Access - ano ito? Gumawa ng isang database sa Microsoft Access

Ang anumang paggamit ng mga sistema ng computer na batay sa Windows alam na sa isang standard office suite mula sa Microsoft anumang bersyon ay nagsasama ng isang natatanging Access editor. Ito ay kung ano ang isang programa ay upang gumana sa mga ito ngayon at isasaalang-alang. Natural, may ibibigay lamang sa paunang mga elemento tulad ng isang paglalarawan ng ganap na lahat ng mga tampok ng application ay magdadala sa higit sa isang pahina.

Ano ang Access?

Ano ang programang ito? Access - isang ganap na tampok ng system para sa trabaho na may mga database ng anumang uri batay sa pamanggit modelo na may kakayahang upang magilas na makipagpalitan ng data sa iba pang mga application o internet publication. Ito ay nagbibigay ng impormasyon application sa pagpoproseso ng mga kasangkapan automation ng anumang uri, na kung saan ay kinakatawan sa isang naka-balangkas na form.

Sa karagdagan, Access - ito ay isang pakete, na kasama ang suporta para sa ActiveX na mga kontrol, na kung saan makabuluhang umaabot ang mga kakayahan ng programa sa mga tuntunin ng kung ano ang maaari itong gamitin hindi lamang sa mga talahanayan o mga bahagi ng teksto, ngunit din sa media at sa mga site sa Internet. Itinatag sa application ng koneksyon sa pagitan ng database (DB) payagan ang tumpak na pagsubaybay sa mga pagbabago sa anuman sa mga ito gamit ang awtomatikong pag-aayos ng mga parameter sa isa.

Ang pangunahing direksyon sa paggamit ng mga application

Unsurprisingly, Microsoft Access, sa karamihan ng mga kaso ay ginagamit upang lubos na awtomatiko ang proseso ng pagtatasa ng ilang mga proseso sa accounting, negosyo at t. T. Dahil sa ang unibersal na istraktura, ang programa ay maaaring maalis ang paglitaw ng tinatawag na data kalabisan kapag kinakailangan upang baguhin ang anumang isang parameter hindi sa pamamagitan ng ipasok ang isang bagong, at sa paglalapat ng lumang, at upang ang mga pagbabago ay lilitaw sa lahat ng mga kaugnay na database.

Halimbawa, sa enterprise na may Access Sinusubaybayan ng mga supplier, mga customer at mga gawain kung saan sila ay kasangkot. One vendor detalye pagbabago bangko. Sumapat ito sa isang database baguhin ang mga ito bilang mga awtomatikong pagsasaayos ay makakaapekto ang natitirang bahagi ng database. Data ng palitan ay gagawin, at hindi upang ipakilala ang mga bagong kasama ang umiiral na. At ang pagbabagong ito ay makakaapekto sa parehong mga kaugnay na mga gawain. Iyon ay, sa isang kahulugan, ang gumagamit na natatanggap ng isang kumpletong pag-aautomat.

Ang parehong nalalapat, halimbawa, imbentaryo control. Kapag anumang pangkat ng mga kalakal na nabili sa pamamagitan ng mga naaangkop na dibisyon ng enterprise, ang mga heading ay awtomatikong nakasulat off sa kalakal na nakabatay sa data, na kung saan ay magagamit sa kahilingan. Ngunit ito ay ang pinaka-simpleng halimbawa. Sa katunayan, ang application ay may malayo higit pang mga pagkakataon.

Ang istraktura ng Microsoft Access

Tulad ng para sa kaginhawaan, ito ay nakamit salamat sa mga pangunahing elemento, na kung saan i-play ng isang mahalaga papel sa pagtatasa at pagproseso ng data database. Kabilang sa mga pangunahing elemento ay ang mga sumusunod:

• talahanayan - ang elemento na nag-iimbak ang mga pangunahing impormasyon sa isang tiyak na format (numeric, teksto, graphics, etc ...);
• request - isang medium ng exchange sa mga kaugnay na mga item, iba pang mga database, o mga third party na mga programa;
• form na - pagsusumite ng mga impormasyon o data sa user-friendly na anyo;
• Isumbong - ipakita ang mga naproseso na mga resulta;
• macro - maipapatupad na sangkap na nagbibigay-daan upang magsagawa ng ilang mga aksyon sa kaganapan ng isang kaganapan, lumikha ka ng isang query, pagbuo ng ulat;
• module - Visual tampok Basic na wika upang makabuluhang mapahusay ang kakayahan ng programa sa pamamagitan ng pagtatatag ng mga pamamaraan at ang paggamit ng maramihang mga function.

Pakikipag-usap sa iba pang mga application at mga panlabas na mga database

Bilang ay malinaw, Access - ay isang program na nagbibigay-daan sa iyo upang hindi lamang gamitin ang kanilang sariling mga input mula sa user, ngunit din upang ikonekta ang mga ito sa bawat isa. Ang posibilidad ng application tulad na ang mga impormasyon maaaring ma-import mula sa iba pang mga application (FoxPro, Paradox, Excel, Word, atbp). Upang gawing simple ang mga pamamaraan, hindi mo maaaring i-import, at iugnay, hindi lamang sa mga programang ito, ngunit din na may mga pinagmulan sa isang kapaligiran ng network, o sa Internet.

Ang napaka-parehong proseso bonding ay isinasagawa sa batayan ng kahilingan ayon sa uri ng trabaho bilang isang SQL database (Access sumusuporta sa mga ito, masyadong).

Ang paglikha ng isang database sa batayan ng mga template

Sa Access talahanayan ay ang mga pangunahing elemento. Sa hitsura, sangkap na ito ay halos kapareho sa isang Excel spreadsheet, ngunit Access pagkakataon ay mas mas malawak, at kung paano upang gumana sa mga sangkap na ito ay may kanilang sariling mga natatanging katangian.

Gayunpaman, upang lumikha ng kanyang sariling database sa startup ay maaaring maging ganap simple. Matapos ang hitsura ng malugod window ay nagbibigay ng mga user pagpili ng mga template sa batayan ng kung saan ang mga hinaharap na istraktura ng database bilang isang talahanayan ay lilikhain. Ang tinatawag na representasyon ng Sa likod ng entablado. Dito maaari mong mahanap ang naka-embed na blangko, na kung saan ay kapaki-pakinabang para sa mga tiyak na gawain, o pumunta sa paghahanap sa opisyal na mapagkukunan ng Microsoft, kung ang listahan wala sa kanila ay hindi matugunan ang mga pangangailangan ng gumagamit (kahit na ito ay malamang na hindi).

Sa sandaling mong piliin ang isang template na nais mong i-save bilang isang file, tukuyin ang lokasyon at pangalan, at ang application ay awtomatikong bumuo ng mga naaangkop na istraktura ng talahanayan.

Ang database mula sa simula

Kung ang gumagamit ay hindi darating at gusto niyang gawin sa kanilang sariling database, lumikha ka ng isang bagong file sa naaangkop na menu, piliin ang isang walang laman na database. Narito ito ay nagkakahalaga ng isinasaalang-alang ang ilang mga limitasyon. Halimbawa, ang desktop database ay hindi sumusuporta sa online na mga publisher, at web database ay hindi pare-pareho sa ilang mga nakaraang mga tampok.

Lumilikha ng isang paunang talahanayan, maaari kang magpatuloy sa pagpapakilala ng data. Tandaan na ang data ay maaaring ipinasok lamang sa katabing mga haligi at mga hilera. Gayundin, huwag magdagdag ng walang laman na mga cell pagitan ng mga ito ayon sa uri ng kung paano ito ay tapos na sa Excel. Sa karagdagan, ang pinaka-mahalagang kondisyon ay na ang bawat haligi ay dapat maglaman lamang ng isang uri, iyon ay, kung ang orihinal na format ay nagsasangkot ng paggamit ng mga petsa at oras ng impormasyon sa mga kalkulasyon batay sa exponent ipinasok sa hanay ay hindi kinikilala. Upang ito ay posible upang magplano sa mesa kailangan mo ito ay nasa sa pananaw na ito. Para sa kadalian ng paggamit ay maaari mong gamitin ang mga espesyal na disenyo mode.

Ang nuances ng data import at pag-link sa iba pang mga pinagkukunan

Sa import ng data ay posible sa programa ay hindi partikular na limitado. Ang pangunahing kondisyon ay lamang na-import na data ay dapat na pinaghiwa-hiwalay ayon sa uri ng table (sa Excel spreadsheet o Word). Kung ang pag-import ay ginanap, halimbawa, sa isang text sagisag ng "Notepad" ay maaaring lumikha ng isang katulad na istraktura gamit ang tab na key (Tab).

Maaari mong gamitin ang mga listahan ng SharePoint at link ng data para sa madaling operasyon. Upang gawin ito, gamitin ang isang espesyal na utos sa mga panlabas na tab data, na matatagpuan sa pangkat ng pag-import at umiiral. Nag-aalok ito yari na mga solusyon (Excel, Word, at iba pa. D.). Kapag pinili mo lamang tukuyin ang lokasyon ng ninanais na file, kung saan upang i-save sa kasalukuyang database, at kumpirmahin ang pinili.

konklusyon

Ang ganitong Access aplikasyon. Ang programa ay napaka-tanyag na kasama ng isang malawak na hanay ng mga gumagamit, tulad ng mga developer nito Sinubukan hangga't maaari upang pagsamahin sa loob nito ang posibilidad ng iba pang software ng ganitong uri. At iyon ay kung ano ang ginawa ang application na napaka-kakayahang umangkop upang i-configure at i-automate ang application ng karamihan sa mga pag-andar. Ito ay nananatiling upang idagdag na ang Access - ito ay isang napakalakas na tool para sa data processing, bagaman diyan ay isinasaalang-alang lamang ang mga paunang impormasyon tungkol sa application.