakahalaga ng pagpuna din kawalang-kinikilingan. Ano ang punto? Kung magbibigay sa iyo ng isang maikling paglalarawan, pagkatapos ito tunog tulad ng sumusunod: kapag pagharap sa mga lihim na dokumento ay hindi maaaring magabayan ng lahat ng uri ng subjective view at pagpapalagay. Dapat ay may isang tiyak na hanay ng mga panuntunan, ayon sa kung saan, at ay binuo sa lahat ng mga kinakailangang hakbang.

Ang prinsipyo ng pag-optimize - ay isa pang mahahalagang sangkap ng lihim na opisina. Ang pangunahing layunin nito ay ang hindi bababa sa halaga ng data sa Classified mga dokumento - ay ang pinakamahusay at pinakamainam na solusyon. Surplus impormasyon ay lamang mang-istorbo ng mga kinakailangang antas ng seguridad.

panaka-nakang inspeksyon prinsipyo ay pare-pareho ang pagmamanman ng mga lihim na mga dokumento.

Sa Susog sa lihim na mga dokumento

Bilang na nabanggit, ang mga antas ng pagkamalihim ng isang dokumento ay tinutukoy ayon sa isang partikular na listahan ng data. Pagkatapos ng pag-uuri ng mga dokumento ay dapat mauuri at ipinadala sa imbakan. Posible ba na gumawa ng mga pagbabago sa mga dokumentong ito?

Mga tagubilin lihim na opisina ng trabaho, kung saan kabilang ang Federal Batas sa Estado. secret, Inaayos ng isang bilang ng mga layunin sitwasyon at mga pangyayari sa ilalim kung saan mga dokumento ay sa iba't ibang grado, na napapailalim sa pagbabago. Dapat itong nabanggit, gayunpaman, na ang huling araw ng declassification o pagbabago dokumento ay hindi dapat lumagpas sa 30 taon. Exception - ang desisyon ng isang espesyal na kagawaran komisyon. Tulad ng kaso na may isang pag-uuri, trabaho upang alisin o bawasan ang kalihiman ginawa espesyal na pinahintulutan ng grupo ng mga tao.

Pagkasira ng kumpidensyal na mga dokumento

Ang desisyon sa pagkawasak ng isang lihim na dokumento ay depende sa paglilihim ipinataw sa kanya. Kung ang leeg na may tanda ng mga espesyal na kahalagahan o nangungunang mga lihim na anumang mga katanungan na muli malulutas nito ang lahat na kagawaran komisyon. Kung ito ay isang lihim na kalakalan, ang mga lihim na mga dokumento ng isang entity, ito ay kinakailangan upang magtipun-tipon ng isang espesyal na komisyon ng mga eksperto at mga executive. Ito ay address usapin ng organisasyon at pamamahala ay dapat bigyan ng pahintulot.

Ang pagkawasak proseso tumatagal ng lugar, kadalasan ay binubuo ng tatlo o higit pang mga tao. Paper nawasak sa tulong ng mga espesyal na machine - paper pag-convert ng machine. Dapat pasanin ng isang marka sa mga form ng pagpaparehistro, ang tumutukoy sa accounting babasahin. Dapat din ay mapapansin na ang pagkawasak ng kumpidensyal na mga dokumento ay dapat na tapos na kahanay ng pagbibigay-wakas ng mga panloob na imbentaryo.

Panuntunan ng pribadong tanggapan

Ang mga sumusunod na talakayan ay nakatuon sa ang lihim na mga dokumento ng kumpanya o iba pang mga komersyal na mga entity. Kapag nagtatrabaho sa mga lihim na mga dokumento na kailangan upang isaalang-alang ang ilang mga pangunahing patakaran at mga kinakailangan. Ito ay nagkakahalaga upang i-highlight ang pinaka-mahalagang punto:

• dapat kang sumunod sa mahigpit na kontrol sa pag-access ng di-awtorisadong tao upang ang mga dokumento. Kami ay pakikipag-usap tungkol sa mga kawani. Kaya, ang seguridad ay dapat na itinatag sa pamamagitan ng isang bantay o seguridad serbisyo.
• Ito ay kinakailangan upang tumpak na matukoy ang mga taong karapat-dapat upang gumana sa mga lihim na mga dokumento. Alinsunod dito, dapat silang bigyan, at mga espesyal na kapangyarihan.
• isang malinaw na pagtuturo (memo) upang gumana sa mga lihim na mga dokumento ay dapat na binuo. Ang lahat ng mas trabaho ay dapat na isinaayos sa mahigpit na alinsunod sa mga ito.
• Sa mga empleyado ay dapat madala hindi pagsisiwalat kasunduan ng komersyal at pang-industriya lihim.
• Dapat ito ay isang permanenteng pinansiyal na insentibo para sa mga taong may karapatan upang ma-access sa Classified mga dokumento. Sa partikular, ang anumang mga lihim na opisina ng trabaho na tao ay dapat na sa ilalim ng personal na pamumuno ng control.

Iyon lang ang mga pangunahing mga tuntunin na dapat sundan kapag pagharap sa kumpidensyal o lihim na mga dokumento.

Mga Tungkulin ng mga eksperto sa mga lihim na mga dokumento

Mga tungkulin ng mga empleyado na may access sa lihim na mga talaan management, sa bawat iba't ibang mga kumpanya. Sa anumang kaso, walang ganoong bagay bilang standard mga tagubilin para sa nagtatrabaho sa mga Classified mga dokumento. Gayunman, ito ay posible pa rin upang makilala ang mga pinaka-karaniwang at karaniwang mga puntos na dapat tatandaan ang bawat empleyado na humahawak ng mga lihim na papeles. Sa partikular, kami ay pakikipag-usap tungkol sa ang katunayan na ang:

• employee ay personal na responsable para sa imbakan, pangangalaga o pagbabago ng mga dokumento.
• Ang empleyado ay dapat maging mapagbantay, responsable at matulungin. Anumang pagtatangka sa pamamagitan ng di-awtorisadong tao upang ma-access ang mga babasahin ay dapat na agad na tumigil.
• Ang empleyado ay dapat malaman at sumunod sa mga tagubilin sa kung paano gumagana sa mga lihim na mga dokumento.

Bilang karagdagan, dapat mong i-highlight ang katunayan na ang mga expert Ipinagbabawal ang gagawin. Kabilang dito ang:

• Post sa pamamagitan ng anumang di-awtorisadong tao ng Classified impormasyon;
• pag-alis, transportasyon o baguhin ang mga dokumento nang walang kaalaman ng pamamahala;
• pagkilala sa mga dokumento sa mga bagay na hindi mahulog sa ilalim ng hurisdiksyon ng mga empleyado;
• pagkawasak ng mga dokumento nang walang kaalaman sa pamamahala.

Hitsura ng mga lihim na mga dokumento

Dapat itong magresulta sa mga pinaka-pangkalahatang impormasyon tungkol sa kung ano ay dapat magmukhang sa pabalat ng lihim na mga dokumento. Halos anumang lihim na mga talaan ng pamamahala ng kagawaran consolidates ang mga sumusunod na panuntunan:

• kanang itaas na sulok - seguridad uuri;
• AFC - imbentaryo numero;
• Mayroon dokumento naselyohang perpektong pagkamalihim ay dapat na ang pulang linya mula sa kanang itaas na sulok;
• sheet ay dapat na may bilang at sewn thread.

Natural, may mga maraming iba pang mga kinakailangan para sa ganitong uri ng mga mahalagang papel. Gayunman, ang mga sandali na binanggit sa itaas nauugnay sa halos lahat ng anumang uri ng lihim na mga dokumento.