Corporate Secretary: tungkulin

Ito ay kinakailangan upang magtatag ng control para sa merkado mundo at sa pagkuha ng mas kaakit-akit na nagpapahiram mamumuhunan. Upang magagawang upang mapagbuti ang kahusayan ng kumpanya ay idinagdag sa batas sa estado ng isang bagong posisyon - corporate secretary.

Ang lalaking ito ay ang mukha ng kumpanya. Salamat sa kanya, ng Kalihim, ang pakikipag-ugnayan ng mga empleyado - ang lupon ng mga direktor, top managers at may-ari ng kumpanya.

International at Russian Practice

Ang mga banyagang sekretarya ng kumpanya o ng kumpanya sekretarya ng kumpanya ay lumitaw para sa isang mahabang oras at sumasakop sa isang makabuluhang posisyon sa korporasyon. Siya ay isang pangunahing sangkap sa pangangasiwa sa mga pangunahing mga lugar ng kumpanya. Ito ay dahil, marahil, upang ang antas ng pamamahala at negosyo tradisyon nananaig sa iba't ibang bansa.

Legal probisyon sa ilang mga bansa ay nangangailangan ng malaking pampublikong kumpanya na ang kanilang estado ay ito trabaho. Halimbawa:

• Kumpanya Act 1985 (UK).
• ng korporasyon Act 1991 (Australia).

Sa Russian kumpanya sa 2002 sinuri namin ang mga function at kapangyarihan ng Corporate Secretary. Commission awtorisadong pederal na antas para sa mga mahalagang papel merkado ay bumuo ng Corporate Governance Code, inaprubahan ng RF Gobyerno sa parehong taon.

Una sa lahat posisyong ito, ito ay kinakailangan upang pumasok sa mga kompanya ng joint-stock ang kanilang mga kawani, kaya na matapos ang isang tiyak na tagal ng panahon ay halata positibong resulta.

Corporate Secretary sa Russia

Work Corporate Secretary - isang malaking responsibilidad. Siya ay ang tagapanagot ng Lupon ng mga Direktor sa mga relasyon sa ibang mga kasapi ng lipunan. Ang Registrar dapat na tiyakin ang proteksyon ng mga interes ng lahat ng partido, sa pamamagitan ng pagsunod sa mga legal at panloob na mga batas.

Dahil sa pag-areglo ng salungatan na lumabas kapansin-pansin na itinatatag channels sa pagitan ng mga board at board. Tumaas na kontrol sa pagpapatupad ng hinirang na mga solusyon at pagproseso ng impormasyon, na nag-aambag sa isang mas balanced at produktibong management.

Upang umangkop sa posisyong ito?

Bago ang isang tao upang kunin sa ang posisyon ng responsibilidad, ay upang matukoy ang mga opisyal na tungkulin ng Kalihim ng lipunan. Listahan ng mga opisyal na tungkulin, mga miyembro ng pagpapatupad ng Corporate Secretary, ay lubos na malawak. Halimbawa, makakatulong ito sa mga miyembro ng Lupon at ang Committee sa pagbibigay ng propesyonal na payo, saklaw ng media, ang mga organisasyon ng mga pulong ng shareholders at ang kanilang mga pag-uugali, pamamahala ng kontrahan, pagsasagawa ng panloob na mga babasahin at anumang corporate pagkilos sa loob ng batas. Ang listahang ito ay - ay hindi kumpleto, ngunit salamat sa kanya maaari naming maunawaan kung sino ang dapat pagkatiwalaan ang trabaho.

Sa pagsasanay, ito siniyasat na madalas isagawa ang mga tungkulin ng Kalihim ng Batas Society. Sa pabor sa kanila ang nagsasabi ng mga katangiang gaya kaalaman sa batas, pagtatago ng mga talaan at pagsisiwalat. ay magagawang magbigay ng legal na proteksyon at magbigay ng propesyonal na tulong nila. Kahinaan ay ang kawalan ng organisasyon kasanayan, kakulangan ng kaalaman tungkol sa pagsasagawa ng mga pulong ng shareholders '.

Pretty magandang corporate secretary ay maaaring maging pinuno ng legal department. Hindi tulad ng isang ordinaryong abogado, siya ay may mga kasanayan ng pangangasiwa. Sa kanyang pagtatapon ay isang koponan ng mga empleyado na magsagawa ng errands. Ang disadvantages ng mga naturang isang kandidato ay maaaring maiugnay ang pag-aatubili upang magsagawa ng mga kakaibang mga trabaho at kung ano ang kumpanya ay maaaring gawin ito masyadong mahal.

Medyo pangkaraniwan chief accountant, na pinagsasama ang gawa ng ang Kalihim. Malamang, ito appointment spodvigaet madalas na pagsasagawa ng kanilang mga tungkulin ng iba pang mga empleyado. Gayunman, cons higit sa pros. Ang tiyak na maaaring tinatawag na workflow pamamahala at pagpapatupad ng mga paulit-ulit na gawain. Ang downside ay ang kakulangan ng kaalaman ng corporate pamamahala, corporate batas, kasanayan sa paglutas, ang kakulangan ng legal na edukasyon at mga kakayahan sa pag-oorganisa at may hawak na mga pulong ng shareholders '.

Mula sa mga data na maaari itong Forrester na upang ganap na palitan ang secretary ng kumpanya, walang sinuman kalooban. Ang Corporate Secretary of the Company ay ang mga kinakailangang kaalaman sa kabuuan nito. Ang katotohanan ay walang maliit na kahalagahan ay mga personal na katangian, ang kanyang mga hinahangad at aspirations.

Mga panimulang pangangailangan na posisyon

Mataas na responsibilidad ay nangangailangan ng mataas na pangangailangan. Appointment sa naturang posisyon bilang Corporate Secretary, ay nakikibahagi board of directors.

Maaari mong piliin ang mga pangunahing mga kinakailangan:

1. Mas mataas na edukasyon (legal o pang-ekonomiya).
2. Pagkakaroon ng kaalaman tungkol sa merkado ng stock (domestic at sa ibang bansa).
3. Ang kaalaman sa Russian batas na may kaugnayan sa batas ng kompanya, pagbalangkas ng mga regulasyon.
4. Availability ng oras sa larangan ng pamamahala, kaalaman sa mga pangunahing pamantayan ng Russian at internasyonal na pamantayan ng corporate pamamahala at ang pang-ekonomiya at pinansiyal na mga gawain.
5. Pananagutan, kasanayan sa komunikasyon, sense of humor at mataas na pagkapagod paglaban. Pati na rin ang responsibilidad, ang kakayahan upang kontrolin kontrahan, organisasyon at analytical kasanayan.
6. Libreng paggamit ng isang PC.

Sa kaso ng pagsasama ng mga mahalagang papel ng shareholders ng Kumpanya sa listahan ng mga dayuhang palitan ng corporate secretary pangangailangan upang maunawaan internasyonal na batas.

Ang mga kawani ng Corporate Secretary maaaring maging ng ilang mga empleyado na magsagawa ng ilang mga function. Depende sa laki ng kanilang mga numero ay maaaring maabot ang pitong. organisasyon ay maaaring managot sa Lupon ng mga Direktor o ang Director General Secretary kanyang sarili.

Mga Pakinabang office

Ang kahalagahan ng mga yunit ng trabaho bilang corporate secretary, na ang tungkulin ay hindi maaaring underestimated, ito ay mahirap na ang kalkula. Siya ay magagawang upang makaapekto sa tagumpay at pagkamabunga ng mga hinahangad ng kumpanya. Kakulangan ng komunikasyon sa pagitan ng mga hierarchical mga link ng chain sa kumpanya ay maaaring humantong sa maraming mga problema. Maaari mong i-highlight ang mga problema tulad ng kriminal at administratibong pananagutan, corporate kontrahan, pagkawala ng reputasyon ng kumpanya, ang isang posibleng pagbabawas sa presyo ng stock.

Kumpiyansa ng mga namumuhunan at shareholders ay depende sa reputasyon ng kumpanya. Inaasahan nila na ang pamamahala ng koponan ay kumilos sa kanilang mga pinakamahusay na interes. Karamihan sa mga epektibong makaya na may ganitong gawain kalihim ng association, mga layunin at pag-andar sa mga ito ay tinukoy sa charter at ang code ng kumpanya.

pangunahing pag-andar

Detalyadong corporate secretary function na sa Code of Corporate Conduct. Ang kahalagahan ng papel na ginagampanan ng posisyong ito, ang kumpanya sabi ni gayong mga kapangyarihan ng:

• mapapansin sa lahat ng mga taong kalahok sa pulong ng shareholders;
• kino-compile ang isang listahan ng mga dadalo sa pulong;
• pagpapadala ng mga newsletter sa mga kalahok shareholders pulong;
• pagbibigay ng access sa may-katuturang impormasyon;
• pamamahagi ng certified kopya ng mga materyales na kailangan upang shareholders sa pulong gaganapin;
• payo at mga sagot sa lahat ng mga katanungan sa panahon ng pulong;
• koleksyon at pagpapadala ng mga balota pagbibilang komisyon;
• pagkakaloob ng impormasyon tungkol sa mga panghuling mga resulta ng boto;
• legal na payo at ang proteksyon ng mga karapatan shareholders '.

pagsasanay

May mga pagsasanay pagkakataon para sa naturang posisyon bilang Corporate Secretary, pagsasanay ay makakatulong sa mga ito. Gamit ang pagtaas ng pangangailangan, tumataas na sahod at mataas na mga pangangailangan ng ang propesyon ay iba't-ibang mga pang-edukasyon na institusyon at mga seminar sa Russia para sa negosyo tema. Ito ay posible upang pumasa sa corporate secretary course.

konklusyon

Russian kumpanya, paghango ng mga banyagang karanasan, bumuo ng ang pagiging epektibo ng sa Institute of Corporate Secretaries, pagsasanay ng paglikha ng isang matagumpay na pagganap ng organisasyon. Ang mga ito ay sinusubukan upang ipakita ang mga pagbabago sa corporate pamamahala pagbabago sa positibong panig, sa gayon enhancing ang imahe ng Russian kumpanya joint-stock.