Allen David at ang kanyang natatanging sistema ng pagpaplano ng oras

Nag-aalok si Allen David ng isang epektibong konsepto ng pamamahagi ng mga personal na mapagkukunan sa kanyang aklat na "Paano upang ilagay ang mga bagay sa pagkakasunud-sunod: ang sining ng pagiging produktibo nang walang stress." Ang gawaing pampanitikan ay resulta ng 20 taon ng praktikal na aktibidad, suportado ng teoretikong pananaliksik. Paano makahanap ng kakayahang paghiwalayin ang mahalaga mula sa pangalawang sa pagpapanatili ng kalmado at balanse, nang walang kung saan ito ay hindi maipahahayag ng buong kalusugan? David Allen's Technique Ay naging laganap dahil sa availability at kadalian ng paggamit, ang may-akda ang kanyang sarili ay nagpapakita ng kanyang kakanyahan sa anyo ng isang apela "ba ito mabuhay!".

Ano ang tungkol sa aklat na ito?

Kasama sa aklat ang tatlong pangunahing bahagi. Ang unang bahagi ay nakatuon sa isang pangkalahatang paglalarawan ng kung ano ang sistema ni David Allen. Ang ikalawang bahagi ay may kaugnayan sa paggamit ng mga pamamaraan ng may-akda sa pagsasanay, habang ang ikatlong ay nagbibigay ng isang ideya ng pagiging epektibo ng paglalapat ng mga bagong pamamaraan sa pamamahala ng kanilang oras. Ang may-akda ay nagpapahiwatig na ang mga pamamaraan na kanyang iminungkahing hindi nagpapahiwatig ng pagpili sa pagitan ng pagiging produktibo ng trabaho at ang pagiging kapaki-pakinabang ng libangan. Sa halip, nilalayon nila ang pag-master ng sining ng pagsasama-sama ng pagsasama sa isa at sa iba pa nang walang pagkapagod at pagbaba ng kapangyarihan. Ang globo ng aplikasyon ng pamamaraan ay ibang-iba: tahanan at pamilya, pag-aaral at edukasyon, organisasyon ng produksyon at iba pang enterprise.

Ang pangkalahatang ideya ng sistema sa unang bahagi ng aklat

Ang aktwal na mga kinakailangan para sa mga tagapagpahiwatig ng pagganap ay nagbago nang malaki kumpara sa mga umiiral na bago. Sinabi ni Allen David na ang karamihan sa mga uri ng gawaing paggawa (sa mga kumpanya, mga negosyo) ay mayroon na ngayong katangian ng isang intelektwal at multitasking, nang walang pagkakaroon ng malinaw na mga hangganan at ang kuru-kuro ng pagkakumpleto. Gayundin, ang karamihan sa mga tao ay nabalisa sa pamamagitan ng isang haka-haka kakulangan ng libreng oras at tunay na personal na disorganization. Ang may-akda ng pamamaraan ay nagsusulat na magsasabing ang mga natapos na negosyo ay isang rekord sa anumang media, elektronikong papel o papel, at sa gayon ay mapupuksa ang "labis na basura" sa iyong sarili. Napakahalaga na repasuhin ang mga rekord sa isang regular na batayan, pagwawasto sa kanila na isinasaalang-alang ang kasalukuyang mga pagbabago. Naglaho mula sa ulo at nasa isang kuwaderno o sa isang smartphone, karamihan sa mga problema ay nawala ang kanilang kahalagahan, at tanging ang pinaka-kailangan ay dinala sa harap. Napakahalaga na italaga para sa iyong sarili ang mga tiyak na hakbang upang sundin ang layunin. Magagawa ito gamit ang paraan na nakabalangkas sa aklat ng limang yugto ng pagpaplano.

Ang aplikasyon ng sistema sa pagsasanay sa ikalawang bahagi ng libro

Dapat itong magsimula sa paghahanda ng lugar ng trabaho, sabi ni Allen David. Kinakailangang magtalaga ng isang espesyal na oras para sa organisasyon ng isang lugar sa opisina o sa bahay, pati na rin ang isang intermediate na lugar ng trabaho, kung kinakailangan ng mga propesyonal na tungkulin. Ang wastong kagamitan sa pagtatrabaho ay ipinapalagay ang kakayahang magamit ang mga komportableng kasangkapan, mga kinakailangang supply ng opisina at sistemang imbakan ng sistema na may makatwiran. Ang koleksyon ng impormasyon para sa kasunod na pamamahagi ayon sa mga prayoridad ay itinuturing din na isang paghahanda para sa trabaho. Inilalarawan ng aklat ang mahusay na detalye ng mga uri at paraan ng pag-iimbak at pag-uuri ng dokumentasyon, simula sa mga file ng papel at nagtatapos sa mga folder ng system sa computer. Gayundin mula dito makakakuha ka ng impormasyon tungkol sa:

- kung paano tama ang pag-uri-uriin ang mga kaso at hatiin ang mga ito sa mga kategorya;

- kung saan ang mga kaso ay kinakailangan upang italaga ang pagtatalaga sa ibang tao;

- kailan at para sa kung anong oras ito ay kinakailangan upang ipagpaliban ang trabaho;

- Paano upang maisaayos ang trabaho sa mga proyekto ng tama;

- anong mga pamamaraan ang maaaring magamit upang mapanatili ang nilikha na sistema sa pagtatrabaho.

Ang mga resulta ng paggamit ng sistema sa ikatlong bahagi ng aklat

Ang matagumpay na pagpapakilala ng mga makabagong pamamaraan ay nagbibigay ng mahusay na mga resulta. Ang mas mahusay na isang tao ay napagtanto ang temporal at dami ng balangkas sa larangan ng kanyang mga obligasyon (at sa parehong oras na siya ay nakakahusay sa kanila), ang mas kaunting karanasan niya ay pagkabalisa at pag-igting. Ang ganap, mataas na kalidad na pagpapatupad ng mga plano ay nagpapahiwatig ng isang baha ng inspirasyon, reinforced sa pamamagitan ng dividends sa anyo ng pangangailangan na kumuha sa mas kumplikadong mga kaso. Tinawag ni Allen David ang tradisyunal na pamamaraan ng pamamahala ng oras na mali, dahil ipinapatupad nito ang palagay na ang mga mas mahalagang gawain ay hindi nangangailangan ng malapit na pagsubaybay. Kaya, ang pagpapanatili sa labas ng antas ng kamalayan, ang "hindi mahalaga" mga problema ay aatake ang tao mula sa walang malay na bahagi ng pag-iisip, na nagiging sanhi ng pagkabalisa at pagkapagod, pag-aalis ng enerhiya. Sa bago, ang paraan ng may-akda, ang lahat ng mga problema at gawain, anuman ang kaugnayan at sukat, ay dapat matuklasan at ilagay sa "kanilang mga upuan". Alinsunod dito, ang lahat ng basura ng kaisipan ay ipapadala sa "basket", sa gayon ay malaya ang espasyo para sa mga sariwang ideya.

Ang mahalagang impormasyon sa larangan ng paglago at pagpapabuti ng personal na potensyal ay ibinibigay sa mga mambabasa ni David Allen. Ang feedback ng kanyang mga customer, ang mga na nasubok ang pagiging epektibo ng bagong sistema sa pamamagitan ng kanilang sariling mga halimbawa, ay puno ng pagkilala at pasasalamat. Kinikilala ng may-akda na ang kanyang trabaho ay napaka-kasiya-siya at hindi nagbibigay sa kanya inip. Naniniwala siya na ang kalayaan at isang bagong karanasan ng produktibong konsentrasyon sa pamamagitan ng relaxation ay posible para sa lahat na nagnanais.