Paano upang gumawa ng mga nilalaman ng "ang Word 2007". Posibilidad ng awtomatikong nilalaman

Sa mga may upang gumana sa maramihang mga tekstong file, madalas na may isang katanungan tungkol sa kung paano gumawa ng nilalaman sa "ang Word 2007". Pagguhit ng nilalaman sa pamamagitan ng kamay ay napaka-oras-ubos, bilang karagdagan, sa slightest pagbabago ng format, laki o komposisyon ng teksto ng numero ng pahina sa nilalaman na ito kailangan mong muling i-calibrate. Samantala, gawin ito awtomatikong ay napaka-simple.

Posibilidad ng awtomatikong nilalaman

Awtomatikong nilalaman sa "ang Word 2007" ay isang listahan ng mga heading at subheadings. Ang listahang ito ay naiiba mula sa karaniwang mga sumusunod na mga kakayahan at mga tampok:

• Ang listahan ay pinagsama-sama programa, ang mga numero ng pahina ay awtomatikong nakatakda.
• Ang bawat linya ng listahan - ito ay isang link na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na lumipat sa mga may-katuturang bahagi ng dokumento. Ang pag-click ang mouse sa pamagat habang pagpindot sa Ctrl key, ilipat sa naaangkop na seksyon.
• Ang listahan ay maaaring tumugon sa mga pagbabago sa dokumento. Kung ang ulo, na orihinal na nagsimula sa 56 mga pahina, ay lumipat sa pahina 57, ito ay sapat na upang i-update ang nilalaman sa ang numero ng pahina ay nagbago (mouse sa ibabaw ng lugar ng nilalaman - right click - "I-update Index"). Ang parehong naaangkop sa mga pangalan, numero at pagkakasunud-sunod ng mga seksyon, mga kabanata at mga talata.

Minamarkahan ang headings at subheadings

Bago mo gawin ang mga nilalaman sa "ang Word 2007", ito ay kinakailangan upang ihanda ang text ay minarkahan ng mga heading at subheadings. Minarkahan ang isang tiyak na istilo o antas ng mga fragment ng teksto ay maaaring basahin sa pamamagitan ng mga programa tulad ng ang nilalaman ng mga elemento.

Piliin ang pamagat, pumunta sa "Home" sa menu, hanapin ang isang grupo ng mga "style". Piliin ang estilo ng "Pamagat 1". Minamarkahan ginawa. Katulad nito, markahan ang lahat ng mga pangalan ng iba pang mga seksyon o kabanata. Kung ang nilalaman ay sinadya dalawang mga antas (at mapa headings at subheadings) o higit pa, halili piliin at markahan ang bawat subtitle naaayon sa mga estilo ( "Pamagat 2", "title 3" at t. D.).

Kailangang baguhin ang paraan ng pagmamarka - ang paggamit ng mga instrumento "framework Antas" ( "Links" - "Mga Nilalaman" - "Magdagdag ng Teksto" - piliin ang antas ng). Sa pangkalahatan, ito ay ginagamit para sa iba't ibang mga layunin, at ang una at pangalawang opsyon, at ang napiling ruta ng halos walang epekto sa ang paraan upang magsingit ng nilalaman sa "ang Salita."

Kapag minamarkahan ang mga pangalan ng mga ulo ng kanilang mga pagbabago sa pag-format ayon sa mga default na setting. Ang mga setting ay maaaring mabago, ngunit ito ay mas madali - upang i-reformat ang nai-tag header, at pagkatapos ay gamitin ang "Format Painter" na tool (ang "Main" band "Clipboard"), baguhin ang anyo ng lahat ng iba pang mga header. Siya nga pala, markahan ang mga headline, masyadong, maaari mong gamitin ang tool na ito: ito ay sapat na upang lagyan ng label at i-format ang isang pamagat, at lahat ng iba pang mga marka sa isang sample.

Karagdagang mga bentahe ng awtomatikong nilalaman

Pagkatapos minamarkahan ang mga dokumento ay magiging posible upang subaybayan ang kaayusan nito sa pamamagitan ng opsyon "Scheme dokumento". Ito ay nagbibigay-daan sa hindi lamang isang malinaw na-unawa ng ang mga bahagi ng teksto, ngunit din tunay mabilis para sa kanya upang ilipat.

Pumunta sa tab na "View" sa pangalawang grupo, ang "Ipakita o itago ang" mahanap ang pagpipiliang ito at i-check ang kahon. Sa kaliwa ng dokumento ay magkaroon ng karagdagang lugar kung saan ang mga pamagat ng lahat ng mga antas ay maipapakita. Sa pamamagitan ng pag-click sa header ng cursor ay lilipat sa naaangkop na seksyon ng dokumento. Ito ay isang napaka-madaling-gamiting tampok na ito ay mahirap magpasobra ng taya kapag nagtatrabaho na may malaking teksto komplikadong istraktura. Ang parehong tampok na ito ay makakatulong sa puksain ang mga hindi sinasadya o hindi tamang pag-label.

Pag-aalis ng mga hindi sinasadya o maling pagmamarka

Ito ay mahalaga upang tiyakin na ang dokumento ay naglalaman ng walang iba pang mga label na header (maaaring ito ang dahilan kung ang text ay ginagawa sa pamamagitan ng pagpasok o ito ay nilikha mula sa maramihang mga dokumento, pati na rin bilang isang resulta ng "kawalang katwiran" ng programa, na kung saan, sa kasamaang-palad, ay minsan ang kaso). Lagyan ng check ang text para sa mga header minarkahan mas mahusay na bago ka gumawa ng mga nilalaman sa "ang Word 2007".

Ang pinakamadaling paraan upang makilala ang mga umiiral na sa tekstong minarkahan ng pamagat - ay ang gamitin ang pagpipiliang "Scheme dokumento". Kung ang pagbubukas ng ang patlang na ito ay hindi ipinapakita walang pamagat, at pagkatapos, ang teksto ay hindi naglalaman ng mga ito. Kung mayroon silang, at huwag tumutugma sa mga aktwal na istraktura ng gawa, ang pagmamarka ay dapat na alisin sa pamamagitan ng pagbabago ang estilo ng mga may label na fragment sa "Normal", o sa pamamagitan ng paglalapat dito ang tool "Format Painter", imo-modelo sa ang teksto ng isang normal na talata.

lumikha ng nilalaman

Kaya, kung paano gumawa ng nilalaman sa "ang Word 2007"? Ang proseso ay binubuo ng dalawang yugto - paghahanda ng ang teksto at direkta lumikha ng isang awtomatikong listahan ng mga numero ng pahina.

Ilagay ang cursor sa lugar na kung saan kailangan naming simulan ang mga nilalaman. Sa tab na "Mga link" sa "Talaan ng mga Nilalaman" na pangkat mahanap tool "Talaan ng mga Nilalaman". Pagkatapos ng pagpindot sa button na ito, makikita mo ang isang menu, ito ay kinakailangan upang mag-click sa tab, na kung saan ay tinatawag din na ang "Talaan ng mga Nilalaman" at nagiging sanhi ng parehong pangalan dialog box. Ito ay madaling maunawaan pagpipilian: ginagamit ang mga ito ay pinamamahalaan sa pamamagitan ng uri at pag-andar ng mga hinaharap na nilalaman (presence / kawalan ng mga numero ng pahina, ang kanilang mga lokasyon sa kanan, o sa tabi ng teksto, ang bilang ng mga antas, uri ng pinagsasama-sama, atbp ...).

pindutan ng 'Mga Pagpipilian' ay nagbibigay-daan upang suriin ang posibilidad ng paglikha ng isang talaan ng nilalaman batay sa piniling paraan ng pagmamarka. Kung ang pangalan ay minarkahan sa pamamagitan ng isang estilo, at pagkatapos, ay dapat na may check ang pagpipiliang ito ( "Gumawa ng isang talaan ng nilalaman, gamit estilo"), kung ginagamit sa ang istraktura ng ang mga antas, ang tick dapat tumayo sa harap ng ang pagpipiliang "Bumuo ng isang talaan ng nilalaman gamit antas outline." Ang default ay karaniwang minarkahan parehong mga pagpipilian.

pag-format ng nilalaman

Teksto ng nilalaman ay naka-format sa parehong paraan tulad ng dati, maliban sa kapag binago mo ang format ng header (ang nilalaman ng linya) ang programa ay malamang na makabuo ng mga magkakahawig na mga pagbabago sa lahat ng iba pang mga pamagat ng parehong antas. Sa isang banda, ito ay napaka-maginhawang, sa kabilang dako, kung minsan ito ay hindi kinakailangan. Sa kasong ito, pindutin lamang ang Ctrl at Z key, at ang kabuuang pagbabago ay eliminated at isang solong palitan ay mananatili.

Kadalasan ang tanong arises kung paano upang ihanay ang nilalaman ng "ang Salita." Upang gawin ito, ito ay pinakamahusay na gamitin ang slider sa linya. Ilagay ang cursor sa antas ng nilalaman na nais mong baguhin, at ilipat ang slider, at kasama nila ang mga teksto bilang kinakailangan sa pamamagitan ng mga dokumento registration. Kung nais mong baguhin ang lahat ng nilalaman, piliin ang buong area na may mga slider upang ayusin ang pagkakahanay.