Excel Macros - upang i-save ka ng oras

Sa Excel, Word at Power Point, maaari kang lumikha ng iyong sariling koponan, na tinatawag na macro. Sila ay i-automate ang pagpapatupad ng mga gawain sa trabaho, kapag ikaw ay may upang patuloy na ilalapat i-text o mga cell ng parehong disenyo, upang ipakilala ang katulad na hanay ng mga formula, at iba pa Sa katunayan, ang mga macro - maliliit na mga programa, pati na ang kanilang record ay ginawa sa Visual Basic script. Gayunpaman, kahit na malayo mula sa mga software, ang user ay maaaring madaling lumikha at i-edit ang mga ito.

Ang pinaka-karaniwang ginagamit Excel-macros. Sa kanilang tulong, maaari kang gumawa ng mga dokumento, kahit calculators, halimbawa, upang makalkula ang buwanang badyet ng kumpanya.

record macro

Gumawa ng isang macro sa dalawang paraan. Una - magsulat ng isang VB script mula sa simula. Kaya programmer gawin. Ang ikalawang paraan ay mas simple: ito ay kinakailangan upang isama ang isang talaan ng lahat ng mga aksyon sa isang espesyal na recorder at isang beses lang upang maisagawa ang mga pamamaraan na nais mong i-automate.

Ipaalam sa amin isaalang-alang kung paano upang i-record macro sa Excel 2007 gamit makrorekordera (ikalawang paraan). Ang mga kinakailangang mga tool ay sa tab na "Developer". Dahil ang default na tab ay madalas na hindi nakikita, kailangan mo munang pumunta sa Mga Setting ng app. Upang gawin ito, buksan ang pindutan ng pag-ikot sa Microsoft logo at piliin «Excel Options". Ang "Mga personal na setting", "Mga pangunahing setting ...", itakda ang marka laban sa mga item, ay responsable para sa pagpapakita ng ang ninanais na tab.
Upang gawin ang mga bagong Excel macros, kakailanganin mo ang mga sumusunod:

• I-click ang "Developer"> "code"> "I-record Macro".
• Isulat ang pangalan, mula sa kung saan ito ay magiging malinaw na ang macro gumagana.
• Piliin ang naaangkop na shortcut sa keyboard para sa mabilis na access sa macro (ito ay hindi may sa dobleng ang iyong mga madalas na ginagamit na hot key ng Windows, halimbawa, CTRL + C / CTRL + V ).
• Listahan ng "I-save sa ..." ay responsable para sa mga saklaw ng macro. Sa iyong Excel macros upang gumana sa lahat ng mga dokumento na binuksan sa computer na ito, piliin ang opsyon na "Personal Book".
• Punan ang isang paglalarawan (ilista ang lahat ng naitalang aksyon).
• Upang simulan ang pag-record, i-click ang "OK". Isang icon ay lilitaw sa sulok ng screen.
• Magsagawa ng mga kinakailangang aksyon sa mga cell.
• I-click ang "Stop Recording" sa tab na "developer"> "Code".

Tandaan: Excel macros matandaan kamag-anak o absolute cell reference. Kung hindi mo piliin ang naaangkop na opsyon, habang nagre-record ng isang macro ay tandaan na ang mga aksyon na kailangan upang ilapat ito sa cell na iyong napili. Kung mayroon kang upang gumana sa iba't-ibang mga cell, pumili ng isang opsyon tungkol sa isang kamag-anak na link.

Paggawa gamit ang menu ng application (tab-switching) at lumipat sa ibang windows sa recorder ay hindi maitatala.

Mga setting ng seguridad

Sa kabila ng assurances na ang application ay maaaring nakapag-iisa kontrolin ang macros para sa nakakahamak na code, ito ay hindi inirerekomenda upang dalhin ito mula sa hindi pinagkakatiwalaang pinagmulan. Halimbawa, i-download yari mula sa Internet. Maaari mong pinagkakatiwalaan ang opinyon ng anti-virus, at macros na ginagamit sa maraming mga computer sa opisina, ito ay inirerekomenda upang magbigay ng isang digital na lagda.

Sa pamamagitan ng default, ang paggamit ng macros sa mga dokumento ay karaniwang hindi pinagana. Paganahin ang Excel macros ay maaaring, kung pumunta ka sa tab na "Mga Developer" at ang "code"> "Macro Security"> "Macro Mga Setting"> "I-enable ang lahat ng"> "OK." Mga pagbabago ay magkakabisa sa susunod na oras na buksan mo ang file.