Mataas na Teknolohiya Upang tulungan ang mga accountant

Isang kaunti pa at accountant buhay ay magiging lubos sa kagaanan. Isinasagawa maximally facilitated pagsisikap accounting papel. Siyempre, hindi pa handa upang pag-aralan ang mga ito at ipa-iral, ngunit ito ay lamang ng isang pansamantalang kakulangan ng kumpiyansa.

Kaya, ano ay isang electronic na kontrata? Ang dokumentong ito, na kung saan ay papalitan ang lagda at selyo ng isang hanay ng mga numero, imbento ng client. Of course, ang data ay protektado sa pamamagitan ng isang lihim na key. At ito ay marami mas maaasahan anumang lagda at seal, na kung saan maraming mga craftsmen ay madali upang pekein.

Sa katunayan, kontrata pagbalangkas ay ang mga sumusunod: ang dalawang mga kumpanya ay sumang-ayon sa kung paano ito magiging hitsura ng lagda sa isang elektronikong dokumento, at pagkatapos ay - ang karaniwang formalities. Mula sa sandali ng pagpaparehistro ng mga dokumento na may-bisa, lehitimo at legal. Para sa pagpapalit ng mga dokumento ng ganitong uri ay kinakailangan na magkaroon ng isang espesyal na mailbox sa isang secure na server dahil ang corporate server ay hindi maaaring palaging ipinagmamalaki ng isang mataas na antas ng pagiging maaasahan.

Kahapon lang ito ay naisip na ang pagbabalangkas ng tax accounting, pag-uulat ng paghahatid ay dapat na magawa nang personal, sa tao accountant inspeksyon mga katawan. Ipadala ang dokumento sa pamamagitan ng e-mail sa tax deed tila kapani-paniwala. Ngayon, gayunpaman, electronic kontrata - ito ay isang katotohanan.

Ngunit hindi namin maaaring kalimutan ang tungkol sa isang bilang ng mga formalities. Kaya, siguraduhin na mag-imbak ng mga mensahe na nauugnay sa ang konklusyon ng mga transaksyon at mga katulad nito sa server. Matapos ang lahat, kung mayroon kang mga problema sa mga kasosyo na pagsusulatan naka-imbak lamang sa iyong computer, makabuluhang timbang ay hindi magkakaroon. Ito ay kinakailangan upang ipakita na ang dokumento ay ipinadala sa pamamagitan ng e-mail mula sa isang tiyak na kumpanya sa isang tiyak na petsa. Sa kasong ito, mga dokumento ay maaaring hindi nagsasabi ng totoo sa nilalaman ng mensahe at ang nakalakip na file. Ang pangunahing bagay na ang mga ito ay dapat may been.

Correspondence sa "ICQ" rin ang magiging balido. Ngunit dito ay upang talakayin ang mga transaksyon, ang anumang legal at accounting mga serbisyo sa ICQ ay hindi katumbas ng halaga. Ang dahilan dito ay na ang mga kuwento ng "ICQ" ay naka-imbak sa isang partikular na computer, kaya ang impormasyon na ito ay maaaring hinamon. Ito ay mas mahusay na upang magpadala ng mga tekstong pamamagitan ng e-mail. At kahit na mas mahusay, kung ang addressee iniulat pagtanggap.

Kaya nais mong ibuod na ngayon ang isang malaking bahagdan ng Accountant pinagtibay ang paggamit ng mga electronic na format. Ngunit sa ngayon lamang ng ilang mga makabagong-likha niyakap. Noong 2007, ang taon ang bilang ng mga gumagamit ay hindi lalampas sa 0.2 porsiyento. Noong 2010 figure na ito ay tumaas sa lamang 0.5 bahagdan. Ihambing: sa Estados Unidos tungkol sa 25 porsiyento ng mga accountant ay gumagamit ng electronic format.

Gayunpaman, kahit na ang hindi mapapasok ng tubig orthodox huwag tanggihan na electronic kontrata magkaroon ng isang hinaharap. Ang problema ay namamalagi sa ibang lugar - sa sandaling ito ang sistema ng electronic signature ay hindi pa rin perpekto, may mga walang malinaw na batas na namamahala sa mga relasyon. Para sa kadahilanang ito, ang isang bilang ng mga lider ay hindi sa anumang Nagmamadali upang makapaghatid ng kanilang mga empleyado mula sa basura papel. Ngunit pag-unlad ay hindi pagmamarka ng oras!