Sa mundo backup file sa araw na ito ay nagiging unting mahalaga. Maraming mga tao ay maaga o huli mukha ang kailangan upang mabawasan ang dami ng impormasyon na nakukuha. Sa proseso ng nagtatrabaho sa ang computer para sa anumang mga user ay nagsisimula mag-isip tungkol sa compression ng mga file at mga folder. Kapag injected sa archive, mawalan sila ng isang malaking bahagi ng kanyang lakas ng tunog, na ginagawang madali upang pamahalaan ang trabaho sa pamamagitan ng pagsulat ng mga ito sa naaalis na media o sa pamamagitan ng pagpasa sa iba't-ibang mga network. Pag-archive ng mga dokumento ay isinasagawa dahil sa ang katunayan na ang isang tiyak na hanay ng mga character ay napalitan ng isa o dalawang character. Alinsunod dito, ang kabaligtaran ay nangyayari kapag unpacking pagpapalit.
Kaya, ang mga backup file ay isang pagbawas ng sukat ng proseso sa bytes. Ang user ay hindi mapansin nangyayari action, nagtatrabaho sa ang archive na may isang standard na folder. Ngunit sa katunayan, ang pagkakaiba sa dami ng maaaring maging napaka-disente, na kung saan ay lalong kapansin-pansin sa background ng teksto at mga talahanayan. Maaari silang mababawasan ng sampu sa libu-ulit, hindi nawawala sa karamihan ng ang lakas ng tunog. Gayunman, ang ilang mga file sa halos hindi maaaring maging compressed, pati na ay lumipas na ang isang katulad na paggamot. Ito, siyempre, lalo na may kaugnayan sa mga tiyak na mga format ng musika at mga larawan.
Ang pinaka-tinatanggap na ginagamit backup file na natanggap sa pagbibiyahe sa mga lokal at global network upang mabawasan ang pasanin sa mga ito. Ang paglipat sa kasong ito ay mas mabilis. Bilang karagdagan, e-mail, may mga paghihigpit sa dami ng impormasyon na nailipat, kaya ang compression ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang dito. May maginhawang sapat, at na ang isang malaking bilang ng mga file ay pagsasamahin sa isang file, na gagana napaka-simple. Pamahalaan ang buong proseso ng pagpapatupad ng isang programa para sa pag-archive ng data. Sa pamamagitan ng tulong ito ay posible upang magsagawa ng compression nang walang anumang mga kasanayan.
Sa pamamagitan ng programa, pag-archive ng mga file ay lamang ng isang bagay ng segundo, ngunit unang dapat itong matagpuan at ma-install sa iyong computer. Kahit na maraming mga operating system ay naglalaman ng isang file archiver, na kung saan ay nagbibigay-daan sa mag-impake at alisan ng laman ang data ng ilang mga uri. Susunod, piliin ang mga file na naka-archive. Ang pag-click sa napiling mga file, i-right click, maaari mong mabilis idagdag ang mga ito sa archive. Sa huling yugto, ang programa ay humihingi para sa pangalan at lokasyon ng compressed file. Unpacking ay tapos na sa dalawang pag-click ng ang kaliwang pindutan ng mouse sa ang file.
Minsan maaaring kailangan mong i-compress ang mga file gamit ang mga indibidwal na mga parameter. Pagkatapos, ang data ng application ay maaaring magbigay ng isang hanay ng mga iba't ibang mga setting. Halimbawa, ang user ay maaaring tukuyin ang mga antas ng compression, ang paglikha ng isang password para sa mga format ng file, at iba pa. Kabilang sa mga pag-andar ay ang kakayahan upang lumikha ng self-extracting at multivolume archives. Ang unang ng mga ito ay may isang espesyal na module sa pamamagitan ng kung saan maaari naming i-extract ang data sa karaniwang mga aplikasyon na tumatakbo. Sa kasong ito, ito ay hindi nangangailangan ng isang mananalaysay sa lokal na computer. Tulad ng para sa multi-dami ng archive, sila daan sa iyo upang hatiin ang naka-compress na file sa mga hiwalay na mga bahagi.