Lumikha action plan: sample

Sa ilalim ng panukala ay sinadya binalak at nagastos na may ang partisipasyon ng isang grupo ng mga tao pulong: holiday, business meeting, palakasang pangyayari, .. partido Bata, advertising kampanya, atbp Dahil ang kaganapan ng isang malaking bilang ng mga kalahok kasalukuyan mas madalas, ito ay napakahalaga upang alagaan ang kaligtasan ng lahat ng mga inanyayahan at tungkol sa paggawa ng mga ito pakiramdam kumportable, walang sinuman ay nababato, ay walang mga reklamo tungkol sa menu, pagtatanghal, disenyo ng kuwarto para sa pag-aareglo, at iba pa. d. upang maiwasan ang hindi kasiya-siya sorpresa, dapat mong matanggap malapit Wala pang maghanda.

Inihahanda ang kaganapan ay nagsisimula sa pagpaplano. Para sa impormasyon sa kung paano upang magplano ng kaganapan, ito ay mas mahusay na kumuha ng pag-aalaga nang maaga. Ang na ito ay nananatiling mahalaga sa petsa, ang mas maraming mga pagkakataon mag-isip ng mga bagay sa pamamagitan ng, timbangin, upang maiwasan ang mga pagkakamali at negatibong feedback mula sa mga kalahok. Plano iguguhit up alinsunod sa mga pagtutukoy ng kaganapan, ngunit may mga pangkalahatang mga alituntunin para sa pagpaplano.

Ano ang dapat isama sa

Una at nangunguna sa lahat na layunin. Wala alinman sa kaganapan ay hindi gaganapin para sa isang dahilan. Company executive na nais na makamit ang ilang mga resulta:. Sa pagbuo ng isang corporate kultura, ang pag-promote ng produkto sa merkado, pagpapalawak ng mga batayan para sa negosyo, rallying mga empleyado, ang pagpaparangal sa mga bayani ng araw (ang opisyal na pagkilala ng kanyang mga serbisyo sa kumpanya) at iba pa D. Ang pangunahing bagay - ang layunin ay dapat na tiyak, malinaw na tinukoy at achievable . Sama-sama sa mga tinukoy order at uri ng kaganapan (reception, picnic, may water park at holiday t. D.).

Ang susunod na yugto ng pagpaplano - badyet. Hindi mahalaga kung paano mahirap ang organizer upang ipatupad ang lahat ng mga creative mga ideya ay hindi magtatagumpay kung ito ay hindi nagpapahintulot upang matantya. Kaya bago magpasya sa iyo kung paano upang magplano ng mga kaganapan, ito ay kinakailangan upang matukoy ang mga pananalapi.

Ang pagkuha sa account ang mga sumusunod na mga item:

• ang bilang at kasarian ng mga bisita (Kailangan mong ilista ang menu, ang pagpili ng mga inumin);
• venue ng kaganapan;
• disenyo at teknikal na kagamitan;
• transportasyon (kung ang exit kaganapan);
• larawan at video shooting;
• guest host, artist;
• premyo at regalo;
• media coverage ng kaganapan (kung kinakailangan).

questionnaires

Matapos na humihingi sa mga katanungan sa itaas, ikaw ay handa na upang ipunin ang questionnaire para sa mga bisita. Kaya ito ay magiging mas madali upang isaalang-alang ang mga kagustuhan ng bisita. Ayon sa mga resulta ng palatanungan, maaaring mayroon kang upang gumawa ng mga pagsasaayos sa mga plano at badyet. Nag-aalok kami ng isang pinagkakilanlan listahan ng mga isyu:

1. Sigurado ka pagpaplano na dumalo sa kaganapan?
2. Kung hindi mo plano upang bisitahin ang kaganapan, sa anong dahilan?
3. Paano mo nalaman ang tungkol sa mga kaganapang ito?
4. Paano upang magrehistro upang lumahok sa mga kaganapan (isang napaka-simple, madali, nang walang anumang mga problema, na may maliit na nahihirapan, mayroong kahirapan)?
5. Mayroon ba kayong mga mungkahi sa menu?
6. Kung sino ang magbabayad para sa iyong paglahok sa kaganapang ito?
7. Anong mga paksa, mga isyu na tinalakay ikaw ay interesado sa?
8. Mayroon ba kayong mga katanungan tungkol sa mga kaganapan, ano?
9. Mayroon ba kayong anumang mga tanong sa mga nangungunang mga kaganapan, kung alin?
10. Paano nais mong makatanggap ng impormasyon tungkol sa mga kaganapan (address mail, email, telepono)?
11. Iba pa.

Ang mga katanungan ay nababagay depende sa uri at nilalaman ng kaganapan. Ang pangunahing bagay - upang gumawa ng isang profile sa gayon ay ang tagapag-ayos ay nakatanggap ng lahat ng mga kagiliw-giliw na mga sagot. Ito ay makakatulong upang matukoy ang pagkakasunud-sunod, lumikha ng isang action plan upang maiwasan ang lahat ng posibleng misunderstandings. Halimbawa, negosyo kasosyo Muslim sa panahon ng salu-salo na hindi hawakan ang pork (na kung saan ay nangangahulugan na ang menu ay dapat na ibinigay na pagkain ng manok, pabo), isang nangungunang corporate party na biro maaaring tila sa isang taong hindi funny. Siyempre pa, ang survey ay dapat na anonymous.

Sa sandaling ang impormasyon ay tinipon, ang empleyado ay naaayos nang direkta sa paghahanda ng mga plano.

Lumikha action plan: isang halimbawa

Bumuo ng isang plano na binuo alinsunod sa GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang sistema ng mga babasahin. Nagbubuklod na sistema ng organisasyon at administratibo babasahin. Mga kinakailangan para sa mga dokumento registration. " Ayon sa kaugalian, ang plano ay naglilista ng mga uri ng mga gawa sa paghahanda at may hawak ng mga kaganapan, deadlines at responsable. Sa simula ng ang dokumento na tinukoy ang pangalan at uri ng dokumento ng pag-apruba, petsa, numero at lokasyon ng dokumento, sa leeg ng pag-apruba. Hiwalay iguguhit up sa pananalapi mga dokumento, matching kumot at tingnan ang mga dokumento. Sa anyo ng isang diagram, ito ay mukhang ganito:

Ang plano ay maaari ding magbigay sa column ng "Mga Resulta" at "mga tala".

Ang pagsasagawa ng mga plano tinalakay sa management kumpanya naaprubahan at Nakipag-ugnayan sa mga empleyado. Ang responsableng mga tao na ilagay ang kanilang mga lagda sa listahan reference at makuha ang iyong mga kamay sa isang kopya ng plano. Matapos ang tanong na ito: "Paano upang magplano ng mga kaganapan" ay itinuturing na sarado.

Karaniwan, ang mga kaganapan ay gaganapin ng ilang beses sa isang taon, kaya ang kaganapan-manager o iba pang mga propesyonal na nakatuon sa pagguhit up ang taunang plano ng mga gawain. Lumikha ng isang action plan para sa taon?

taunang plano

Bago ka magpatuloy sa pagbalangkas ng taunang plano, kailangan mong pag-aralan aktibidad ng kumpanya para sa mga papalabas na taon. Ayon sa ang mga resulta ng analytical trabaho inihanda sa ulat, ang mga nilalaman ng kung saan ay magse-set ng mga layunin para sa susunod na 12 buwan. Upang makamit ang mga layuning ito ito ay ipinadala sa mga kaganapan gaganapin sa bagong taon ng kalendaryo.

Mga kaganapan binalak para sa buwan. Gaano karaming mga kaganapan ay gaganapin sa bawat buwan - ang kumpanya ay nagpasiya. Lahat ng ito ay depende sa mga layunin at kagyat na problema. Nagbibigay ng isang-beses na, pana-panahon at kasalukuyang mga pangyayari. Para sa solong mga gawain ay kinabibilangan ng, sa partikular, ang pagbili ng mga kagamitan mula sa isang banyagang kumpanya. Kasalukuyang pangyayari din tumatagal ng lugar sa isang beses, ngunit ito ay tumatagal ng isang mas mahabang tagal ng panahon. Panaka-nakang mga kaganapan ay paulit-ulit na matapos ang isang tiyak na agwat ng oras. Maaaring ito ay mga kawani ng pag-unlad (kumperensya, seminar, webinars), pagbuo at pagpapatupad ng mga proyekto, pagsasagawa ng corporate kaganapan at higit pa. Ang lahat ng mga gawain ay dapat na lohikal na pare-pareho sa bawat isa sa pagiging posible at tiyempo ng ang paksa.

Ang form ng taunang plano

Ang taunang plano ay iguguhit up sa anyo ng isang pangkalahatang plano ng trabaho o timetable. Minsan ang parehong mga pagpipilian ay naaangkop (hal, kung artist gumagana sa iba't ibang mga organisasyon). Isaalang-alang ang mga ganitong uri ng mga plano nang mas detalyado.

Sa pangkalahatan, ang taunang plano minarkahan ng isang serial number, ang pangalan ng kaganapan, deadlines, mga resulta, responsable executors at tala. Sa kabanatang "Resulta" ay nagpapahiwatig ng isang produkto ng aktibidad ng mga espesyalista: proseso scheme o mekanismo, nakumpleto ng isang proyekto ulat, ang pakete ng mga dokumento, atbp ...

Sa pagguhit up ang timetable tinukoy sa kaganapan sa bawat buwan. Ang kantong sa pagitan ng mga kaganapan at ang pangalan ng buwan ay lagyan ng kulay. Uri ng dokumento ay maaaring maging katulad ng mga sumusunod:

Bilang karagdagan sa mga taunang plano na binuo pagbibigay-katarungan ng mga aksyon, mga paraan ng pag-uulat at pagsubaybay, pati na rin ang mga application. Ang application ay may kasamang:

• pinansiyal na mga talaan;
• komunikasyon plano, iba pang mga gawain maintenance;
• risk analysis.

Ang lahat ng mga plano sa itaas ay ginawa para sa mga matatanda. Ngunit iba't-ibang mga gawain na may mga bata. Regularities magsagawa ng mga plano para sa mga bata tungkol sa parehong, ngunit may ilang mga peculiarities.

Paano upang magplano ng mga gawain para sa mga bata

Ang kaganapan ay para sa mga kabataan ay naiiba mula sa na ng mga matatanda, lalo na pang-edukasyon at (o) ang pagpapabuti ng orientation. Pananagutan ng nominating guro, psychologists, Entertainer, librarians, mga tagapayo sa tag-init kampo at iba pang mga propesyonal nagtatrabaho sa mga bata. Ang mga pagtutukoy ng kaganapan ay depende sa edad at mga layunin. Isaalang-alang ang mga katangian ng pagpaplano sa pre-school, school, library at libangan kampo.

preschool

Mga kaganapan sa kindergarten ay bahagi ng taunang plano. probisyon:

• matinee (pangkasalukuyan at holiday petsa);
• sports mga kaganapan;
• araw at linggo ng kalusugan (kasama ang iba't-ibang uri ng mga gawain);
• parent-teacher conferences , at iba pa. d.

Para sa bawat isa sa mga gawain ay ginawa ng isang plano o script, na kung saan ay inaprubahan ng ulo at sumang-ayon sa kanyang mga diputado. Ipahiwatig ang pangalan ng kaganapan, layunin, mga layunin, oras at venue, kagamitan, imbentaryo, stroke kaganapan (sitwasyon) at responsable. Narito ang isang halimbawa para sa mga plano ng pagkilos upang ang kalusugan ng Araw:

Depende sa pagtutukoy ng kaganapan ay maaaring magpahiwatig ang inaasahang resulta (nabawasan morbidity pupils, Maturity ng mga bata mga ideya tungkol sa malusog na lifestyles, pagpapabuti paturo kultura ng mga magulang, at iba pa. D.).

gawain para sa preschoolers sitwasyon - isang laro na pagtatanghal sa plots ng mga engkanto Tale, magic trick, atraksyon. Ito ay mahalaga na ang holiday ay isang kawili-wiling, masaya, maliwanag, at pinaka-mahalaga - kapaki-pakinabang para sa mga bata.

paaralan

Mga kaganapan binalak para sa mga pupils sa panahon ng taon ng paaralan at mga piyesta opisyal. Action plano ay bumubuo sa ulo guro, ang klase guro, pisikal na edukasyon guro, guro-organizer, sikologo. Plano iguguhit up sa pamamagitan ng mga guro, sinusuri at inaprobahan ng mga direktor ng pag-aaral. Pagkakaloob ng mga layunin at mga layunin ng mga gawain, mga inaasahang resulta, ay hinirang ng ang mananagot. Sa pagguhit up ang plano, depende sa kanilang edad, ang kanilang mga interes, ang mga problema sa silid-aralan (grado, pag-uugali, relasyon sa team, at iba pa. D.), Pati na rin ang mga layunin na kadahilanan (oras ng taon, ang uri ng pag-areglo, lupain, klima at iba pa. D.), di-malilimutang mga petsa. Alinsunod dito, hakbang ay kinuha sa tema ng "Knights at Princesses", "Panimula sa Musical Theater," "Summer Holiday", "Sila Fought para sa kanilang mga Bansa" at iba pa. Ang pangunahing bagay na noon ay kawili-wili sa mga bata. Ang paghahanda at pagpaplano ng mga gawain na kasangkot at ang mga mag-aaral sa kanilang sarili. Lumikha ng isang aksyon plan? Ang sampol ay nakalista sa Table.

library Bata

Library kawani na ang bahala sa mga bata upang basahin ang higit pa, mahal libro. Sa layong iyon, pampanitikan gabi, pagsusulit, mga auction at iba pa. D. Paano gumawa ng isang plano ng mga gawain sa aklatan? Trabaho na ito ay isinasagawa sa ilang yugto. Napiling mga temang mga kaganapan, tinukoy sa pamamagitan ng kanyang layunin at edad pag-target. Alinsunod sa mga edad ng mga kalahok pinili pampanitikan gumagana naipon script.

Huwag kalimutan na librarians at advertising: ginawa poster, flyers, imbitasyon. Isang mahalagang punto - ang paghahanda ng visual-nakapagpapakita materyal. Ang kaganapan ay naitala, pinag-aralan at publicized sa media. Bumuo ng isang plano ay maaaring maging isang bagay na tulad ng mga sumusunod:

camp sa kalusugan

Simula guro nababahala sa tanong na: "Paano gumawa ng isang plano ng pagkilos upang palitan ang" Ayon sa kaugalian, ang mga kampo ng tag-init mga tagapayo ay up-lalambatin. Company opisyal na gawain ay kaayon ng kampo kasamang bath araw, ang oras ng pagdating at pag-alis. Sa plano, ang net na ginawa ang mga gawain natupad sa hapunan pagkatapos ng isang hapon meryenda at hapunan. Panalong pagpipilian - gumuhit ng mga plano para sa dalawang-lambat: ang malinaw at maulan na panahon.

Hitsura Plan-net tulad nito. Isang sheet ng papel ay nahahati sa mga parihaba sa pamamagitan ng bilang ng mga araw ng pagbabago. Sa bawat rectangle na-record na kaganapan.

Sa pamamagitan ng pagguhit grid plan na ito ay ipinapayong upang dalhin sa mga bata, tulad ng mga gawain ay binalak para sa kanila. Ito ay posible upang lumikha ng isang nagtatrabaho grupo sa mga pinaka-aktibong mga guys o ilagay sa game room ay nag-aalok ng isang kahon. Ito ay ipinapayong upang atake ng kabaliwan.

Sa sitwasyon ng isang partikular na kaganapan tinukoy na target, lugar at oras, kagamitan, mga kasangkapan at kurso ng aksyon.

Sa drawing ang plano (parehong para sa mga matatanda at para sa mga bata), ito ay mahalaga na ang mga kaganapan ay nararapat na, kapaki-pakinabang, kawili-wili at di-malilimutang.