HR administration mula A hanggang Z

Organization at HR administrasyon - isang direktang tungkulin ng serbisyo ng mga manggagawa kawani. Sa mga sitwasyon lumikha ng isang bagong organisasyon, ang pagbabago ng lumang, o iba pang mga pagpipilian pagbabagong-tatag, at department management staff kailangan mong malaman ang mga pangunahing puntos ng trabaho: pagsasanay at mga tauhan ng paghahanap, reception, pagsasalin, pagpaalis ng mga tauhan, pati na rin ang mga patakaran para sa pag-archive at online na imbakan ng mga dokumento.

Karampatang mga samahan ng mga tauhan ng mga talaan ng pamamahala ng bilang isang batayan para sa katatagan ng kumpanya

Sa anumang samahan, hindi alintana ng pagmamay-ari, mayroong isang staff. Ito ay naiiba sa laki at komposisyon, sa pamamagitan ng pag-andar at kakayahan na antas. Ang gawain ng mga tauhan ng departamento - upang siguraduhin na ang lahat ng mga isyu at mga problema na may kaugnayan sa mga empleyado ng kumpanya, nalutas nang mabilis at competently.

Matatag na operasyon ng organisasyon ay depende sa mga empleyado nito. Ang pangunahing gawain ng mga tauhan ng serbisyo - karampatang at napapanahong pagpili ng mga empleyado, HR pangangasiwa, alinsunod sa mga kautusan at sa mga napapanahong pagsusumite ng mga dokumento sa archive. Ito ang batayan ng matatag na operasyon ng anumang enterprise.

Pagsasanay ng mga tauhan upang magtrabaho kasama ang mga tauhan

ng HR outsourcing gabay malinaw na nagpapahiwatig ng pangangailangan para sa isang propesyonal na kawani ng pagsasanay. Gayunpaman, sa pagsasanay na ito ay madalas na isang problema sa paghahanda ng ang nais na profile ng mga empleyado.

Mas mataas at sekundaryong mga espesyal na pang-edukasyon na institusyon ay hindi isyu tulad ng isang makitid espesyalista qualification bilang "HR outsourcing." Pagsasanay ay karaniwan nang nagaganap na sa lugar o sa pinasadyang mga kurso. Posible rin upang ihanda ang empleyado sa paraan ng lugar ng trabaho coaching.

HR outsourcing nagsasangkot sa pagsasanay ng mga espesyalista sa mga sumusunod na paraan:

• pagpapalit ng sadya sa batayan ng ikalawang mataas na edukasyon;
• mas mataas na edukasyon katabing profile, tulad ng "mga talaan management", "Jurisprudence", "Human Resource Management", "proteksyon ng impormasyon";
• pagsasanay sa pinasadyang mga pang-matagalang kurso (hindi mas mababa sa tatlong buwan), na sinusundan ng isang pagsusulit;
• praktikal na trabaho na sinusundan ng regular na pagsasanay.

Normatibo dokumento ipinaguutos ang trabaho ng mga tauhan ng serbisyo

Ang departamento ng mga kawani at ang pangkalahatang samahan ng HR administrasyon ay lubos na nakasalalay sa mga kasalukuyang batas at panloob na regulasyon mga dokumento. Ang tampok na ito ay nauugnay sa mga nuances ng nagtatrabaho sa isang malaking bilang ng mga personal na mga dokumento ay madalas na kumpidensyal.

Business pagsusulatan Human Resources kinokontrol ng ang mga sumusunod na gawain:

• Saligang-Batas Workers Sibil at codes, pati na rin ang bahagyang at Criminal pamilya;
• kilos batasan sa profile ng samahan sa mga usapin na may kaugnayan sa trabaho na may mga tauhan;
• normatibo kilos ng mga lokal na kahalagahan;
• iba't ibang mga pag-uuri, mga patakaran at pederal na regulasyon;
• panloob na mga regulasyon, halimbawa, mga tagubilin para sa mga tauhan pamamahala ng mga talaan;
• order at mga tagubilin manual.

Empleyado ng mga tauhan ng serbisyo ay kinakailangan upang mahigpit na obserbahan ang mga probisyon ng regulasyon, at lalo na ang Labor Code.

Search at dokumentasyon ng mga empleyado

HR administrasyon ay nagsisimula sa paghahanap at clearance tauhan. Una kailangan mong magpasya sa mga pagpipilian ng paghahanap ng mga bagong empleyado. Kabilang sa mga ito ay ang sumusunod:

• mga ahensiya at mga ahensiya ng pagtatrabaho;
• public service ng trabaho;
• fairs trabaho;
• institusyong pang-edukasyon;
• message board post at resume sa iba't-ibang mga mapagkukunan;
• iba pang mga organisasyon;
• mga kaibigan at kakilala.

Ang lahat ng mga empleyado pagpipilian sa paghahanap ng kanilang mga pakinabang at disadvantages, Tauhan Worker dapat gamitin ang bawat pagkakataon na posible upang isara ang posisyon.

Kapag ang aplikante ay natagpuan, ang panayam na isinagawa sa kanya. Ito ay kanais-nais na kurso nito ay naayos documentary: ito ay mas madali upang gumawa ng kaalamang hiring desisyon o pagtanggi. Sa huli kaso, ang mga tao ay dapat pasabihan sa sulat ang dahilan para sa isang panahon ng limang araw ng trabaho. Kung ang aplikante ay angkop para sa vacant post, dapat itong ma-credit. Simula noon ito ay nagsisimula sa pagpapatupad ng mga tauhan ng mga babasahin sa isang partikular na empleyado.

Yugto ng pagpaparehistro ng pagtatrabaho :

• employment contract;
• publish ang pagkakasunud-sunod ng pagtanggap;
• entry sa gawaing aklat ng isang bagong empleyado o ang kanyang institusyong;
• disenyo ng isang personal na card;
• kung ang iyong organisasyon ay gumawa - personnel pasilidad file;
• di pa gaanong kilala at pag-sign empleyado panloob na regulasyon at mga tagubilin.

Tauhan ng mga talaan (personal cards, mga tauhan)

HR administrasyon ay nangangailangan ng ipinag-uutos na mga talaan ng pagpaparehistro, sa partikular, Paghahanap ng mga Tauhan at personal na card. Ang mga dokumento ay ipinag-uutos na para sa mga organisasyon ng lahat ng mga anyo ng pagmamay-ari.

Paghahanap ng mga Tauhan at ang bilang ay dapat na may-kaugnayan at matugunan ang mga pangangailangan ng organisasyon. Ito ay ipinakilala ang mga pangalan ng lahat ng mga posisyon, taya nagpapahiwatig ng isang posisyon para sa naibigay na tagal ng panahon.

Personal na mga card - isang pinag-isang dokumento na naglalaman ng isang buod ng mga trabaho ng empleyado at personal na impormasyon. Ang mga ito ay napapailalim sa mahigpit na accounting at mga espesyal na mga kondisyon ng imbakan, sa mga lugar na maiwasan ang pagkasira at pagnanakaw.

Order sa kawani, ang mga pagkakaiba at mga tampok ng pagpaparehistro

Pangkalahatang klerikal na mga tauhan na magtrabaho higit sa lahat ipinahayag sa mga order at mga tagubilin manual. Ang mga dokumento ay maaaring nauugnay sa parehong mga indibidwal na empleyado at ang buong staff bilang isang buo. Sila ay naiiba sa disenyo at mga tampok ng entry sa lakas.

Karamihan sa mga order at mga tagubilin na may kaugnayan sa mga tiyak na mga aksyon na may mga empleyado ay may isang pinag-isang form. Ang mga ito ay napapailalim sa ipinag-uutos na konsultasyon sa lahat ng mga stakeholder at turuan ang mga empleyado sa resibo. Ang mga kopya ng mga tauhan ng mga order ay naka-imbak sa mga personal na file at ang mga orihinal sa hiwalay na mga folder.

Magazines HR outsourcing, mga panuntunan ng pagpaparehistro at imbakan

Sa account para sa paggalaw ng mga dokumento sa serbisyo tauhan ng mga talaan ng pamamahala ay nagsasangkot sa pamamahala ng pinasadyang mga magazine. Ang multi-format ng spreadsheet dokumento, madalas na pamantayan ang pagbabantas. Kadalasan sila ay manganganak ng o mas malaki notebooks, o bumili ng yari na sa mga tindahan espesyalidad.

Mga uri ng tauhan magazine:

• registration ng mga papasok at papalabas na mga dokumento, kabilang ang mga titik;
• Pagpaparehistro ng mga order;
• pagpaparehistro ng pagdating at pag-alis ng mga empleyado sa mga biyahe ng negosyo;
• registration pahayag, representasyon, mga paunawa, mga opisyal at mga memo;
• form ng rehistrasyon ng mga libro labor, ang kanilang mga shell;
• libro account ng iba't-ibang mga paggalaw ng mga tauhan ng mga dokumento, at iba pa. d.

Ang lahat ng mga tala ng dapat compulsorily sewn at sealed at binilang list. Panatilihin ang mga ito upang maging hiwalay mula sa lahat ng mga dokumento. Mas maganda kung sa isang ligtas o isang cabinet.

Mga Tampok ng pagsunod at pag-iimbak personal na mga file

Pagpapanatiling personal na mga file ay hindi kinakailangan. Gayunman, karamihan sa mga organisasyon sa isang form o isa pang empleyado na nakolekta dokumento. Of course, sa parehong folder ginagawang maginhawa.

Ang isang pribadong bagay - ang isang hanay ng mga dokumentado personal na impormasyon tungkol sa mga empleyado, kinokolekta at nabuo sa isang tiyak na pagkakasunod-sunod. Ito ay maaaring isama ang isang iba't ibang mga dokumento at kopya:

• isang kopya ng order na empleyado;
• mga kopya ng mga pahayag;
• mga kopya ng mga dokumento ng pagkakakilanlan na nagkukumpirma na kwalipikasyon, edukasyon na antas, marital status at ang mga benepisyo;
• aking profile;
• mga katangian at mga review;
• Tulong at t. D.

Personal na mga file isama ang personal na impormasyon, sila ay dapat iningatan ang layo mula sa iba pang mga dokumento. Access sa mga ito ay mahigpit na limitado sa isang limitadong bilang ng mga opisyal. Kapag ang pagpapaalis sa mga tauhan, mga personal na affairs ay magiging pag-archive.

Panuntunan ng registration, imbakan at paghahatid ng mga libro labor at pagsingit

Lahat ng mga organisasyon ay kinakailangan upang panatilihin ang mga talaan ng trabaho sa kanilang mga kawani, na may pagbubukod - ang kawani, kinuha sa kumbinasyon. Sa pangunahing receiving employer mag-isa Ipinagpapalagay ang blangkong form at gumagawa ng mga unang tala ng mga ito. Sa pabalat sheet ay ginawa kaugnay na data tungkol sa mga empleyado. Kasunod, kailangan mong masubaybayan ang kanilang mga kaugnayan at sa nakaraan upang gumawa ng mga pagbabago.

Sa turn ng ang pangunahing bahagi ng paggawa ng isang talaan ng mga gawain at aktibidad na panlipunan ng mga manggagawa, ang kanyang pag-amin ng permanenteng transfer, pagpapaalis. Ang lahat ng mga entry ay may bilang sa pangkalahatang kahulugan nito at ay ginawa sa batayan ng pagkakasunud-sunod. Pagre-record ng pagpapaalis ay sinamahan ng isang pag-print ng pag-print ng kumpanya at pinirmahan ng manager.

Employment records na ginawa sa pamamagitan ng kamay, asul ballpoint pen, matalim at malinaw na sulat-kamay. Pagtuunan ng pansin ang kaugnayan at pagiging maaasahan ng data insertion. Kung kailangan mo upang itama ang impormasyon, pagkatapos ay sila ay dapat na maayos crossed out sa pamamagitan ng isang linya at gumawa ng mga kaugnay na impormasyon. Ang pagkilos na ito ay kinakailangan na kumpirmahin ng lagda at selyo.

Employment talaan na naka-imbak nang hiwalay mula sa iba pang mga dokumento sa isang ligtas na. Ito ay ipinagbabawal upang magbigay ng mga ito sa mga kamay ng mga empleyado o mga third party na walang inihayag desisyon ng responsableng awtoridad.

Mga Tampok ng mabilis at pag-archive na mga tauhan ng mga dokumento

Imbakan ng HR dokumento tinutukoy sa pamamagitan ng kanilang mga espesyal na kabuluhan. Naglalaman ang mga ito ng personal na impormasyon at kumpidensyal. Ang ganitong mga data ay hindi napapailalim sa pahintulot na pagbubunyag. Kung hindi man, human resources manager at ang pinuno ng organisasyon ay dapat magmulta.

Upang ayusin ang mga tamang pagtatago ng HR dokumento sa serbisyo ng staff ito ay kanais-nais na magkaroon ng isang hiwalay na kuwarto. Ipasok dapat itong magkaroon ng mga kinakailangang metal pinto nilagyan ng alarm.

Ang mga dokumento ang kanilang mga sarili ay dapat na naka-imbak sa cabinet metal o safe. Access upang maiwasan ang sikat ng araw, at dust, pati na rin ang temperatura pagkakaiba, at masyadong mataas na kahalumigmigan nilalaman. Ang mga simpleng hakbang na ito ay makakatulong upang panatilihin ang mga personal na data.